6 สัญญาณอันตรายด้านความปลอดภัยเมื่อระบุโซลูชันที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่สมบูรณ์แบบ

นานมาแล้ว ระบบคลาวด์ถือว่าเป็น “คลื่นแห่งอนาคต” แต่อนาคตได้มาถึงแล้ว โซลูชันที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ ที่เหมาะสมไม่เพียงจะช่วยให้พนักงานของคุณเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ยังทำให้ง่ายต่อการซิงค์ไฟล์ ทำงานในระหว่างเดินทาง และแชร์และเขียนร่วมเอกสารได้อย่างสะดวก แต่มากกว่า 50 เปอร์เซ็นต์ขององค์กรพบว่า ที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์เป็น ประเภทแอปในคลาวด์ที่มีความเสี่ยงมากที่สุด

อะไรคือเหตุผลสำคัญสำหรับความคิดเช่นนั้น ภัยคุกคามความปลอดภัย แม้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะแสดงว่าระบบคลาวด์มีความปลอดภัยเท่ากับหรือมากกว่าที่เก็บข้อมูลภายในองค์กร ตามรายงานของ Cloud Security Alliance ความปลอดภัยยังคงเป็นอุปสรรคสำคัญในการนำระบบคลาวด์ไปใช้ นั่นเป็นเหตุผลที่ความปลอดภัยบนระบบคลาวด์ถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้ให้บริการ และเหตุผลที่พวกเขาใช้ทุนจำนวนมากเพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของตนมีความปลอดภัย ในความเป็นจริง ภายในปี 2019 ตลาดความปลอดภัยบนระบบคลาวด์ทั่วโลกเพียงอย่างเดียวจะมีมูลค่าประมาณ 8.71 พันล้านดอลลาร์

แม้กระนั้น ผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ทั้งหมดก็ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงความปลอดภัย แม้ว่าจะเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องซื้อโซลูชันระบบคลาวด์สำหรับองค์กรของคุณ “ในราคาถูก” แต่การทำให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของข้อมูลของคุณเป็นเรื่องสำคัญมากยิ่งกว่า เมื่อค้นคว้าผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ ให้ระวังผู้ที่แสดงสัญญาณอันตรายต่อไปนี้ และหลีกเลี่ยงพวกเขา:

  • ไม่มีชื่อเสียงที่เชื่อใจได้ — ในธุรกิจนี้ เช่นเดียวกับธุรกิจอื่นๆ ชื่อเสียงเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าบริษัทที่ไม่มีชื่อเสียงเสนอราคาที่ดี ให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบหนังสือรับรอง การหยุดทำงานล่าสุด ประสบการณ์ ความหลากหลายของบริการและอื่นๆ ก่อนที่จะเซ็นสัญญา นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า บริษัทขนาดเล็กอาจไม่มีกำลังการผลิตในการจัดการโหลดของคุณ ให้ความสนใจที่คุณต้องการแก่องค์กรของคุณ หรือแม้กระทั่งทำธุรกิจเป็นเวลาห้าปี

  • ไซต์ที่ไม่ใช่ HTTPS — ไซต์ HTTPS เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความปลอดภัยที่เหมาะสม เนื่องจากช่วยรักษาความปลอดภัยคำขอสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ฟอร์ม นอกจากนี้ ไซต์ที่ไม่ได้เข้ารหัสลับด้วย HTTPS จะช่วยให้สามารถสกัดข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบได้ง่าย ถ้าข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบของคุณถูกค้นพบ แฮกเกอร์สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณ ขโมยข้อมูลของคุณ และสร้างความเสียหายภายในจำนวนมาก

  • ไม่มีโพรโทคอลความปลอดภัยอื่นๆ—ผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์สำหรับองค์กรที่ดีจะมีโพรโทคอลบางอย่าง รวมถึงการเข้ารหัสลับ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่า เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทของคุณคือผู้ที่มีข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบที่เหมาะสม คุณจะต้องมีการเข้ารหัสลับระดับสูง เพื่อไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกบุกรุกโดยพวกอยากรู้อยากเห็น แม้ว่าผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์จะอยู่ภายใต้การดำเนินการตามกฎหมาย

  • คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลที่ไม่เข้มงวด — เมื่อเปรียบเทียบผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ออนไลน์ ให้ถามตนเองว่า "พวกเขามีความมุ่งมั่นเพียงใดในการปกป้องข้อมูลของฉัน" ค้นหาบริการที่มีคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลที่เข้มงวด ซึ่งไม่อนุญาตให้บริการดังกล่าวเรียกดูไฟล์ของคุณ บางบริการก็เข้มงวดกว่าบริการอื่นๆ กำหนดสิ่งที่ยอมรับได้สำหรับความต้องการขององค์กรของคุณ และเลือกอย่างชาญฉลาด

  • ไม่มีการอ้างถึงมาตรฐานในการปฏิบัติตามนโยบาย — การปฏิบัติตามมาตรฐานข้อบังคับและการได้รับใบรับรองสำหรับอุตสาหกรรมแสดงความสามารถของผู้ให้บริการ และเป็นหลักฐานความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ การดูใบรับรองเหล่านี้และการปฏิบัติตามตามมาตรฐานเป็นวิธีเชิงวัตถุวิสัยในการเปรียบเทียบผู้ให้บริการแต่ละราย ตัวอย่างของมาตราฐานในการปฏิบัติตามนโยบาย ได้แก่ ISO 27001, HIPAA, FERPA, FISMA, SSAE 16, PMI และอื่นๆ

  • ข้อตกลงการให้บริการที่คลุมเครือ — ข้อตกลงการให้บริการของผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ควรมีความโปร่งใสเพียงพอที่คุณจะทราบสิ่งที่จะได้รับอย่างถูกต้อง ผู้ให้บริการควรให้ข้อผูกมัดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ตัวควบคุมความปลอดภัยมี ตำแหน่งที่เก็บข้อมูล และผู้ที่จัดการเทคโนโลยีพื้นฐาน คุณจะเชื่อถือผู้ให้บริการในการปกป้องข้อมูลของคุณได้อย่างไร ถ้าพวกเขาไม่บอกคุณว่าพวกเขาวางแผนจะทำอะไร

ไม่มีโซลูชันที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่เหมาะสำหรับทุกขนาด ทุกองค์กรมีความต้องการที่แตกต่างกัน และความต้องการเหล่านี้ควรสะท้อนในการเลือกผู้ให้บริการระบบคลาวด์สำหรับองค์กรของคุณ ไม่ว่าโซลูชันของคุณคืออะไรและใครเป็นผู้ให้บริการของคุณก็ตาม ความปลอดภัยควรเป็นสิ่งสำคัญอันดับต้นๆ ในรายการการพิจารณาของคุณ

เกี่ยวกับผู้แต่ง

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ