คุณพร้อมที่จะจัดการนำเสนอเสมือนขนาดใหญ่หรือไม่

การประชุมเสมือนขนาดใหญ่มีความต้องการและข้อจำกัดพิเศษที่ทีม IT ของคุณควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่า คุณสามารถมอบประสบการณ์เสมือนที่มีคุณภาพสูง นอกเหนือจากการเลือก ซอฟต์แวร์การประชุมเสมือน ที่เหมาะสม แผนก IT ของคุณต้องทำอะไรเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอเสมือนขนาดใหญ่จะประสบความสำเร็จ

ระบุชนิดโซลูชันการประชุมเสมือนที่คุณต้องการ

ก่อนอื่นต้องรู้ว่าเมื่อใดควรใช้การประชุมเสมือนขนาดใหญ่แทนโซลูชันการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เพื่อให้ทีม IT ของคุณไม่ต้องเตรียมเทคโนโลยีที่ไม่จำเป็น

ถ้าคุณต้องการโซลูชันขนาดใหญ่สำหรับการประชุมเสมือนของคุณ มีปัจจัยสำคัญบางอย่างที่ทีมไอทีของคุณต้องการที่จะต้องพิจารณา เช่น การบริการลอจิสติกส์ตำแหน่งที่ตั้ง และแบนด์วิดท์การออกอากาศ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้รับประสบการณ์ที่มีคุณภาพสูง

การบริการลอจิสติกส์ตำแหน่งที่ตั้งการนำเสนอ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ตำแหน่งที่ตั้งที่คุณเลือกมีองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อรองรับความต้องการทางเทคนิคทั้งหมดของคุณในระหว่างการนำเสนอ ค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น:

  • ความแรงของอินเทอร์เน็ต/Wi-Fi
  • ความพร้อมใช้งานและฟีเจอร์ของคอมพิวเตอร์ (เว็บแคม ฯลฯ)
  • การอัปเดตซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้ (เพื่อหลีกเลี่ยงการดาวน์โหลดในนาทีสุดท้าย)
  • จำนวนเต้ารับ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตพิเศษ และข้อจำกัดการเชื่อมต่ออื่นๆ
  • พื้นที่สำหรับคน กล้อง และอุปกรณ์พิเศษเพื่อให้แน่ใจว่า มีพื้นที่ให้คนจากทีม IT ของคุณได้อยู่ในสถานที่เพื่อให้การสนับสนุนในระหว่างการนำเสนอ

แบนด์วิดท์การออกอากาศที่ดีที่สุด

ทั้งสองสัปดาห์ก่อนการนำเสนอ และวันที่นำเสนอ ให้ตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่า การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของบริษัทของคุณมีความแรงเพียงพอที่จะออกอากาศแบบความละเอียดสูง นี่เป็นเรื่องสำคัญเนื่องจากสองเหตุผล: การออกอากาศ และการส่งกระแสข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคนในสถานที่รับฟังแบบเสมือน การออกอากาศจะขัดขวางประสบการณ์ในการรับชมหรือไม่ เครือข่ายของคุณสามารถรองรับเซสชันขนาดใหญ่พร้อมกันได้หรือไม่ หรือคุณอาจต้องการโซลูชันการกระจายสื่อผ่านซอฟต์แวร์ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถจัดการแบนด์วิดท์ของผู้เข้าร่วมงานนอกสถานที่ได้ แต่คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจได้ว่า อินเทอร์เน็ตที่ใช้ในการออกอากาศการประชุมเสมือนของคุณพร้อมสำหรับงานแล้ว

ข้อจำกัดสำคัญอื่นๆ

แม้ว่าจะไม่ใช่ความรับผิดชอบของแผนก IT ของคุณ แต่ก็มีส่วนต่างๆ ในการออกอากาศขนาดใหญ่ซึ่งอาจส่งผลต่อความสามารถของทีมของคุณในการออกอากาศการนำเสนอขนาดใหญ่

  • คุณภาพกล้อง—ไม่ว่าคุณจะออกอากาศด้วยเว็บแคมที่มีอยู่แล้วภายในหรืออุปกรณ์ภายนอก ให้ค้นหากล้องคุณภาพสูงที่ถ่ายแบบ HD
  • คุณภาพเสียง—ความผันผวนของเสียงที่ไม่สมดุลหรือรุนแรงจะรบกวนผู้ชม แผนก IT ของคุณสามารถช่วยได้โดยการค้นคว้าไมโครโฟนที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่า เทคโนโลยีอื่นๆ ในห้องจะไม่รบกวนการออกอากาศ

และเริ่มการนำเสนอได้!

การประชุมที่ออกอากาศเป็นรูปแบบที่ดีในการรับข้อความจากผู้ชมจำนวนมาก ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดก็ตาม แต่การนำเสนอที่มีคุณภาพต่ำเป็นวิธีที่แน่นอนในการทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมหมดความสนใจ พร้อมที่จะเข้าถึงผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 10,000 คนในแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและคุ้นเคย การออกอากาศการประชุม Skype มีสองฟีเจอร์ที่สำคัญ: ความง่ายในการใช้งาน และคุณภาพการประชุม ด้วยการใช้เทคนิคการออกอากาศที่มีคุณภาพระดับมืออาชีพ คุณสามารถสร้างการออกอากาศออนไลน์ที่น่าสนใจสำหรับผู้ชมทุกคน

เกี่ยวกับผู้แต่ง

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tech

การป้องกันข้อมูลในระบบอุปกรณ์เคลื่อนที่: ดูวิธีที่แผน IT นี้ช่วยสนับสนุนพนักงานทางไกล

อ่านเพิ่มเติม
Business Tech

อดีตและปัจจุบัน: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราอย่างไร

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ