วิธีจัดการประชุมเสมือนอย่างมีประสิทธิภาพ

โดย Dorie Clark นักเขียนรับเชิญของ Microsoft

ผู้นำหลายๆ คนทราบวิธีจัดการประชุมแบบพบปะที่ดี มีวาระการประชุมที่ชัดเจนและทำตามวาระนั้นได้อย่างเคร่งครัด รวมทั้ง ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเดินไปเดินมา หรือทำสิ่งอื่นๆ ที่เป็นการรบกวน อย่างไรก็ตาม ในทุกวันนี้ มีการจัดประชุมออนไลน์มากขึ้นเรื่อยๆ และมีแนวทางเกี่ยวกับวิธีการจัดการประชุมบนเว็บน้อยมาก

ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญสามข้อที่ควรจดจำไว้ ถ้าคุณกำลังจะจัดการประชุมออนไลน์

ข้อแรก ถ้าผู้เข้าประชุมไม่เคยพบกันมาก่อน ให้จัดสรรเวลาสำหรับการแนะนำตัวไว้ที่ช่วงแรกของการประชุมบนเว็บ และถึงแม้ว่าทีมของคุณจะรู้จักกันเป็นอย่างดีก็ตาม ก็ควรใช้เวลาสองสามนาทีให้ผู้เข้าประชุมได้พูดคุยกันสักเล็กน้อยเกี่ยวกับสภาพอากาศในที่ที่พวกเขาอยู่ หรือสอบถามถึงการเดินทางที่ผ่านมาไม่นานของพวกเขา

คุณอาจคิดว่าเป็นการเสียเวลาเปล่า ทำไมถึงไม่เริ่มตรงเข้าประเด็นเลยล่ะ แต่การสละเวลาสักครู่เพื่อสร้างความสามัคคีในทีมอาจสร้างผลกำไรให้คุณได้ ในฐานะนักจิตวิทยาผู้มีชื่อเสียง Robert Cialdini บอกกับผมในการสัมภาษณ์ว่า “จุดอ่อนของชาวอเมริกันคือเราไม่ต้องการทำสิ่งที่ผู้อื่นในวัฒนธรรมอื่นๆ ทำ ซึ่งก็คือการใช้เวลาพูดคุยกับผู้อื่นเพื่อค้นหาสิ่งที่ทั้งสองฝ่ายชื่นชอบเหมือนๆ กัน เพื่อให้การพูดคุยหลังจากนั้นราบรื่นยิ่งขึ้น”

เกี่ยวกับผู้แต่ง

Dorie Clark is a marketing strategist and professional speaker who teaches at Duke University’s Fuqua School of Business. She is the author of Entrepreneurial You, Reinventing You, and Stand Out. You can receive her free Entrepreneurial You self-assessment.

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tips

ค้นพบลักษณะสำคัญ 4 ประการของการแสดงภาพจากข้อมูลที่ดี

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

4 วิธีในการทำงานเป็นทีมให้ดีกว่าโดยใช้ซอฟต์แวร์อินทราเน็ต

อ่านเพิ่มเติม
Business Tips

4 แนวคิดที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มเครือข่ายสังคมขององค์กรของคุณ

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ