การประชุมออนไลน์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปลอดภัย

จากรายงานล่าสุด ค่าใช้จ่ายทั่วโลกประจำปีที่เกิดจากอาชญากรรมไซเบอร์ คาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 6 ล้านล้านดอลลาร์ภายในปี 2021 เมื่อต้องการป้องกันอาชญากรรมเหล่านี้ องค์กร จะใช้เงินจำนวน 1 ล้านล้านดอลลาร์กับเทคโนโลยีด้านความปลอดภัยไซเบอร์ ไม่ว่าจะวัดด้วยมาตรฐานใด นั่นเป็นเงินจำนวนมาก

ถ้าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของอาชญากรรมไซเบอร์โดยไม่ต้องจ่ายเงินจำนวนมาก โปรดใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์และบริการที่บริษัทของคุณใช้อยู่ได้มาตรฐานด้วยฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่มีเสถียรภาพ ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมากที่ควรพิจารณาเมื่อมีการประเมินซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ ลองนึกถึงขอบเขตของทรัพย์สินทางปัญญาที่ถ่ายโอนแบบดิจิทัลระหว่างพนักงานและบุคคลภายนอกโดยใช้ซอฟต์แวร์ดังกล่าว ทั้งข้อความเสียง IM รูป และเอกสารต่างๆ การถ่ายโอนเหล่านี้อาจแสดงถึงจำนวนข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณค้นหาโซลูชันการประชุมทางออนไลน์ที่เหมาะสม

การเข้ารหัสลับที่จำเป็น

การป้องกันไซเบอร์ส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการเข้ารหัสลับ ซึ่งเป็นกระบวนการที่ ข้อมูลถูกรบกวนหรือบิดเบือนระหว่างการขนส่งระหว่างสองระบบ ผู้ดักฟังและแฮกเกอร์ไม่สามารถถอดรหัสข้อความที่เข้ารหัสเหล่านี้ เฉพาะเซิร์ฟเวอร์ปลายทางเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้เลือกซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ที่เข้ารหัสการถ่ายโอนไฟล์ IM และการสนทนาด้วยเสียงและผ่านวิดีโอทั้งหมด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งถ้าสมาชิกของทีมของคุณใช้เครือข่าย WiFi สาธารณะเป็นประจำ

นอกจากนี้ควรตระหนักถึงสิ่งที่ไม่สามารถเข้ารหัสได้ ถ้าคุณหรือพนักงานใช้ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์เพื่อโทรหาเบอร์โทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้าน ส่วนของการสนทนาที่เกิดขึ้นผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ปกติ จะไม่ถูกเข้ารหัส อย่าขี้เกียจเกี่ยวกับนิสัยการติดต่อสื่อสารของคุณ ใช้เวลาสักครู่เสมอเพื่อนึกถึงคนที่คุณกำลังพูดคุยด้วยและวิธีที่คุณพูดคุยกับพวกเขา

การจัดการการเข้าถึงของผู้ใช้

ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์ที่เหมาะจะให้การควบคุมแก่คุณ ควบคุมผู้ใช้ ควบคุมการเข้าถึง และการควบคุมประวัติการเข้าสู่ระบบ เมื่อ IP ที่มีค่าของบริษัทของคุณตกอยู่ในอันตราย คุณไม่สามารถละทิ้งการควบคุมดูแลระดับสูงที่มีประสิทธิภาพได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณสามารถเลือกได้ว่าพนักงานคนใดมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชี และได้รับอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์ใด ด้วยการจำกัดการเข้าถึงตามความต้องการของบทบาท คุณจำเป็นต้องลดความเป็นไปได้ในการเจาะระบบความปลอดภัยที่เกิดจากการใช้ซอฟต์แวร์อย่างไม่ฉลาดหรือรู้เท่าไม่ถึงการณ์ และถ้าคุณสังเกตเห็นกิจกรรมที่น่าสงสัยใดๆ คุณจะสามารถระบุที่มาได้ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์อาจดูไม่เหมือนสิ่งที่ต้องไตร่ตรองมากนัก แต่เทคโนโลยีที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นมักมีความเสี่ยง นี่เป็นอีกด้านหนึ่งของเหรียญสองหน้า ใช้เวลาในการค้นคว้าฟีเจอร์ของโซลูชันที่คุณคิดจะซื้อสำหรับบริษัทของคุณ และไม่ใช่เพียงไฮไลต์แบบฉาบฉวย ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกำลังซื้อผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นบนรากฐานที่ปลอดภัย ซึ่งจะทำให้คุณมีอำนาจในมือ

เกี่ยวกับผู้แต่ง

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Business Tech

วิธีใช้การชำระเงินผ่านมือถืออย่างปลอดภัยขณะป้องกันตัวเองจากนักเจาะระบบ

อ่านเพิ่มเติม
Business Tech

รายละเอียดที่สำคัญที่สุด 3 ข้อในการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ