ประหยัดเวลาและเงินด้วยซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ หรือทำงานให้บริษัทข้ามชาติ หรือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กที่มีไคลเอ็นต์ทั่วประเทศหรือเขตรัฐ หรือแม้กระทั่งพรมแดนระหว่างประเทศ มีโอกาสเป็นไปได้ว่าการเดินทางสำหรับงานเป็นส่วนหนึ่งของความเป็นจริงของคุณ อย่างไรก็ตาม ก็เป็นเรื่องยากที่จะรู้น้ำเสียงจากอีเมลหรือข้อความโต้ตอบ ไม่เพียงแต่การประชุมแบบตัวต่อตัวจะช่วยปรับปรุง การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถเห็นและได้ยินไคลเอ็นต์ของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณเข้าใจพวกเขาได้ดียิ่งขึ้น

น่าเสียดายที่การเดินทางทางธุรกิจอาจสิ้นเปลืองทั้งทางด้านการเงินและในแง่ของประสิทธิภาพ และถ้าเที่ยวบินถูกยกเลิก ล่าช้า หรือเปลี่ยนเส้นทาง ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นอาจสูงขึ้นได้ นอกเหนือจากผลกระทบที่การเดินทางทางธุรกิจมีต่อบริษัทของคุณแล้ว การเดินทางยังส่งผลกระทบต่อพนักงานของคุณทำให้พวกเขามีความเสี่ยงที่จะมีอาการเจ็ทแล็คเรื้อรัง สัมผัสรังสีที่ไม่ดีต่อสุขภาพ ทำให้ระบบภูมิคุ้มกันอ่อนแอลง และทำให้ชีวิตครอบครัวของพวกเขาเสียหาย ทั้งหมดเป็นเพราะคุณ หรือทีมของคุณต้องพบปะกับไคลเอ็นต์

แน่นอนว่าการประชุมด้วยตนเองมีความสำคัญ แต่สำหรับเวลาที่ไม่จำเป็น ยังมีโซลูชันการติดต่อสื่อสารที่ช่วยให้คุณสามารถเห็นและได้ยินไคลเอ็นต์ของคุณแม้จะอยู่ห่างกันได้ ใช่แล้ว การประชุมทางวิดีโอ เป็นสิ่งสำคัญในการลดการเดินทาง แต่ไม่ใช่ว่าโซลูชันทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกัน ดังนั้นเลือกซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของคุณอย่างชาญฉลาด และลองค้นหาตัวเลือกที่มี:

  • การประชุมทางวิดีโอหลายฝ่ายแบบ HD ค้นหาแอปการประชุมทางธุรกิจที่ให้สายว่าง และพื้นที่บนหน้าจอเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วม และตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีสิทธิ์เข้าถึงวิดีโอและเสียงแบบ HD ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเห็นและได้ยินทุกคนอย่างชัดเจน
  • การแชร์เนื้อหา ในการประชุมเสมือนจะมีการแชร์เนื้อหา ซึ่งโดยทั่วไปจะอยู่บนหน้าจอในห้องประชุม ดังนั้นจึงควรค้นหาเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถแชร์เอกสาร, แอป, URL, งานนำเสนอ และหน้าจอได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ ให้ค้นหาโซลูชันที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารในเวลาจริง ซึ่งจะทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายขึ้น
  • ตัวควบคุมผู้ผลิตแบบรวม ด้วยเครื่องมือการสร้างที่มีอยู่ในตัวแอปการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ คุณสามารถจัดการการประชุมทั้งหมดได้จากแผงควบคุม เครื่องมือบางอย่างยังช่วยให้คุณสามารถเลือกว่าผู้เข้าร่วมประชุมคนใดจะเห็นเนื้อหาใด ทำให้คุณสามารถจัดการการประชุมได้อย่างเข้มงวดมากยิ่งขึ้น
  • การเข้าร่วมเพียงใช้สัมผัสเดียว ยิ่งมีขั้นตอนให้ผู้ใช้ทำตามมากเท่าไหร่ ยิ่งมีโอกาสที่พวกเขาจะใช้ผลิตภัณฑ์น้อยลงเท่านั้น ดังนั้น ให้ค้นหาซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารที่ทำให้การเข้าร่วมการประชุมเป็นเรื่องง่าย ด้วยการเข้าถึงแบบใช้เพียงสัมผัสเดียวจากตัวเตือนการประชุม ปฏิทิน และอื่นๆ ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยออกแรงเพียงเล็กน้อย
  • การโฮสต์ของบริษัทอื่น ด้วยการใช้โซลูชันการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจที่โฮสต์โดยบริษัทอื่น คุณจะไม่ต้องลงทุนโครงสร้างพื้นฐานใดๆ เพื่อให้ได้เครื่องมือและฟังก์ชันการทำงานที่คุณต้องการ และการบำรุงรักษาทั้งหมดเป็นความรับผิดชอบของโฮสต์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้เช่นกัน

การให้สมาชิกทีมหนึ่งหรือสองคนของคุณบินไปประชุมอาจมีค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์ ทั้งเที่ยวบิน โรงแรม มื้ออาหาร และค่าแท็กซี่ หรือค่าเช่ารถ ไม่ต้องพูดถึงเวลาที่เสียไปในระหว่างการเดินทาง และถ้าเกิดขึ้นหลายครั้งต่อปี ค่าใช้จ่ายสำหรับคุณและทีมของคุณอาจเพิ่มขึ้นได้จริงๆ ดังนั้น ถ้าคุณกำลังค้นหาโซลูชันที่ไม่เพียงช่วยคุณประหยัดเงิน ลดความเครียดของพนักงานของคุณ และช่วยให้คุณคงการติดต่อสื่อสารที่ชัดเจนและเปิดกว้างกับไคลเอ็นต์ของคุณได้ ให้ลองดูซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่มีอยู่ในปัจจุบัน ซึ่งมีมานานเป็นทศวรรษตั้งแต่เริ่มใช้ครั้งแรก และอาจเป็นจุดเปลี่ยนสำหรับองค์กร และไคลเอ็นต์ของคุณ

เกี่ยวกับผู้แต่ง

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง
Manage my business

สิ่งสำคัญ 4 ข้อในการตั้งค่าอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพด้าน IT

อ่านเพิ่มเติม
Manage my business

ทำลายกำแพงความคิดที่ปิดกั้นการสื่อสาร เครื่องมือสำหรับการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

อ่านเพิ่มเติม
Manage my business

การติดต่อสื่อสารครบวงจร 101: ธุรกิจใหม่จำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง

อ่านเพิ่มเติม

Growth Center ไม่ได้ให้คำแนะนำทางการเงินหรือภาษีจากมืออาชีพ คุณควรติดต่อมืออาชีพด้านการเงินหรือด้านภาษีของคุณเองเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ