İşyerinde grup sohbetiniz için olmazsa olmaz 5 eklenti

Hiç kuşkusuz grup sohbeti çalışma tarzımızda dönüşüm yarattı. Artık sorulara hemen yanıt almak, bilgileri yaygınlaştırmak veya beyin fırtınası yapmak için yüz yüze toplantılar veya konferans aramaları planlamamız gerekmiyor. Bunun yerine, bunların hepsini herkesin görebildiği ve yanıt verebildiği gerçek zamanlı ekip sohbetleriyle yapabiliyoruz.

Bu noktada, çoğu kurum herhangi bir biçimde grup sohbet uygulaması kullanıyor ama siz uygulamanızı yalnızca iş arkadaşlarınızla proje çalışmaları (veya yemek planları) hakkında konuşmak için kullanıyorsanız, ister aynı ofis içinde isterse dünyanın çeşitli yerlerine dağılmış olun, daha üretken olmanıza ve daha anlamlı etkileşim kurmanıza yardımcı olabilecek bazı harika özellikleri kaçırıyorsunuz demektir.

Bir sonraki grup sohbetinizden daha iyi sonuçlar elde etmek için, aşağıdakiler gibi çok çeşitli özelliklere veya eklentilere erişmenizi sağlayacak bir hizmet arayın:

  • Dosyayla İşbirliği: Bazı sohbet araçları size gerçek zamanlı olarak dosyalarınızı açma ve bunlar üzerinde başkalarıyla çalışma olanağı getirir. Bu kullanışlı özellik tüm fikirlerin, değişikliklerin ve güncelleştirmelerin bir araya getirildiğinden emin olmanıza yardımcı olur ve ekip sohbetindeki herkese belgeleri hemen gözden geçirme ve onaylama fırsatı sağlar. Kuşkusuz birinin ek süreye ihtiyacı olursa, dosyayı indirebilir, düzenlemelerini veya yorumlarını ekleyebilir, daha sonra da sohbete geri yükleyebilir. Bu şekilde, bir dosyayla ilgili tüm iletişim aynı konumda sürdürülür.

Ücretsiz Microsoft Teams’i edinin

Doğru duydunuz, ücretsiz. 0 TL gibi. Sohbet, dosya paylaşımı ve görüntülü arama gibi özelliklerle birlikte çalışın.

Ücretsiz kullanmaya başlayın
  • Uygulamalara Erişim: Ofiste ve hareket halindeyken projelerin üstesinden gelmek için uygulamaların kullanımı giderek artıyor. Dolayısıyla en mantıklı yaklaşım, güvendiğiniz diğer uygulamalarla da tümleştirilen bir grup sohbeti uygulaması seçmek oluyor. Örneğin, bir projeyle ilgili tüm belgelerinizi, resimlerinizi, videolarınızı ve seslerinizi tek bir yerde depolamanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan bir dosya deposu veya kitaplık uygulaması kullanıyorsanız, sohbetten doğrudan bu uygulamaya erişmenizi sağlayacak bir grup sohbeti hizmeti seçin. Belgelerinizi sohbet pencerenizin içine getirme olanağı sayesinde bunlar üzerinde tartışmak daha kolay olacaktır.
  • Sohbet Geçmişi: Sohbet geçmişinin tamamını görmenizi sağlayan ekip sohbeti uygulamaları toplantı notlarının belge isteklerinin veya dosyalardaki değişikliklerin ve genel olarak konuşmaya kimlerin nasıl katkıda bulunduğunun günlüğe kaydedilmesini kolaylaştırır. Bu şekilde, konuşmadaki biri konuyu netleştirmeye gerek duyarsa, tek tıklamayla bunu yapabilir. Ayrıca, ekip üyelerinden biri sohbete yetişemezse hemen konuya girmek için tek yapması gereken sohbet geçmişini gözden geçirmektir.
  • Grup Görüşmesi: Konuşurken sohbet katılımcılarını canlı olarak görmenin (yalnızca masaüstlerini veya belgelerini değil, kendilerini de) önemli olduğu durumlarda, tercih ettiğiniz görüntülü sohbet uygulamanızla tümleştirilen bir grup sohbeti uygulaması arayın. Bu şekilde, hepiniz grup sohbetinden doğrudan görüntülü aramaya geçebilirsiniz.
  • Toplantı Zamanlayıcı: Proje yöneticileri veya toplantıları zamanlaması gereken kişiler için, bir toplantı zamanlayıcı uygulamasına erişmek sohbetlerin, aramaların ve karşılıklı yapılacak toplantıların planlamasını kolaylaştırır. Hem canlı sohbet sırasında hem de bunun dışındaki zamanlarda, tüm ekibinizin takvimlerini aynı konumda görebildiğinizde izleyen görüşmeleri daha kolay planlarsınız.

Ekip sohbeti uygulamaları, ister aynı binada ister dünyanın öbür ucunda olsun birlikte çalıştığınız kişilerle bağlantı kurmanıza olanak tanır. Üstelik belgede işbirliği gibi yerleşik özellikleri ve güvenerek kullandığınız uygulamaların grup görüşmesi hizmetleri gibi eklentilerini kullanma gücü sağladığından, daha da kullanışlı hale gelirler. Yalnız grup sohbeti uygulamanızı seçerken mantıklı bir seçim yapmaya dikkat edin ve geçmişiyle kendini kanıtlamış, geleceğe yönelik taahhütleri olan bir şirket bulun. Ne de olsa, büyük olasılıkla ekibinize her yıl yeni bir sohbet uygulaması almak istemezsiniz; dolayısıyla seçtiğiniz uygulamanın kalıcı olacağından emin olun.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tips

Olağandışı işbirliği: Uzak ekiplerin birlikte çalışabileceği yeni yollar

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.