Ekipler zamanlarını kaynak arayarak, başkalarının yanıt vermesini bekleyerek ve farklı yazılım veya cihazlardan gelen bilgileri birleştirmeye çalışarak harcadıklarında projeler gecikir. Ekip üyeleri işlerini son tarihe kadar tamamlamak için acele ettiklerinden en yaratıcı çalışmalarını ortaya koyamaz.
Ekip halinde çalışmanın verimliliği azaltması değil artırması gerekmiyor muydu? Amaç budur ama işlerin her zaman öyle yürümediğini fark etmişsinizdir. Kendinizi hiç “Pazar analizinin en son hali kimde? Güncellendiğini biliyorum. Öyleyse neden tek bulabildiğim analiz aylar öncesinden?” veya “Ekibin bütçe konusunda geri bildirimde bulunması çok uzun sürüyor. Zamanımız azaldı!” gibi şeyler söylerken buldunuz mu? Sorunlarınıza kulak verdik ve Office 365’in sohbet tabanlı çalışma alanı Microsoft Teams’i sizler için geliştirdik. Artık ekip çalışmasının yaratıcılık sağlayan tüm avantajlarını kullanabilir ve ekiplerinizi üretkenliği önleyen yukarıdaki gibi bataklardan koruyabilirsiniz.
Aradığınızı hemen bulun
Ekiplere en çok zaman kaybettiren unsurlardan biri içerik, araç, kişi ve konuşma yazışması aramaktır. İhtiyacınız olan her şeye anında, doğrudan Office 365’in içinden erişilebilse herkesin ne kadar daha etkili olacağını düşünün. Microsoft Teams, güçlü ve tümleşik arama özelliklerinin yanı sıra SharePoint, OneNote ve Planner’a yerleşik erişim sunar. Ekip üyeleri bu sayede aradıklarını anında bulabilir. Microsoft Teams’de paylaşılan her belge bulutta kaydedildiğinden ekip üyeleri herhangi bir arama yapmadan en son sürüm üzerinde çalışır.
Gereken geri bildirimi alın
Ekip üyeleri çoğu zaman projeyi ilerletmek için gereken geri bildirim ve onayı beklerken takılıp kalır. Konferans aramaları ayarlamaya çalışırlar ancak herkesin programının birbirine uymasını beklemek daha da çok zaman alır. En sonunda görüşmeyi gerçekleştirseler bile proje belgelerinde düzenlemeler yapıp değiştirilmiş sürümleri ilgililere gönderdikten sonra yine onay beklemek zorunda kalırlar. Karar verme yetkisine sahip yöneticilerle hızla bir ekip sohbeti veya özel sohbet ya da çevrimiçi bir toplantı ayarlayıp paylaşılan dosyalar üzerinde birlikte çalışabilir ve anında onay alabilirseniz durum tamamen değişir. Belge görüntülerken sunulan tümleşik bildirimler ve yan yana sohbet özelliği materyallerin anında düzenlenmesine ve son haline getirilmesine olanak sağlar.
Önemli bilgileri Microsoft Teams’e getirin
Ekip üyeleri, her gün ihtiyaç duydukları özel içerikleri ve uygulamaları ekleyerek çalışma alanlarını kendilerine uygun biçimde tasarlayabilir. Örneğin, Microsoft Teams’i kullanarak bir Word belgesi veya Power BI panosunu sekme şeklinde ekleyip bunlara hızlı erişim sağlayabilir veya botlardan yararlanarak hızla müdahalelerde bulunabilirler. Ekip çalışmasına yönelik merkezinize işinizle ilgili bilgileri getirmek için Jira veya Trello gibi uygulamalar ekleyin.
Tüm bunları yaparken veri şifreleme ve gelişmiş kimlik koruması sağlayan çok faktörlü kimlik doğrulaması gibi yerleşik güvenlik ve uyumluluk özelliklerini yararlanabilirsiniz.
Şimdi de ekip çalışmasının en iyi yönü
Ekip çalışmasının avantajı, sorunsuzca paylaşma sayesinde iyi fikirlerin olağanüstü fikirlere çevrilmesidir. Microsoft Teams bu avantajdan tam olarak faydalanmanıza olanak sağlar. İşbirliğine dayalı bir kültürü destekleyerek büyük inovasyonlar yapma potansiyelini hayata geçirin. Şirketiniz bu sayede şunları yapabilir:
- Fikir üretim hattını genişletin.
- Pazara sunma süresini kısaltın.
- Daha kaliteli ürünler ve yeni müşteri deneyimleri sunun.
<!–
Get our free eBook and learn how to unblock workplace collaboration
–>
Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.