Enerjisa Üretim, Microsoft Copilot ile çalışanların gerçek potansiyelini ortaya çıkarıyor

Enerjisa Üretim, Türkiye enerji sektörünün liderlerinden biri olarak yenilenebilir kaynaklara ve sürdürülebilirliğe büyük önem veriyor. Şirketin portföyü, temiz ve karbonsuz bir geleceğe olan bağlılığının bir göstergesi olarak 12 hidroelektrik, sekiz rüzgar, iki güneş, üç doğalgaz ve bir yerli linyit santralini (adil geçiş planı hazırlanmakta) içeriyor. Enerjisa Üretim, global olarak elektrik, doğalgaz ve yeşil ürünler ticareti yapan Enerjisa Commodities ve yazılım, IoT, siber güvenlik, veri ve yeşil enerji çözümleri ile sorumlu enerji tüketimini artıran Senkron Enerji Dijital Hizmetler gibi kardeş şirketlerle el ele çalışarak modern enerji endüstrisini yeniliklerle dönüştürüyor.

Enerjisa Üretim'in sürdürülebilirlik felsefesi çalışanlarına da uzanıyor. Şirket, çalışanlarını güçlendirme ve potansiyellerini açığa çıkarma konusunda somut adımlar atıyor. "Çalışanlarımızı, istedikleri şeyleri yapabilmelerini sağlayacak dijital ve teknik araçlarla donatıyoruz ," diye paylaşıyor Enerjisa Üretim İnsan ve Kültürden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Ayşegül Gürkale.

Toplantı Asistanlarıyla Zihinsel Alan Açma

Enerjisa Üretim, çalışanlarının refahını ve zamanını kritik bir alan olarak belirleyerek, iş gücünün günlük yüklerini hafifletme yollarını aradı. "Hepimiz birçok alanda faaliyet göstermeye çalışıyoruz ve toplantıları kaçırma korkusu yaşıyoruz. Bir noktada, aynı anda birden fazla toplantımız olabiliyor ve hangisine katılacağımıza karar vermek zorunda kalıyoruz," diye düşünüyor Gürkale. Enerjisa Üretim Mali İşlerden Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Mert Yaycıoğlu kişisel deneyimini paylaşıyor: "Bazen altı saatimi toplantılarda geçiriyorum. Bu tür günler zihinsel kapasitemi tüketiyor; böyle bir günün ardından kim olsa görevlerini takip etmekte zorlanır."

Neyse ki, Enerjisa Üretim'in BT ekibi, Microsoft 365 çözümü içinde bir yapay zeka (AI) asistanı olan Microsoft Copilot'u keşfetti. "Çözümü duyar duymaz heyecanlandık," diye anımsıyor Yaycıoğlu. Şirket, farklı departmanlarda 300 Copilot lisansı dağıtarak çalışanlarını AI destekli iş akışlarını keşfetmeye ve faydalarından yararlanmaya teşvik etti.

Enerjisa Üretim, neredeyse hemen, Copilot'un toplantılara yaklaşımını nasıl devrim niteliğinde değiştirebileceğini keşfetti. "Daha önce katılamadığımız toplantılar için bir başkasını görevlendirirdik. Ancak aynı bağlam, tüm çalışanlarda olmadığı için yanlış anlaşılmalar ya da eksik bilgilendirmeler olabiliyordu." diye açıklıyor Yaycıoğlu. Enerjisa Üretim ekibi Copilot kullanarak, toplantılardan ve eylem maddelerinden objektif, verimli özetlere hızla erişim sağladı. Ve yararları sadece gerçekleri elde etmenin ötesine geçiyor. "Bazen arka arkaya toplantılarım oluyor ve not almak ya da düşüncelerimi işlemek için bile zamanım olmuyor," diye ekliyor Gürkale. “Copilot, notları benim için alarak çok yardımcı oluyor. Zihinsel yükü azaltıyor ve çalışanların ekip arkadaşlarıyla yüz yüze iletişimine ve daha verimli çalışmalarına katkıda bulunuyor.”

Yapay Zeka ile İş Akışlarını Dönüştürmek

Copilot yalnızca toplantı özetleriyle sınırlı değil. Enerjisa Üretim çalışanları, Copilot'u belge taslakları hazırlamak, sunumlar oluşturmak, e-postaları yönetmek ve raporlar derlemek için bir ortak olarak kullanmaya başladılar. "Örneğin, PDF veya Word belgelerini PowerPoint sunumlarına dönüştürmek için Copilot kullanıyoruz. Bilgileri manuel olarak aktarmak, çok zaman alan detaylı ve sıradan bir iş," diye açıklıyor Yaycıoğlu. "Şimdi, Copilot bilgi transferini ve yeniden biçimlendirmeyi üstleniyor. Daha önce 30 sayfalık bir bütçe sunumunu hazırlamak üç ekip üyesinin iki tam gününü alırdı. Şimdi, bu işi tek bir kişiyle %60 daha az zaman harcayarak üstesinden geliyoruz. Ekip Copilot'u daha iyi kullanmayı öğrendikçe, katma değerli görevlerine daha fazla zaman ayırabileceğiz."

Mali raporlama da kolaylaştı. Yaycıoğlu'nun ekibi, Copilot'u temel verileri, standart grafikleri ve sayısal bilgileri otomatikleştirerek sağlamak için kullanmaya başladı. Daha önce beş gün süren aylık mali rapor artık daha az zaman gerektirirken, hız kaliteden ödün vermiyor. "Bu alanda 25 yıldır çalışıyorum, bu yüzden araçların doğruluğu konusunda her zaman profesyonel bir şüpheciyim. Hala her seferinde Copilot taslaklarını kontrol ediyorum, ama şu ana kadar her şey iyi gidiyor—etkilendim," diye açıklıyor Yaycıoğlu.

Enerjisa Üretim'in İnsan ve Kültür ekibi de işe alım süreçlerini hızlandırmak için Copilot'u kullanmayı planlıyor. "Copilot yeni gelenlere yardımcı oluyor—herhangi bir konudaki sorularına, kaynak belgelerle, prosedürlere ve daha fazlasına bağlantılarla bir yanıt sağlıyor," diye paylaşıyor Gürkale.

Veri Güvenliği ve Gizliliğini Sağlama

Copilot'un güvenliğiyle ilgili başlangıçtaki olası şüpheler hızla çözüldü. Enerjisa Üretim'in BT ekibi, Copilot'un bilgi aradığını ve kurallara dayalı cevaplar sunduğunu açıkladı. "Copilot'un ulaşabileceği belirlenmiş alanlar var, bunun dışında erişimi kısıtlı olan diğer alanlar var. Örneğin, Copilot şirketimizin SharePoint ve OneDrive'ında depolanan belgelere ulaşabilir, ancak cihazımda yerel olarak depolanan belgelere erişemez, bu da kişisel verilerimin güvende olduğu anlamına gelir," diye açıklıyor Gürkale.

Erişilebilir ve kısıtlı veri depoları arasında bu keskin ayrım, Enerjisa Üretim'in aracın güvenlik özelliklerine olan güvenini pekiştirdi. "Çalışanlarımız bu konuda oldukça bilgili ve hassas; şirket genelindeki, gizli ve kişisel belgeleri uygun şekilde saklıyorlar, bu yüzden güvenlik veya veri gizliliği konusunda herhangi bir endişemiz yok," diye ekliyor Yaycıoğlu.

Yapay Zeka ile Geleceği Kucaklama

İleriye bakıldığında, Enerjisa Üretim, Copilot'u kullanarak operasyonel verimliliğini daha da artırmayı ve daha fazla yenilik teşvik etmeyi hedefliyor. "Planladığımız şey, Copilot'u finansa tanıtmak. Bu, ekosistemimizdeki ilgili verileri kullanarak raporlama mekanizmalarını iyileştirmemize ve daha etkili sonuçlar elde etmemize olanak tanıyacak," diye paylaşıyor Yaycıoğlu. "Önemli eğilimleri özetlemek ve erken uyarı sistemi gibi davranmak için Copilot'tan yararlanabiliriz."

Enerjisa Üretim'in iş akışındaki bu tür iyileştirmeler, çalışanlarının geçmiş performans üzerine odaklanmak yerine daha fazla analiz ve gelecek stratejisi üzerine odaklanmalarını sağlar. Enerjisa Üretim, yapay zekayı sadece teknolojik bir ilerleme olarak değil, şirket kültürünü saran bir zihniyet değişimi olarak görüyor. "Ekip arkadaşlarımızı onlara zaman kazandıran teknolojilerle donatmak onların birbirleriyle olan iletişimlerine ve odaklanmaları gereken işlerine daha çok zaman ayırmalarına yardımcı olur ve böylece gerçek potansiyellerini açığa çıkarmalarını sağlar," diye sonuçlandırıyor Gürkale.