Çevrimiçi dosya depolamada dikkat edilmesi gereken 3 detay

Bulut depolaması günümüzde işletme modelinin önemli bir parçası haline geldi. Aslında, son zamanlarda yapılan çalışmalar tüm kurumların yarıdan fazlasının bulutu başarının vazgeçilmez bir bileşeni olarak değerlendirdiğini ve inandıkları bir şeye yatırım yapmaktan kaçınmadıklarını gösterdi. Yine bu şirketler BT bütçelerinden en az yüzde 50 gibi çok büyük bir oranı buluta ayırıyor. Ortada birçok farklı türde bulut bilgi işlemi seçeneği olsa da, çevrimiçi dosya depolama sağlayan işbirliği uygulamaları en popüler olanlar arasında yer alıyor, çünkü çalışanlar ve ekipler arasında dosya, ileti, veri, ileti eki, not, vb. aktarımını düzenlemeye yardımcı oluyorlar.

Çevrimiçi dosya depolamanın PC/Mac bilgisayarda, iOS, Android veya Windows cihazında oluşturma, iletişim ve işbirliği için her gün kullanılan popüler araçlara rahat erişim sağladığı göz önüne alındığında, bu kadar popüler olmaları pek şaşırtıcı değil. Sağladığı pek çok avantajdan bazıları:

  1. Belgeleri yönetme ve paylaşma—Çeşitli cihazlarda gerçek zamanlı olarak birlikte çalışın ve her zaman, her yerde web üzerinden dosyalara erişin. Dosyaları kolayca yönetin, karşıya yükleyin ve paylaşın, ayrıca PC veya Mac bilgisayara eşitleyin.
  2. Gerçek zamanlı işbirliği yapma—İş arkadaşları, müşteriler ve dış iş ortaklarıyla belgeleri kolayca paylaşın ve tanıdık uygulamaları kullanarak birlikte çalışın. Bu ayrıca, sürüm karmaşasına boğulmadan aynı dosya üzerinde birlikte yazma olanağı da sağlar.
  1. Verimli çevrimiçi toplantılara ev sahipliği yapma—Kendi seçtiğiniz cihazda sonuç elde etmenizi sağlayan toplantılar yapmak için, video, ekran paylaşımı, kayıt gibi daha birçok özelliği kullanarak toplantılara katılın veya toplantı başlatın. Katılımcılara, bilgisayarınızdan istediğiniz her şeyi (videolardan yönetici sunumlarına kadar) sanki aynı odadaymış gibi gösterin. Uygulamaların çoğu tüm toplantının eksiksiz bir kaydına erişim de sunar.

Peki güvenlik ne olacak? Yönetim ve depolama maliyetlerini düşürmeye ve bu arada çalışanların işbirliğini, esnekliğini ve üretkenliğini artırmaya yardım ettiği için, bugün çevrimiçi dosya paylaşımı işletmelerin cephaneliğindeki en önemli silahlardan biri haline geldi ve bu yoldan dönüş yok. İster bir servis sağlayıcı kullanmayı ister verilerinizi işletmenizin sınırları içinde barındırmayı seçin, her zaman işin içine bir risk faktörü giriyor.

Ama iyi haber şu ki, servis sağlayıcılar bu korkuları anlıyor ve güvenlik önlemlerine büyük yatırımlar yapıyor; tabii bu da işletmelerin gözünden kaçmıyor. Henüz kısa süre öncesine kadar, güvenlik konusundaki kaygılar işletmelerin bulutu ve veri depolama hizmetlerini benimsemesinin önündeki en büyük engellerden birini oluşturuyordu. Ama bulut büyüdükçe ve olgunlaştıkça, bu kaygılar yatışıyor gibi görünüyor. Son yapılan anketler, hem hassas bilgileri tanımlamaya, izlemeye ve korumaya yardımcı olan dosya şifreleme ve Gelişmiş Veri Kaybı Önleme (DHP) gibi yeni yerleşik güvenlik özellikleri hem de bulut depolamasının ISO 27001, HIPAA ve daha birçok küresel ve endüstriyel uyumluluk standardına uyması sayesinde, güvenliğin öncelikli kaygılar listesinde alt sıralara düştüğünü gösterdi.

Bulut bilgi işlemin ve çevrimiçi dosya paylaşımının getirdiği, açık iletişimden ekiplerinizin bağlantılı ve üretken kalmasını sağlamak için tasarlanmış çevrimiçi çalışma alanlarına sahip işbirliği kanallarına, veri gizliliği ve uyumluluğu konusunda denetimin sizde olmasını sağlayan güvenli, kullanımı kolay kurumsal bulut güvenliğine kadar değişen avantajlar yadsınamaz. Size verilerinizin koruma altında olduğunu bilmenin iç rahatlığını getirecek güvenlikle ve araçlarla, işletmeniz ve çalışanlarınız için bu iş çözümlerinin sunduklarından nasıl yararlanacağınızı öğrenin.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tech

Mobil ödemeleri korsanların kurbanı olmadan güvenle kullanma

Devamını okuyun
Business Tech

Çevrimiçi toplantılar: Güvenlikte olduğunuzdan emin olun

Devamını okuyun

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.