İşletmeniz için olmazsa olmaz 5 bulut e-posta barındırma hizmeti yolu

Bir işletme yönetiyorsanız, “mesai saatleri” su gibi akıp geçer. Meşgul olmak genelde iyi bir sorundur, ama bu, olaylara at gözlüğü ile bakmanıza neden olur ve işleri yürütmenin yeni yollarının nasıl görebilerek zaman ile paradan tasarruf edebileceğinizi görmenizi engeller.

Bulut e-posta barındırma hizmeti, her büyüklükteki işletmenin son teknoloji ürünlerinden faydalanabilmeleri için mükemmel bir örnektir. Bulut tabanlı e-posta hizmetleri yıllardır var olsa da, 2018 yılındaki CompTIA çalışması, küçük ve orta ölçekli işletmelerden yüzde 45’nin bulut e-posta barındırma hizmetlerini kullandıklarını ve bunların da yüzde 28’nin e-postayı, SaaS (Software as a Service) uygulaması üzerinde kullandıklarını ortaya çıkardı. Bu da, bulut e-posta hizmetlerinin kendileri için yaratabilecekleri avantajlardan faydalanmadıkları demek oluyor.’

Bulut e-posta nedir?

Bulut e-posta, size güçlü e-posta araçları sunar ve bu araçlara, İnternet üzerinden erişim sağlar. Bulut tabanlı e-posta barındırma hizmetleriyle bir sağlayan, e-posta istemcinize hizmet eder ve halihazırda kullandığınız herhangi bir bulut tabanlı hizmeti temsil eder. Ödemesini yaptığınız İnternet üzerinden hizmet veren bir film hizmetini düşünün, fakat bu kez, sisteminiz iletişim kurmanıza ve işletmenizi yönetmenize yardımcı olur.

E-posta mesajlarını almanız, göndermeniz ve depolamanız için ihtiyacınız olan araçları sağlamanın yanı sıra, sağlayan ayrıca gerekli güvenlik, teknoloji ve bakım hizmetlerini de sunar. Kısacası, bulut e-posta hizmetlerini kullanmanız, e-posta çözümünüzü barındırır.

Bulut e-posta hizmetleri kullanmak için en iyi beş neden

Aşağıda geleneksel bir iş yerinki e-posta sunucu yerine bulut tabanlı e-posta hizmetleri seçmek için en iyi sebepler sıralanıyor.

  • Müsait Olma: Bulut tabanlı e-posta barındırma hizmeti size, mesajlarınıza herhangi bağlı bir cihaz tarafından erişme imkanı verir. İnternet erişiminiz ve bağlı bir cihazınız olduğu sürece, işinizi her türlü yürütürsünüz.
  • Maliyet: Şirket içi bir e-posta sunucusu, ihtiyacınız olan hizmetleri almak için uygun maliyetli olarak görünebilir. Ancak durumu tersinden okuduğunuzda, aslında ne kadar da pahalı olabileceğini anlayacaksınız.’ Sadece sunucunun kendisi için bir hesap ücreti dışında ayrıca, bir işletim sistemi ve e-posta platformunu da satın almanın yanı sıra; alan, elektrik, soğutma ve sistemi desteklemek için de ödeme yapacaksınız.’
  • En güncel güvenlik: Birçok e-posta sağlayıcısı, bulut bilgi işlem sistemlerinin güvenliğini birinci öncelik olarak görürler. Mevcut en modern araçlarla bir güvenlik uzman ekibi ve geniş kapsamlı protokollerle müşterilerinin güvenliğini korurlar ve siz de, e-posta sunucunuzun güvenliğini en güncel halde tutması için bir elemanınıza güvenmek yerine bulut tabanlı bir e-posta barındırma hizmeti ile çok daha güvenli durumda olacaksınız.’
  • Ölçeklenebilirlik: Şirketiniz hızlıca büyüdükçe bir bulut e-posta hizmeti, veri merkezinizi uygun bir biçimde ölçmek konusunda endişe etmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir. Yükümlülüklerin tamamı, tamamen sağlayıcınıza sahiptir. Böylece siz büyüme patlaması yaşarken, ekibinize de kaliteyi devam ettirmek konusunda zaman kalır.’
  • Felaketi daha kolay atlatma : E-posta sunucunuza virüs bulaşırsa veya birden bire çökerse, kaybedilen verileri kurtarmak zor olabilir. Bazen kurtarmak imkansız bile olabilir. Bir e-posta bulut platformunun dahili yedekleme sistemi bulunur. Bu da, mesajlarınızı, kişilerinizi ve e-posta sisteminiz içerisinde depolanmış herhangi bir veriyi kolayca ve hızlıca kurtarabileceğiniz anlamına gelir.’

Bulut e-posta = Diğer meselelere daha fazla zaman ayırma

Siz ve işletmenizdeki herkes zaten oldukça yoğundur. Artık bir e-posta sunucusu yönetmenize de gerek yok. ’ Günümüzdeki bulut tabanlı barındırma hizmet çözümleri; tasarruf etmenize, güvenliğinizi artırmanıza ve işletmeniz için en önemli olan diğer meseleler için daha fazla zaman ayırmanıza ve yoğunlaşmanıza yardımcı olur.’

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
İş Teknolojisi

Ücretsiz konferans aramalarında kaliteden ödün vermek zorunda değiliz

Devamını okuyun
İş Teknolojisi

İşleri iyileştirmek için görüntülü konferans kullanmanın 3 yolu

Devamını okuyun
İş Teknolojisi

Büyüyen işletmelere e-posta arşivleme hakkında bilgiler

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.