This is the Trace Id: c451f422702d3c2d7779300340549429

7 adımla daha doğru proje zaman çizelgesi oluşturma

İki kadın oturup bilgisayar ekranındaki bir şey hakkında tartışıyor

İster şelalede ister çevik bir projede çalışıyor olun, ilk proje zaman çizelgesini oluşturmak benzersiz zorluklar içerir.  

 

Öte yandan,şelale projelerigenellikle hem yapı hem de zamanlama açısından katıdır ve yüksek kaliteli ön tahminlere önem verir. Öte yandançevik projeleresnekliğe ve zaman zaman karmaşık çalışma sprintlerine bağlıdır, bu da yöneticilerin kaçınılmaz değişim dalgalarını hesaba katması gerektiği anlamına gelir. Her iki durumda da, makul bir proje zaman çizelgesi oluşturmak, bir projenin ilk aşamalarında önemli bir adımdır.  

 

Aşağıdaki kontrol listesi, bir projenin ilk görevinin oluşturulmasından onay turlarının planlanmasına ve proje risklerinin azaltılmasına kadar proje yöneticilerinin ve sahiplerinin temellerini ele almalarına yardımcı olabilir. 

1. Son hedefim bireysel görevlere nasıl ayrılıyor? 

Kapsamlı bir zaman çizelgesi oluşturmanın ilk adımı, projeyi bölümlere ayırmaya başlamaktır. Son hedefinizi esas alın ve geriye doğru çalışarak bu hedefe ulaşmak için tamamlanması gereken bireysel görevleri belirleyin. Sadece anahtar noktalarla başlayın, ardından zaman çizelgesinde birbirini takip eden taramalar yaparak aralarda giderek daha ayrıntılı anlar oluşturun. 

Proje metodolojinize bağlı olarak, bu daha küçük kilometre taşları, sonunda sprintlere dönüşen türden diziler hâlinde gruplanabilir. Şelale projeleri temel olarak çerçevelerini daha makro anahtar noktalardan çizecektir.

2. Her bir görev için ne kadar zaman gerekir? 

Görevlerinizi tam olarak planladıktan sonra, bunları tamamlamak için gereken tahmini süreyi belirlemeye başlayın. Zaman çizelgenizi hangi platformda oluşturduğunuza bağlı olarak, bu şema geleneksel bir Gantt şeması gibi görünmeye başlayabilir ve bu iyi bir şeydir. “Proje yönetimi zaman çizelgesi” ve Gantt şeması terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılabilir, ancak tüm proje zaman çizelgelerinin Gantt formatında olması gerekmez. 

Her bir görevin ne kadar zaman alacağını bilmek, çevik yöneticilerin projenin gerektirdiği toplam sprint sayısını değerlendirmelerine de yardımcı olabilir. En önemli faktör projenin bitiş teslim tarihi olsa bile, mutlaka her bir görevden sorumlu ekiplerin iş ve zaman tahminlerini derlemeye başlayın. Daha sonra bu, bir projenin zaman çizelgesi ihtiyaçlarını yürütme gerçekliğiyle ölçebilmenizi sağlamaya yardımcı olacaktır

3. Her bir görev için anahtar çıktı nedir? 

1. ve 2. adımlar özellikle proje zaman çizelgesinin oluşturulması ve görselleştirilmesiyle ilgilidir. Bu noktadan sonra süreç daha çok inceleme ve lojistik planlamaya yönelir ve bu da programı, ona ulaşmak için gerekli olan gerçekliklerle birlikte uygulamaya koyar. 

Her görev veya sprint için anahtar çıktıları belirleyerek başlayın; giderek daha ayrıntılı çıktıları belirlemek için zaman çizelgesinde aşamalı taramalar yaparak Adım 1'e benzer bir süreç kullanın. Çıktı listeniz ne kadar doğru olursa, proje ekipleriniz, üzerinde anlaşmaya varılan hedeflere karşı o kadar sorumlu olacaktır.  

4. Görev bağımlılıklarım nelerdir? 

Bir adam elinde bir tabletle ikisi turuncu güvenlik yeleği giymiş dört kişiyle kapalı bir ortamda konuşuyor.

Microsoft Project'i ücretsiz deneyin

Microsoft Project'i bir ay boyunca Ücretsiz Deneyin
NASIL YAPILDIĞINI ÖĞRENİN

Proje yönetiminin evrensel gerçeği, her projenin değişime uğramaya mahkum olduğudur. Kapsamlar, kaynaklar ve zaman çizelgeleri genellikle değişken hedeflerdir ve proje yöneticileri ancak bu kadar ilerisini planlayabilirler. 

 

Bununla birlikte, yapabilecekleri şey, süreçteki diğer adımlara bağlı olan görevlere veya hedeflere bayrak eklemektir. Bu şekilde, tüm taraflar yukarı akış değişimlerinin aşağı akış etkilerinin farkındadır. 

 

Çoğu proje yönetim aracı, kullanıcıların bir görevi diğerine bağlamasına izin vererek, kaçırılan bir son teslim tarihinin etkisini simüle etmeyi kolaylaştırır. Şelale proje zaman çizelgelerinin katı yapısı bu adıma ekstra önem kazandırırken, bağımlılıkların belirlenmesi çevik yöneticilerin her sprintte yapılan işi daha da netleştirmesine yardımcı olabilir.   

5. Her bir görevi tamamlamak için ne tür saatler ve kaynaklar mevcut? 

 Adım 2'de, projenizin birincil görevlerini tamamlamak için gereken süreyi oluşturdunuz; şimdi, ekip liderlerinden topladığınız zaman ve kaynak tahminlerini kullanma zamanı. Belirli bir görevin beş gün sürmesi gerektiğini bilmek önemlidir. Ancak beş günlük ekip mesaisini ayıramayan, disiplinli bir ekip liderinin durumu zorlaştıracağı açıktır. Bu iki veri noktasını uzlaştırmak, olası sürtüşme noktalarını veya dış yüklenici ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olacaktır.  

6. Her bir görevin yürütülmesinden kim sorumludur? 

Mevcut kaynakları tahsis etmenin bir parçası da bireyleri veya ekipleri belirli görevlere atamaktır. Bu adım akıllıca not almaktan daha fazlasıdır: Ayrıca paydaşların ve karar vericilerin, projenin gerçekleştirilmesi için hangi düzeyde şirket liderlerine ihtiyaç duyulacağına dair kuşbakışı bir görüş elde etmelerine yardımcı olur. 

Anahtar bireyleri farklı çıktılar için ne kadar erken bağlayabilirseniz o kadar iyi olur. Ekip liderlerinin kaynak tahminini ciddiye alma olasılığı, kendi özel kaynakları temel belgelere eklenecekse genellikle daha yüksektir. Bu adım, hem şelale hem de çevik yöntemler için iş aktarımlarının özellikle kırılgan olduğu alanların belirlenmesine de yardımcı olabilir.

7. Her bir görevi veya görev grubunu onaylamaktan kim sorumludur? 

Bu neredeyse Adım 6'nın bir alt noktası olabilir, ancak bir görevi kimin yerine getireceğini detaylandırmak ile teslim edilecek ürünü kimin onaylayacağı arasında bir fark vardır. 

Birçok durumda, onayların günlük uygulamadan uzak paydaşlardan veya en azından sırayla gözden geçirmesi gereken çok disiplinli gruplardan gelmesi gerekebilir. Bu potansiyel olarak karmaşık onay adımlarının planlanması birçok proje için çok önemli bir noktadır çünkü kendilerine tahsis edilen ekibin ötesine geçen inceleme turları bir projeyi durma noktasına getirebilir.  

Proje zaman çizelgeleri , her proje planının kritik bir parçasıdır. Sadece bir projenin veya ürün girişiminin yürütülmesine ilişkin ayrıntıları belirlemekle kalmazlar, aynı zamanda inşa süreçleri de projenin bir bütün olarak değerlendirilmesine yardımcı olur ve paydaşların neyin yapılıp neyin yapılamayacağı konusunda gerçekçi beklentiler oluşturmasına yardımcı olabilecek temel disiplin geri bildirimlerini ortaya çıkarır.  

Birçok proje belgesi gibi, zaman çizelgeleri de hem planlı hem de plansız revizyonlardan geçmeye mahkumdur. İşin püf noktası, dikkatle toplanan bilgiler aracılığıyla bu revizyonların orijinal programın oluşturulduğu şekilde yönetildiğinden emin olmaktır. İster şelale ister çevik bir metodoloji kullanıyor olun, bu bilgilerin kalitesi proje zaman çizelgenizin ne kadar güvenilir olacağının temel bileşenidir.  

 

Microsoft 365 ekibi işinizi başlatmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak kaynakları paylaşmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.
Hemen Satın Alın

İlgili içerik

Üretkenlik

Üretkenliği artıran 5 farklı işbirliği aracı türü

Devamını okuyun
Üretkenlik

Hedef belirleme ve hedef planlama karşılaştırması: İşletmenin başarısını sürdürmek için ayrıntılı plan oluşturma

Devamını okuyun
Üretkenlik

Modern uç nokta çözümleri: Bu çözümler nelerdir ve bunlara neden ihtiyacınız var

Devamını okuyun
Üretkenlik

Potansiyeli Ortaya Çıkarma: Yapay Zeka Üretkenlik Araçları Çalışmayı Nasıl Dönüştürüyor

Devamını okuyun
İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler, profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.

Microsoft 365’i takip edin