En etkili akış çizelgesini seçme
Akış çizelgesi nedir?
Akış çizelgeleri özellikle aşağıdakiler gibi çeşitli durumlarda faydalıdır:
- Süreçlerin belgelenmesi ve analiz edilmesi
- Bilgisayar yazılımları veya ağları geliştirme
- Süreçlerin iletilmesi veya standartlaştırılması
- Süreçlerdeki fazlalıkları, engelleri ve verimsizlikleri belirleme
- Yeni bir proje, departman veya iş için bir plan veya yapı oluşturma
- Birden fazla paydaşla proje çalışmasının planlanması
- Kullanıcıların bir web sitesinde veya mağazada nasıl gezindiğini anlama
- Bir üretim sürecini gösterme
- Yeni bir ürün veya hizmet yaratma
Akış çizelgesinin avantajları
Akış çizelgeleri, hemen hemen her senaryoda çalışabilme yeteneğinin yanı sıra aşağıdakiler de dahil olmak üzere çok çeşitli avantajlar sunar:
Bilgi görselleştirme
Belgeler
Basitleştirilmiş iletişim
Kolay yürütme
Akış çizelgesi türleri
1. Karar ağacı
Visio'yu 1 ay boyunca ücretsiz deneyin
Karar ağacını "eğer bu olursa, o zaman şunu yap" akış çizelgesi gibi düşünün. Belirli bir dizi seçeneğe dayalı olası sonuçların bir haritasını oluşturmanıza olanak sağlayarak, bir karar ağacı yolu net bir şekilde görmenize ve seçeneklerinizi değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Karar ağaçları genellikle tek bir düğümle (soru) başlar, sonra iki seçeneğe (kararlar) ayrılır, sonra bu seçenekler ek düğümlere (olası sonuçlar) yol açar. Karar ağaçları yapıları gereği olasılıkları ve faydaları vurgulamada oldukça iyidir ve hatta sonuçları tahmin etmeye yardımcı olan algoritmaların tasarlanmasında bile kullanılabilirler.
2. Süreç akış çizelgesi
Bir faaliyetin nasıl işlemesi gerektiğini veya bir ürün veya hizmetin nasıl sağlanacağını ana hatlarıyla belirtmenin yanı sıra, süreç akış çizelgeleri aynı zamanda yeni çalışanları ekleyebilir, mevcut ekipleri eğitebilir veya dış tedarikçilerin veya danışmanların işinizi ve onların nerede yer aldığını anlamalarına yardımcı olabilir.
3. Veri akışı grafiği
Akış grafiği ipuçları
- Diyagramlarınızı okunması kolay hale getirin. Akış grafiğinizi son kullanıcıyı düşünerek oluşturmak, düzeninin ve kompozisyonunun hedef kitlenizin önce nereye bakacağını ve sonra nereye bakacağını bilmesine yardımcı olduğundan emin olmak anlamına gelir. Gerektiği gibi hizalamayı ayarlayarak, doğru dilbilgisi kullanarak, net başlıklar kullanarak ve jargon kullanmaktan kaçınarak diyagramınızın kullanımı kolay olmasını sağlayabilirsiniz. (İpucu: Şüpheye düştüğünüzde, projenizi bilmeyen biri üzerinde deneyin.)
- Tutarlı olun. Akış grafiği boyunca şekilleri, yazı tiplerini, renkleri ve adlandırma kurallarını tutarlı bir şekilde kullandığınızda, dinleyicileriniz bunları daha kolay takip edebilir.
- Karşıtlık kullanın. Renkleri tutarlı bir şekilde kullanmak esastır, ancak her şekil için aynı rengi veya renk ailesini kullanmak istemezsiniz. Farklı renkler kullanarak adımları veya eylemleri daha belirgin hale getirebilirsiniz. Ayrıca arka plandan öne çıkan yazı renkleri kullanarak diyagramınızın okunmasını kolaylaştırabilirsiniz.
- Çevrimiçi akış grafiği oluşturucuyu kullanın. Şablonlar, yerleşik sürüm kontrolü, kolay işbirliği ve bunları istediğiniz zaman düzenleme seçeneğiyle, tasarımları test etmenize ve diyagramlarınızı kendi programınıza göre oluşturmanıza ve yönetmenize yardımcı olabilirler.
Akış grafiğinizi tümleştirme
Ayrıca akış grafiklerinizi iş zekası (BI) araçlarıyla tümleştirmeyi düşünebilirsiniz; bu, sizin ve ekibinizin verilerinizle etkileşime girmesine ve daha iyi bir hikaye anlatmasına olanak tanır. Gömülü akış grafikleri ve BI araçlarıylaverileri ilgi çekici görsellere dönüştürebilir, etkileşimli raporlar oluşturabilir, verileri ayrıntılı olarak inceleyebilir ve hızlı, bilinçli kararlar almayı mümkün kılan içgörüler elde edebilirsiniz.
Akış grafikleri oluşturmanın ve işinize yenilik getirmenin pek çok yeni yolu var. Daha fazla bilgi edinmek için, elektronik tablolardaki yapılandırılmış verilerden akış grafiklerini otomatikleştirmeye yönelik bu adım adım kılavuza göz atın ve modern akış grafiğiaraçlarını derinlemesine inceleyin.
Microsoft 365 ekibi işinizi başlatmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak kaynakları paylaşmaya odaklanmıştır.
Microsoft 365’i takip edin