Dosya paylaşımı, bu küçük işletmeyi en yüksek hıza çıkarıyor

“Uçmak istiyorsan hızlı hareket etmelisin.” Bu cümle, kadınlar için kadınlar tarafından tasarlanan koşu takımları üreten Seattle merkezli sportif kıyafet firması Oiselle için bir slogan. “Uçma hissi sporun kalbinde yatıyor. Biz de şirketimizi işletirken bu bakış açısını benimsedik. Hızla hareket ettiğimizden emin olmaya çalışıyoruz çünkü ancak o zaman uçuşa geçebilirsiniz.” 

Oiselle markası camia kavramına son derece odaklı. Murray’nin yakından birlikte çalışan ekibi dünyanın her yerindeki yarışlar, etkinlikler, kamplar ve kendilerine ilham veren her çeşit yer arasında sürekli hareket halinde. Murray şöyle konuştu: “Bizim için çok önemli noktalardan biri, insanlara atletlerimizin hikayelerini anlatanın biz olmamız. Spor dünyasında hikaye anlatan kadın sayısı o kadar az ki biz sesimizi herkesten önce insanlara duyurmazsak kadınların sesi hiç duyulmayabilir.” Hikayeyi anlatan ilk kişi olmak içinse olay yerine ilk varan kişi olmaları gerekiyor.

Rakiplerin bir adım önünde kalma çevikliği

Murray’nin yakından birlikte çalışan ekibi hızlı hareket etmek zorunda çünkü markaları camia kavramına son derece odaklı. Bu yüzden, dünyanın her yerindeki yarışlar, etkinlikler, kamplar ve kendilerine ilham veren her çeşit yer arasında sürekli hareket halindeler.

Oiselle’in küçük bir şirket olması (sadece 25 çalışan) nedeniyle büyük kıyafet üreticilerinin ölçek sayesinde elde ettiği avantajlardan yararlanamıyorlar. Ancak rekabeti yüksek bir sektörde bir adım önde kalmak için mücadele ederken çevik yapıları kendilerine önemli avantaj sağlıyor. Murray şunları söyledi: “Seyahat işimizin büyük bir parçası. Camiamız açısından önem taşıyan etkinlikleri kaçırmamamız gerekiyor. Genellikle her ekipten en az bir kişi ofis dışında çalışmakta oluyor. Bir yarışa katılıyorlar, bir kamp yürütüyorlar, bir atleti destekliyorlar, pazar araştırması yapıyorlar, en son harika tasarımları buluyorlar.”

Murray şunları ekledi: “Hikaye anlatmayı önemli bir görev olarak görüyoruz. Pazarlama yaklaşımımız, bu dünyadaki gelişmelerin canlı bir parçası olmak şeklinde. Müşterilerimiz ve atletlerimizin bir parçası oldukları bu kültürü desteklemek için olay yerinde olmalı, onların gördüklerini tüm dünyanın görebilmesini sağlamalıyız.”

Hızlı hareket eden ekipler için esnek araçlar

Oiselle’in atik ekipleri, çevik kalmak ve yeni fırsatlardan yararlanmak için hiç durmadan teknolojiyi kullanabilecekleri yeni yollar buluyor. Örneğin, merkezi dosya depolama ve dosya paylaşımı çok önemli. Bu sayede, ekipteki herkes en son ürün özelikleri veya en yeni pazarlama görselleri gibi en güncel bilgileri her zaman, her yerden ve genellikle mobil cihazlarda hızla alabiliyor.

Murray şöyle açıklıyor: “Paylaşılan notlar ve paylaşılan takvimler bizim için vazgeçilmez. Herhangi birimizin nerede olduğunu herkesin görebilmesi gerçekten çok önemli. Stratejik belgelerimiz de paylaşılan notlarla birlikte tutuluyor. Böylece dileyen herkes bunları görüntüleyebiliyor ve düzenleyebiliyor.”

Bir etkinlik sırasında çoğu zaman ekibin yarısı olay yerinde ve diğer yarısı ofiste çalışmakta oluyor. Bu nedenle, çalışanlar arasındaki bağlantıyı korumak için Oiselle’in esnek ve her zaman açık araçlara ve sistemlere ihtiyacı var. Murray şöyle konuştu: “Genellikle etkinlikler sırasında paylaşılan notlarda birbirimizle konuşuyoruz. Böylece ofiste olmasalar da ekibimle bağım hiç kopmuyor. Başkalarının gidip çalışmayı hiç düşünmeyeceği dünya üzerindeki bu farklı alanlara erişebilmemiz büyük bir şans.”

Kurumsal e-posta da oldukça önemli. Ekibin farklı saat dilimlerine dağıldığı, telefonla iletişimin çok olanaklı olmadığı durumlarda ideal bir çözüm olabiliyor. Murray şunları söyledi: “Londra’daki Olimpiyat Oyunları’nı veya Dünya Atletizm Şampiyonası’nı düşünün. Ekibimiz ABD’de. Bazı çalışanlarımız da Londra’da. Hepimiz iletişim kurmaya ve işlerimizi halletmeye çalışıyoruz. Bu gibi durumlar nedeniyle, e-posta birlikte etkili bir şekilde çalışmak için kullandığımız başka bir yöntem.”

Hikaye anlatarak geleceği kurma

Zamanında hizmet vermek ve hızlı olmak, Oiselle’in başarısında büyük pay sahibi. Bu sayede, hayranlarıyla ve tüm dünyayla özgün ve sürekli bir bağlantı kurdular. Ancak mobil çalışmalarına olanak tanıyan araçlar olmadan tüm bunları başarmaları mümkün olmazdı: Murray şöyle açıkladı: “Ekibimiz farklı konumlar arasında bilgileri hızla aktaracak donanıma sahip olmazsa camiamızın bizden beklediği gibi hikayeler anlatmamız da mümkün olmaz. İdeal olarak bunları yapmamıza yardım edecek yeni araçlar edineceğiz ve olaylara hiç olmadığı kadar yaklaşıp daha çarpıcı hikayeler anlatma şansını yakalayacağız.”

Mobil üretkenlik, Oiselle’in geleceği açısından bir başka anahtar kavram. Murray şunları söyledi: “Ölçek artırmayı düşündüğümde aklıma gelen en önemli şeylerden biri hikaye anlatacak yeni çalışanları işe almak. Dünyada yaşananların hikayesini anında aktarma isteği ve sevgisi yüksek insanlar. Şirket olarak büyüdükçe bu tür daha fazla hikaye anlatabilecek ve daha fazla sayıda yere ve alana gidebileceğiz.” Böyle hızlı hareket etmeye devam ederlerse Oiselle’in gittikçe daha yükseğe uçacağına hiç şüphe yok.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.