Geçmişle bugünü karşılaştırma: Bulut depolaması çalışma şeklimizi nasıl değiştirdi?

Eskiden: daktilolar, karbon kopyalar ve dosya dolapları. Şimdi? Çok sayıda cihaz ve bulut depolaması.

Kişisel bilgisayarların ortaya çıkması eski ile yeni arasında bir uçurum oluşturdu. İnternet bu uçurumu daha da büyütüyor. Ancak, değişen sadece teknoloji değil. Aynı zamanda çalışma şeklimiz de değişti. Bir düşünün: Günlük alışkanlık ve tercihlerinizin kaç tanesi bulut depolamasına erişebilmenizden etkileniyor? Kurumunuz ve pozisyonunuzun kendine özgü koşullarına bağlı olsa da, yanıtınız büyük ihtimalle yüksek bir rakam olacaktır. Veri depolamanın ve uygulamalara erişmenin yeni yolları nedeniyle son yıllarda işyeri kültüründe yaşanan bazı büyük değişimlere bir göz atalım.

Mobil Bir İşgücü

Çok da uzun olmayan bir süre önce ortalama bir ofis çalışanı tek bir masaya ve bilgisayara bağlıydı. Yazılım ve dosyalar yerel olarak depolandığından çalışma düzeninizi başka bir makinede yeniden kurmak oldukça zaman alıcı (ve büyük olasılıkla masraflı) oluyordu. Ofisten başka bir yerde çalışmak istediğinizde veya buna mecbur kaldığınızda en azından önceden gerekli planları yapmanız şarttı. Ancak, son yıllarda işler değişmeye başladı. Sözcük işlemciler, elektronik tablolar ve slayt gösterisi sunu programları gibi yaygın iş araçları artık buluta taşındı. Bu gelişme, dizüstü bilgisayar, tablet ve akıllı telefon sayısındaki büyük artışın da katkısıyla belgelerinize hemen her yerden erişip üzerlerinde çalışabilmenize olanak tanıyor.

Bu durum iş gününün şeklini kökten değiştirdi. Kısa bir süre önce edinilen verilere göre Amerikan işgücünün yaklaşık %20-25’i en azından bazen evden çalışıyor. Serbest meslek sahipleri dışında kalan çalışanlar arasında düzenli bir biçimde uzaktan çalışma miktarı 2005 yılından beri %103 arttı. Şirketler de çalışma alanlarını bu değişime uyarlamak zorunda kaldı. Küçük bölmelerin sıra sıra dizildiği büyük ofis alanlarının yerini günümüzde farklı boyutlardaki ekiplerin çeşitli cihazlarında çalışabileceği çok amaçlı alanlar alıyor. Çalışanlar işyerine gelip gidiyor, iş günlerini ofis, ev, kafeler ve parklar arasında bölüştürüyor.

Tam Olarak Gerçek Zamanlı İşbirliği

Günümüzde teknoloji hemen her tarzda işbirliğini mümkün kılıyor, ancak durum hep böyle değildi. Dosyaların yerel olarak depolanması, doğal olarak montaj hattı benzeri bir çalışma tarzını da beraberinde getiriyordu. Herkes kendi katkısını yapıyor ve işi sıradaki kişiye geçiriyordu. Gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmak için tüm ekip üyelerinin aynı zamanda, aynı yerde toplanması gerekiyor, ardından aynı anda tek bir kişi iş üzerinde değişiklik yapabiliyordu. Bu sınırlamalar belki çok kötü değildi ama durumun ideal olmadığı da açıktı.

Bulut, birlikte çalışma şeklimizi değiştirdi. Artık birden fazla kişi, ülkenin farklı köşelerinde olsalar da aynı anda, aynı projeye katkı yapabiliyor. Tüm bu kişiler yorum bırakabiliyor, soru sorabiliyor, öneride bulunabiliyor ve değişiklik yapabiliyor. Bu sayede belgenin en son sürümü üzerinde çalıştığınızdan emin olmak zorunluluğu ortadan kalktı. Belgenin son sürümü, zaten eldeki tek sürüm.

Güvenli Depolama, Kolay Düzenleme

“Dosyalarınızı yedeklemeyi unutmayın.” Bu tavsiyeyi ne çok duyardık. Çünkü dosyaların yedeklenmemesi, tek bir bilgisayar arızasında önemli tüm bilgilerin kaybedilmesi demekti. Oldukça korkutucu bir olasılık. Ancak, bulut depolaması milyonlarca ofis çalışanının içini rahatlattı. İnternet tabanlı uygulamalarda belge oluştururken çalışmalarınız sürekli olarak kaydediliyor. Bunun yanı sıra belgenize her yerden ve izin ayarlarına bağlı olarak herkes tarafından erişilebiliyor. Tüm bunlar, çeşitli önlemler alarak ve düzenlemeler yaparak zaman harcamak yerine gerçek işinizi yapmaya odaklanabileceğiniz bir iş ortamı yaratıyor.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tech

Büyük ölçekli sanal sunumlar yapmaya hazır mısınız?

Devamını okuyun
Business Tech

Mobil ortamda bilgi koruması: BT bölümünün uzaktan çalışanları nasıl güçlendirdiğine bakın

Devamını okuyun

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.