Projeniz için en çevik metodolojiyi seçme

Günümüzün karmaşık iş dünyasında küçük bir işletmede bile hareketli parçaları takip etmek zor olabilir. Ancak Çevik metodolojisi, ekibinizin iş hedeflerine ulaşmaya odaklanmasını sağlayan bir proje yönetimi yaklaşımıdır.

Proje yönetiminde Çevik metodolojisi nedir?

Çevik metodolojisi, sizi ve ekibinizi işletmelerin sürekli değişen yapısına ayak uydurmanızı sağlayacak şekilde güçlendiren bir yönetim sürecidir. Depar adıyla da bilinen yinelemeli iş sıralarını kullanır.

Çevik proje yönetiminin merkezinde iş vardır. Odağı projede tutmak ekiplerin anlık ihtiyaçları düzenli olarak değerlendirmesine ve gidişatı gerektiği gibi değiştirmesine olanak tanır. Çevik stilinin kullanılması herkesin en iyi işi çıkarmasını kolaylaştıran daha verimli, sürdürülebilir ve destekleyici bir ortam oluşturulmasına da yardımcı olur.

Ancak her şeyde olduğu gibi Çevik metodolojisi de başarıya giden her duruma uygun bir yol sunmaz. Çevik metodolojisinde seçenekleriniz bulunmaktadır. Ekibiniz için en iyi metedolojiyi seçebilmeniz için en popüler olanları Scrum ve Kanban’a göz atalım. Ayrıca Çevik ve bu metodolojiden çok daha katı bir yaklaşım olan Şelale metodolojisinin bir araya geldiği karma bir proje yönetimi yaklaşımını inceleyelim.

Çevik Scrum’u kullanma

Çevik Scrum bir-iki haftalık deparlara uygun projelerde kullanılır. Çevik Scrum metodolojisi size ve ekibinize projenin yaşam döngüsü boyunca sorumlulukları başkalarıyla paylaşma gücü verir.

Scrum ekipleri genellikle küçük olur ve bu ekiplerde yalnızca üç standart rol bulunur:

  • Ürün Sahibi: Projenin en önemli paydaşı projenin vizyonunu tanımlar, kapsamı yönetir, bağımlılıkları belirler, ihtiyaçları önceliklendirir, müşteri ihtiyaçlarını öngörür ve müşteri-ekip işbirliği içinde hareket eder.
  • Scrum Lideri/Proje Yöneticisi: Ekibi yönlendirir ve toplantıları düzenlemek, ilerlemeyi izlemek ve işin tamamlanmasındaki engelleri ortadan kaldırmak için çalışır.
  • Ekip: Bireysel katılımcılar veya resmi bir lideri olmayan, kendi kendini yöneten bir grup. Ekip, uzmanlığını ve kaynaklarını projenin hedeflerine ulaşmak için kullanır.

Çevik Scrum metodolojisi sorunsuz, hızlı ve basittir ancak herkese veya her projeye uygun değildir. Bu metodolojinin olumlu ve olumsuz yanlarına bakalım:

Çevik Scrum’un Olumlu Yanları

  • Müşteriden veya paydaştan sürekli geri bildirim gelmesi, ekibin ihtiyaçları anlayıp gerekli değişiklikleri yapmasına yardımcı olur
  • Sorumlulukların paylaşılması daha az zamanda daha çok iş yapılmasına yardımcı olabilir
  • Herkesin sorumluluğu olduğundan motivasyon yüksektir
  • Sorunlar günlük toplantılarda ele alınıp çözülebilir
  • Hızlı geliştirme süreci, projenin daha kısa sürede tamamlanması anlamına gelir

Çevik Scrum’un Olumsuz Yanları

  • Becerikli, deneyimli ve kendini projeye adamış bir ekip gerektirir
  • Zamanın dar olması, proje sırasında birinin hastalanmasının ya da ayrılmasının gecikmelere neden olabileceği anlamına gelir
  • Sürekli değişiklik olması, kapsamın karışmasına ve gecikmelere neden olabilir. Günlük toplantılar düzenlemek zor olabilir.
  • Birden çok projede çalışan ekip üyeleri, öncelikleri değiştiğinde teslimleri geciktirebilir.

Çevik Kanban nedir?

Çevik Scrum kısa zaman dilimlerine odaklanırken Çevik Kanban metodolojisinin sabit uzunlukta deparları yoktur. Bu, işin ve ürün tesliminin sürekli olduğu anlamına gelir.

Teorik olarak, bir Çevik Kanban panosu veya bir görev panosu projenin ya da görevin zaman çizelgesini göstermez. Bunun yerine öğeyi ve bu teslimatın ne zaman tamamlanacağını gösterir. Kilometre taşı beklenmeden teslimat yapılabilir.

Ayrıca, belirlenmiş roller yoktur. İşlerin düzgün ilerlemesini sağlayan bir “Kanban lideri” yoktur. Bunun yerine, pano bütün ekibin sorumluluğundadır; atik olmaları ve değişen önceliklere uyum sağlayabilmeleri gerekir.

Daha gevşek yapısı sayesinde Kanban, işbirliğinin artırılmasına yardımcı olabilir ya da kaosa yol açabilir. İletişim kuran, kendini projeye adamış ve motivasyon düzeyi yüksek bir ekibinizin olması çok önemlidir. Kanban’ın sizin için doğru seçenek olup olmadığına karar vermeden önce olumlu ve olumsuz yanlarına göz atalım.

Çevik Kanban’ın Olumlu Yanları

  • Çevik Kanban panoları, devam eden işlerin miktarını katı bir şekilde sınırlar, böylece ekibiniz önemli olan konulara odaklanabilir
  • Yalnızca tüm görevler tamamlandığında değil, kapasite açıldığında yeni öğeler eklenebilir
  • Günlük toplantılar yapmak gerekmez
  • Ekip üyelerine gerekirse zaman çizelgesini etkilemeden, yönü değiştirebilme seçeneği sunar
  • İş tamamlandığında teslim edilebilir, böylece ilerleme sürekli devam eder

Çevik Kanban’ın Olumsuz Yanları

  • Zaman çizelgeleri olmadığından ekip üyeleri bir görevi tamamlamalarının aciliyetini veya gerekliliğini hissetmeyebilirler
  • Ekibin hedeflere ve en iyi uygulamalara uygun ilerlemesini sağlamaktan sorumlu tek bir kişi yoktur
  • Projenin sahibi olmadığından panolar çok karmaşık olabilir ve güncelliğini yitirebilir. Bu da geliştirme sürecinde sorunlara ve karmaşaya yol açabilir

Karma yaklaşım: Çevik + Şelale

Proje veya iş tarzınız tek bir çevik metodolojiye uygun değilse bir Şelale modeliyle birleştirerek ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Şelale metodolojisi, proje etkinliklerinin doğrusal sıralı aşamalara bölünmüş bir listesidir. Her aşama öncekinin teslim edilen öğelerine bağlıdır.

Bu geleneksel Şelale metodolojisiyle Çevik proje yönetiminin yerleşik geri bildirim mekanizmalarını birleştirerek geliştirme aşamasında sorunları ortaya çıkarabilir ve hızla çözebilirsiniz. Karma yaklaşımdan yararlanabilecek bazı senaryolar şunlardır:

1. Teslim edilecek öğeleri belirlenmiş olan sabit bütçeli ve kısa süreli bir projeniz var. Şelale yapısını, çevik proje yönetiminin en çok bilinen avantajı olan hız ve ekip çalışmasıyla birlikte kullandığınızda bu yaklaşımla projeyi daha küçük parçalara bölebilir, ekip ve müşteri/paydaş arasında işbirliğini teşvik edebilir ve en önemlisi yerinde teslim edilen bir ürün ortaya koyabilirsiniz.

2. Çok sayıda paydaşa hesap vermenizi ve riskleri azaltmanızı gerektiren, çok kısa sürede tamamlanacak bir projeniz var. Çevik yaklaşım, riskleri sınırlayıp teslim tarihine uymak için ideal olsa da Şelale çözümü genellikle çeşitli paydaşlardan toplanan bilgileri ve geri bildirimleri birleştirmede en iyi seçenektir. Ayrıca karma bir çözüm kullanarak her iki ihtiyacı da kolaylıkla karşılayabilirsiniz.

Karma yaklaşımın olumlu yanları

  • Planlamada Şelale metodolojisi kullanıldığından ekipler projenin gereksinimlerine ilişkin değerli içgörüler elde edebilir, süre ve maliyet açısından daha doğru tahminlerde bulunabilir
  • İşler küçük, yinelemeli segmentler içinde gerçekleşir, böylece değişen ihtiyaçlara ve gereksinimlere uyum kolaylaşır
  • Ekipler ve paydaşlar arasında işbirliğini teşvik eder
  • Sabit teslim tarihleri ve bütçeler kullanılabilir

Karma yaklaşımın olumsuz yanları

  • Daha esnek olan çevik yaklaşımına alışkın kişiler kısıtlayıcı olduğunu düşünebilir
  • Ekip, işbirliği yaklaşımını benimsemeye hazır olmalıdır
  • Deparları tanımlayıp atayacak, becerikli bir proje yöneticisi gerektirir
  • Çok sayıda paydaş ve süreç içinde yapılan değişiklikler, bütçenin aşılmasına ve teslim tarihlerinin kaçırılmasına neden olabilir

Sonuç: Projelerinizin yönetilmesi zorunludur. İster büyük ister küçük bir ekibiniz olsun, ister aylar sürecek boyutta bir proje ister bir haftalık bir iş olsun, bu durum geçerlidir. Scrum çözümlerinden Kanban panolarına ve çift durumlu çevik + Şelale yaklaşımına, Çevik proje yönetimi proje için doğru olan çözümü seçme esnekliği sağlar, böylece en iyi işinizi çıkarabilirsiniz.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Üretkenlik

Bütünleşik çevrimiçi takvim uygulamalarının üretkenliği artırmasının 5 yolu

Devamını okuyun
Üretkenlik

Dijital beyaz tahtalarla toplantıları daha ilgi çekici hale getirin

Devamını okuyun
Üretkenlik

Anketlerin çevrimiçi toplantılara katılımı artırmasının 5 yolu

Devamını okuyun
Üretkenlik

Uzaktan çalışanlar için işbirliği yapmanın 5 yolu

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.