Trace Id is missing

Ekip görevlerinizi yönetmek için Kanban çözümleri kullanma

Dizüstü bilgisayarda çalışan çizgili tişört ve gözlüklü bir kadın.

Ekipler için günlük görev yönetimi söz konusu olduğunda Kanban panosu üretkenliğiniz, verimliliğiniz ve kar marjınız üzerinde büyük etkisi olabilecek basit ve güçlü bir araçtır.

 

İlk olarak  1940'larda  Japonya'da Toyota tarafından popüler hale getirilen Kanban çözümü, olası performans sorunlarını görselleştirmeye ve iş akışını yönetmeye ve iyileştirmeye yardımcı olmak için fiziksel panoları kullanma konusunda uzun bir geçmişe sahiptir. Günümüzde  zamandan tasarruf etmenize ve süreçleri otomatikleştirmenize yardımcı olacak birçok kullanışlı özellik ve özelleştirme sunan  görev yönetimi yazılımınıkullanarak dijital panolar oluşturmak da kolaydır .  

 

Kanban yöntemi, sprint olarak da bilinen yinelemeli iş dizilerini kullanarak proje yönetimi ve yazılım geliştirmeye yönelik çevik yaklaşımı izleyen birçok BT şirketi arasında popülerlik kazanmıştır. Ancak herhangi bir sektördeki her büyüklükteki işletme günlük görevleri yönetmek için Kanban panolarıyla çalışabilir.

Kanban Çözümü  

Japonca'da "pano" veya "tabela" anlamına gelen Kanban, bireysel görevleri sütunlar halinde düzenlemek için panoları kullanır ve eldeki daha büyük projelerin perspektifini kaybetmeden devam eden çalışmaya odaklanmanıza yardımcı olur. 

 

Bir Kanban panosu temelde iki ana unsur içerir: Görevleri temsil eden kartlar ve bir projenin çeşitli aşamalarındaki görevleri gösteren sütunlar. Sütunlar genellikle "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" ve "Bitti" olmak üzere üç bölüme ayrılır. Veya yeni bir yazılım programı oluşturma gibi belirli bir proje üzerinde çalışıyorsanız sütunlarınızı "Tasarım", "Geliştirme" ve "Test" olarak da adlandırabilirsiniz. 

 

Genellikle denetim listeleri, ödevler ve etiketler içeren görev kartları üç sütuna dağıtılır. Görevler ilerledikçe kartlar soldan sağa doğru hareket ederek iş akışındaki durumlarını "Yapılacaklar" sütunundan "Bitti" sütununa kadar farklı aşamalarda görselleştirmenize yardımcı olur.  


 
İster fiziksel ister dijital olsun, Kanban süreci ekip işbirliğini ve üretkenliği teşvik ederek herkesin bireysel çabalarının projeye nasıl katkıda bulunduğunu anlamasına yardımcı olur. Bazı ekipler durum güncelleştirmesi paylaşmak, geri bildirim almak ve eğilimleri izlemek için bir Kanban panosu etrafında günlük stand-up toplantıları düzenler.  

 

Panonuzun uygun bir Kanban panosu olabilmesi için kapasitenizin üzerinde çalışmadığınızdan emin olmak adına sınırlı sayıda görev öğesi içermesi gerekir. Kanban ayrıca performans sorunlarından kaçınmak için iş akışını sürekli olarak izlemenize yardımcı olur ve ekibinizin bir sütunda biriken öğeleri çıktıklarından daha hızlı işaretlemesine olanak tanır.

Fiziksel Kanban panoları

Fiziksel Kanban panoları, Kanban konseptine yeni giriş yapan ekipler için harikadır. Bu panoların okunması ve yönetilmesi kolaydır. İnternet bağlantısı gerekmez ve aynı proje üzerinde işbirliği yapan çapraz işlevli ekipler için işyeri katılımını ve iletişimini artırabilir.

Ancak daha derinlemesine açıklamalar ve arka plan bilgisi gerektiren görevler için genellikle ideal değildirler.  Somut bir kart ancak bu kadar içeriği sığdırabilirken, dijital panolar iş yükünüz  arttıkça sınırsız sayıda not ve yorum saklayabilir.   

Ayrıca fiziksel panolar görev zamanlamasını takip etme ve belirli son teslim tarihlerini karşılama konusunda daha az esnektir. Dijital panolar, hızlı ilerleme değerlendirmesi ve geçmiş performans verileri için özelleştirilebilir raporlama seçenekleri sunar.  

Son olarak ofise az uğrayan uzak ekiplerle çalışıyorsanız fiziksel bir Kanban panosunu etkili bir şekilde kullanmak neredeyse imkansızdır. Dijital pano, ekibinizin görev yönetim sistemine her zaman ve herhangi bir cihazdan erişmesine olanak tanır.

Bir masada dizüstü bilgisayarıyla çalışan bir adam.

Basit proje yönetimi.

Herkes proje yönetir. Microsoft Project, tüm projelerin üstesinden başarıyla gelmeniz için gereken gücü ve basitliği sunar.
Daha fazla bilgi edinin.

Dijital Kanban panoları 

Renkli notlarla dolu fiziksel bir panonun artık işe yaramadığına karar verdiyseniz, Kanban yönteminin ilkelerini ve görsel kavramlarını kullanan görev yönetimi yazılımına yatırım yapmak ekibiniz için doğru seçenek olabilir. Ayrıca dijital seçenekler veri görselleştirme, ekler ve kart geçmişi gibi fiziksel panoların sağlayamadığı birçok avantaj sunar.  
Microsoft Planner Pano Görünümü

Kanban işlevine sahip bir çözüm arayışınızda kontrol listeleri,  etiketler ve belirli son tarihler dahil olmak üzere zengin içerikli görev kartları oluşturmanıza yardımcı olacak bir çözüm tercih edin. Ayrıca her karta metin belgeleri, elektronik tablolar ve sunumlar eklemenize izin vererek, yaygın olarak  kullandığınız programlarla da eşitlenmelidir .  Bu şekilde ekibiniz, uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan gerekli tüm verilere tek bir yerden erişebilir.  

Görevlerinizi bu "Bitti" sütununa taşımaya devam etmenize yardımcı olması için seçeceğiniz yazılımın görev durumunu otomatik olarak pasta ve çubuk grafiklere dönüştürebiliyor olmasına da dikkat edin. Bu, hangi görevlerin yolunda olduğu ve hangilerinin yolunda olmadığı konusunda hızlı bir şekilde fikir edinmenize yardımcı olacaktır. Örneğin, ekip üyelerinizden birinin son teslim tarihlerini düzenli olarak kaçırdığını görürseniz ayarlamalar yapabilir ve görevleri yeniden atayabilirsiniz.

Son olarak daha fazla şirket sanal iş gücüne geçiş yaptığından her yerden ve her cihazdan yapılacaklar listenizin denetimini elinizde tutmanıza yardımcı olacak bulut tabanlı görev yöneticilerini değerlendirin.

  Kanban çözümü kullanmanın faydaları

Kanban panoları, görevlerinizi tutarlı ve yapılandırılmış bir şekilde organize etmek için sağlam bir temel sunar. Özellikle "görerek öğrenenler" olarak tanımlanan ve bilgileri yorumlamak ve bunlarla çalışmak için çizelgeleri, grafikleri,  diyagramları ve diğer görüntüleri kullanmayı tercih eden kişilere çekici gelmektedir.  

Kanban panoları doğru kullanıldığında iş akışını düzenler ve projeler ve görevler sırasında kaçınılmaz olarak ortaya çıkan kesintileri azaltır. Bunun nedeni, tüm ekip üyelerinin tutarlı bir ritim içinde işi teslim etmeye odaklanmış olmasıdır. Kanban panoları, belirli bir görevin bir projeyi ne zaman durdurduğunu gösterebilir. Bu da gerekirse rotayı değiştirmeyi kolaylaştırır .  

Sonuç olarak Kanban panoları, ekip üyelerinin gereksiz görevlere zaman harcamamasını sağlayarak verimliliği artırmaya odaklanır. Bu yaklaşımda her görev daha geniş bir hedefe hizmet eder. Sonuç olarak Kanban, ekip görev verimliliğini önemli ölçüde artırma potansiyeline sahiptir.

Sonuç

Modern işyerinin en popüler mantralarından biri şudur: "Başlamayı bırak ve bitirmeye başla". Kanban çözümü tamamen görev tamamlamaya odaklanmakla ilgilidir. 

Ekibiniz görevleri bitirmekte başarısız olmaya devam ediyorsa şu an Kanban yöntemini denemek için ideal bir zamandır. Panonuzu kurmak ve mükemmel bir süreç geliştirmek biraz zaman alabilir ancak kararlılık ve sürekli iyileştirmeye yönelik bir bakış açısıyla, siz ve ekibiniz ilerleyen dönemlerde daha verimli günler geçirebilirsiniz.

Kanban yöntemine dayalı görev yönetimi yazılımları hakkında daha fazla bilgi edinin.

 Microsoft 365 ekibi işinizi başlatmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak kaynakları paylaşmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.
Hemen Satın Alın

İlgili içerik

İş Teknolojisi

Görüntülü Konferansın İşletmeniz için Önemi: 10 Önemli Avantaj

Devamını okuyun
İşlerimi yönetme

Uzaktan çalışan ekipleri yönetmenin ve daha rahat etmenin 8 yolu

Devamını okuyun
İşlerimi yönetme

Günümüzde scrum’u kullanma

Devamını okuyun
İşlerimi yönetme

Görev yönetiminin, ekiplerinizin hibrit işyerine geçişine yardımcı olması

Devamını okuyun
İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler, profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.

Microsoft 365’i takip edin