Geçtiğimiz on yılda mobil iş gücü yüzde 100’ün üzerinde büyüdü. Aynı dönemde teknolojide yaşanan önemli ilerlemeleri düşünürsek bu büyüme hiç de şaşırtıcı değil. Evden çalışma, şirketlere ve çalışanlara büyük avantajlar sağlar. Bunların başında iş hayatı ile özel hayatın daha iyi dengelenebilmesi gelir. Ayrıca, bir 2015 Gallup anketine göre evden çalışanların işleriyle yakından ilgilenme olasılıkları daha yüksek. Çalışanın işiyle daha fazla ilgilenmesi karlılığı, mobil üretkenliği ve müşterilerle etkileşimi artırır, iş konusunda daha birçok olumlu sonuç verir.
Ancak mobil ekiplerin de kendilerine göre sorunları var. Bunların başında ekip üyeleri, ekibin geri kalanından ayrı bir şekilde çalıştığında doğal olarak ortaya çıkan bağlantı kopukluğu geliyor. Evden çalışanlar bazen iş arkadaşlarıyla yakın bir bağ kuramadıkları gibi ofis kültürünü de yaşayamaz ve önemli duyuruları kolayca kaçırabilir. Hatta Çin’deki bir seyahat acentesinde tam zamanlı olarak evden çalışanlar üzerine yürütülen bir örnek olay incelemesine göre mobil çalışanların terfi etme olasılığı yüzde 50’ye varan oranlarda daha düşük. Mobil iş gücünün bir üyesiyseniz mümkün olduğunca başarılı bir deneyim yaşamak için aşağıdaki ipuçlarını kullanabilirsiniz:
- İletişim, iletişim, iletişim: Evden çalışanlar, genellikle programlarını kendi istedikleri gibi düzenler. Örneğin, öğle yemeğine iki saat ayırabilir (bu süreyi daha sonra telafi ederek) veya çocuklarını okuldan almak için mola verebilirler. Ancak, böyle uzun bir süre çalışmayı bırakacaksanız bunu ekibinize haber vermeniz önemlidir. Böylece, acil bir ihtiyaçları olduğunda ne zaman işinizin başına döneceğinizi bilirler. Ekip üyeleri birbirlerinin ne yapacağını bildiğinde ekip daha verimli çalışır.
- Son tarihlere her zaman uyun: Bu çok bariz bir tavsiye, ancak işinizi aksatmamanız çok önemlidir. Yukarıda bahsedilen Gallup anketine göre evden çalışanların üretkenliği, ofiste çalışanların üretkenliğine eşit hatta daha yüksek. Patronunuzun veya çalışma arkadaşlarınızın bu sisteme güvenmeyi bırakmasına neden olan kişi siz olmayın.
- Mevcut her çeşit teknolojiyi kullanın: E-posta oldukça faydalıdır. Ancak anlık ileti ve konferans benzeri diğer teknolojiler ekibinizin üyeleriyle anında bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Bir iş arkadaşınızın masasına gidip veya çay molasında ekip üyeleriyle buluşup sohbet etme şansınız olmadığından uygun olduğunda bir konuşma başlatmak veya işbirliğine girmek için hiçbir fırsatı kaçırmayın.
- Düzenli olarak ofisi ziyaret edin veya orada çalışın: Uzaktan çalışanların çoğu, haftada bir ofisi ziyaret edebilecek şekilde iş yerine yakın yaşamaz. Ancak, rolünüze bağlı olarak ofiste düzenli bir şekilde vakit geçirmeniz ekibin uyumunu artırmak açısından çok önemlidir. Bunu ne sıklıkta yapmanın “yeterli” olduğuna yöneticinizle birlikte karar verebilirsiniz. Arada sırada ofiste görünmenin ne kadar işinize yarayacağı sizi şaşırtabilir. İş arkadaşlarınız sizinle yüz yüze zaman geçirirse daha sonra bir sorun veya projeyle ilgili olarak konuşmaları gerektiğinde size internet üzerinden veya telefonla daha kolay yaklaşabilirler.
- Size bilgi sağlayabilecek iş arkadaşlarıyla ilişkilerinizi geliştirin: Ara sıra ofisi ziyaret etseniz de orada olmadığınız sırada ortaya çıkan bazı haberleri veya bilgileri kaçırabilirsiniz. Ofiste çalışan arkadaşlarınızla düzenli bir şekilde bağlantı kurun. Bu arkadaşlar olan biten önemli şeyleri, hatta ofis kültüründe veya havasında yaşanan değişimleri size haber verebilir.
Ancak, başarıyı sağlamak sadece mobil iş gücünün sorumluluğunda değildir. Şirketler, evden çalışanların tüm ekiple daha yakından etkileşim kurmasına yardımcı olabilir. Bunun için, uygun eğitimlerin sağlanması, dosya paylaşımına olanak tanıyan işbirliği yazılımlarının kullanılması ve mobil cihazlarda gerekli güvenliği sağlamak suretiyle mobil ekiplerin çalıştıkları her yerde ofiste çalışanlarla aynı erişim olanaklarından yararlanmasına fırsat tanınması gerekir. Bunlara ek olarak, düzenli bir şekilde görüntülü konferanslar düzenlenmesi çalışanların yüz yüze görüşmesine olanak sağlar. Evden çalışanların bulunduğu bir ortamda böyle bir uygulama çok faydalıdır. Evden çalışanlar, ekibin bir parçası gibi hissettiklerinde memnuniyet duyma ve işleriyle ilgili kalma olasılıkları daha yüksektir. Bu da herkesin işine yarar.
<!–
7 ways to work smart in the cloud, get the free eBook. 3 critical considerations when building a remote work force, download the free eBook.
–>
Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.