Mesleki gelişim planınız uzaktan çalışmaya uygun mu?

İş ortamı her zamankinden daha fazla değişti. Daha önceleri bir ütopyadan ibaret olan uzaktan çalışma fikri, birçok sektörde standart haline geldi. Çalışma hayatının bazı yönleri eskiye dönecek olsa da birçok değişiklik kalıcı hale gelecek. Ancak bu durum ekibinizin mesleki gelişim, çalışan gelişimi ve kişisel gelişim hedeflerinden uzaklaşacağı anlamına gelmemeli.

Doğru mesleki gelişim planı ve yaklaşımla çalışmalarını ofiste, uzakta veya arada bir yerde yürüten tüm çalışanlarınızı başarıya hazırlayabilirsiniz.

Sanal alanda çalışan gelişimi için yeni fırsatlar

İşveren bakış açısından, büyük ölçüde uzaktan mesleki gelişime geçişin en olumlu etkilerinden biri, ekibinizin tamamını eğitimler ve toplantılar için tek bir merkezi konuma getirmeyle ilgili maliyetleri azaltma potansiyelidir. Artık çalışan gelişimini teşvik eden sanal eğitimleri, onları fiziksel bir mekana toplamanın getirdiği ek masrafları ödemek zorunda kalmadan düzenleyebilirsiniz.
Bazı küçük işletmeler uzaktan çalışmaya geçerken artan başlangıç maliyetleriyle karşı karşıya kalmış olsa da bu geçiş sonucunda büyük ölçüde maliyet tasarrufu sağlanmıştır. ReadyTech’ten Christopher Huber tarafından yapılan yakın tarihli bir araştırmaya göre, şirketler yalnızca tek bir kursu geleneksel sınıftan sanal platformlara taşıyarak 9.550 ila 15.870 ABD doları arasında tasarruf sağlayabilmektedir.

Sanal eğitimlerin getirdiği kolaylıklar sayesinde personeliniz kişisel gelişim için daha fazla fırsattan yararlanabilir.

İletişim kanallarını açık tutun

Güvenilir iletişim araçlarına doğrudan ve kolay erişime sahip olmak, ister yüz yüze ister sanal olsun ekiple başarı yakalama açısından çok önemlidir. Bu durum mesleki gelişim etkinliği düzenleme süreci için de oldukça geçerlidir.

Tamamen uzak veya hibrit çalışmaya geçiş yaptıysanız, günlük araçlarınızın çoğu mesleki gelişim ortamında da harika sonuçlar verebilir. Anlık mesajlaşma platformları aracılığıyla yan görüşmelere izin vermek çalışanlarınızın sadece sorularına yanıt almasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda morallerini artırmaya ve ekip üyelerini birbirine yaklaştırmaya yardımcı olur. Birçok video konferans platformu, grup notlarının da gönderilmesine izin verir. Bu özellik, anında geri bildirim almak için çok etkili bir yol olabilir. Ayrıca, diğerlerinden daha uzun süre saklanması gereken bilgiler için güvenilir e-posta istemciniz olduğunu da unutmayın.

Bu bağlantı ortamı etkinlikle sınırlı kalmamalıdır. Düşüncelerin, görüşlerin ve sonraki oturumlarla ilgili fikirlerin sorulduğu takip e-postaları ve anlık mesajlar, insanların etkinlikten öğrendiklerini pekiştirmenin ve onları bir sonraki etkinlik için heyecanlandırmanın harika bir yoludur.

Paylaşılabilen dosyaların önemi

Uzaktan mesleki gelişimle ilgili en büyük endişelerden biri de yüz yüze işbirliğinin olmamasıdır. Herkesin aynı ortamda bulunmaması, ekip üyelerinin bir proje üzerinde birlikte çalışırken fikirlerini paylaşmalarını, birbirlerine geri bildirimde bulunmalarını ve birbirlerinden öğrenmelerini zorlaştırabilir. Ancak biraz daha çabayla fiziksel mesafenin başarılı işbirliğini ve çalışanların gelişimini engellemesini önleyebilirsiniz.

Bir etkinliği, projeyi veya görevi başlatmadan önce gerekli tüm materyallerin herkesin erişebileceği tek bir yerde toplandığından emin olun. Belgelerinizi ve dosyalarınızı bir bulut sunucusuna yerleştirmek, ekip üyelerinizin onları tek bir yerden indirmesini, paylaşmasını veya üzerinde birlikte çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur. Paylaşılan bir belgeyi barındırmak, bir grubun bir proje hakkındaki düşüncelerini öğrenmenin ideal bir yoludur.

Proje sona erdikten sonra bu dosyalar birleştirilebilir, paketlenebilir veya basitçe katılımcılarla veya ekibinizle paylaşılabilir. Bunları nasıl kullanırsanız kullanın her şeyi bir bulut platformunda barındırmak, herhangi bir aşamada yalnızca birkaç tıklama ile paylaşabileceğiniz anlamına gelir.

Tüm etkinlikler uygulamalı hale gelir

Yazılım veya süreç eğitimi düzenliyorsanız etkinliğinizi sanal ortamda düzenlemenin avantajları daha fazladır.

Ekran paylaşım yazılımları sayesinde katılımcılarınıza bir süreci gösterebilir ve onların bilgisayarlarında veya cihazlarında bunu test etmelerini sağlayabilirsiniz. Bu sayede daha sonra bir sorunla karşılaşırlarsa diye endişelenmenize gerek kalmaz. Sizin belirlediğiniz adımları kişisel olarak izleyebilir ve anında sorular sorabilir veya endişelerini dile getirebilirler.

Ayrıca sanal ortamda yapılan tüm mesleki gelişim eğitimlerinizin etkinliğin kendisini aşan bir raf ömrü vardır. Oturumlarınızı kaydederek, katılamayan çalışanların etkinlikten sonra kolayca izlemesini sağlayabilirsiniz.

Kültürel bir temas noktası olarak sanal mesleki gelişim

Bir balo salonu kiralayıp afişler asmayacak olsanız da sanal etkinliklerinize bazı şirket markalarını ve kültürünü dahil etme fırsatınız vardır.

Sunum yapacak kişiler slaytlarını oluşturmadan önce kullanmaları gereken renkler, yazı tipleri ve stillerin bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde tutarlı ve şık bir görünüm elde edebilirsiniz. Gününüze sanal ortama alıştıracak veya ortamı ısıtacak etkinliklerle başlamak, katılımcılarınızın heyecanını artırabilir ve onları güne başlamaya hazır hale getirebilir. Ardından iletişim hatlarınızı açık tutmak da bu tempoyu korumanızı sağlayabilir.

Mesleki gelişim planınızı oluşturmaya başlayın

Yeni mesleki gelişim planınızı oluşturmaya hazır olduğunuzda, doğru araçlarla daha önce hiç olmadığı kadar etkili olabileceğini unutmayın! Sanal etkinlikler size başka türlü bulamayacağınız erişim, paylaşım kolaylığı ve maliyet tasarrufu avantajları sağlar. Planlamaya başlamak için daha ne bekliyorsunuz!

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
İşletme İpuçları

Grup sohbetlerini en iyi işyeri ortamı haline getirmenin 5 yolu

Devamını okuyun
COVID-19

Olağandışı işbirliği: Uzak ekiplerin birlikte çalışabileceği yeni yollar

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.