Bu işbirliği araçları ile uzak ekipleri yönetmek çok kolay

Uzaktan çalışmanın rekor seviyede olduğu düşüncesiyle iş yapıyorsanız, haklısınız. Aslına bakılırsa, Bloomberg’e göre “ABD’de, 1996 yılında sadece yüzde 20’lik bir orandan artış göstererek günümüzde şirketlerin yüzde 60’ı uzaktan çalışma düzenlemeleri sunuyor”. Bu eğilim ayrıca Hindistan, Endonezya ve Meksika’da görülüyor. Bu da muhtemelen zaten bir uzak ekiple birlikte çalıştığınız veya ilk uzak çalışanınızı işe almanın eşiğinde olduğunuz anlamına geliyor. Bir sanal ekibi yönetmek (veya bu ekibin bir parçası olmak) beraberinde bazı zorlukları getirmekle kalmayıp, herkese güvenmeyi de gerektiriyor.

Microsoft 365’te bir hızlandırılmış kursla işinize hızlı bir başlangıç yapın

Microsoft 365 ile ekibinizi neredeyse her yerden, her gün verimli olmaları için güçlendirin.

Daha fazla bilgi

Elbette güven duygusu, sanal ekiplere liderlik etmenin muhtemelen en zor kısmıdır. Bu güven duygusu, “hissetmeniz” gereken bir şeydir. Ancak, iş arkadaşlarınızla ve bağlı çalışanlarınızla ilişki kurmanıza yardımcı olabilecek liderlik araçları ve çeşitli teknolojiler bulunur. Bu araçlar ve teknolojiler, sonuç olarak kolay ve sorunsuz iş ilişkileri kurmanızı, saygınlık kazanmanızı ve karşılıklı güven duygusu aşılamanızı sağlar. Uzak ekipleri yönetmeye yönelik dört etkili araç şunları içerir:

  • Görüntülü Arama: E-posta, grubunuzun daha sonra başvurmaya ihtiyaç duyacağı projeler hakkındaki bilgileri iletmek, yaklaşan bir toplantı veya PTO ile ilgili bir hızlı not göndermek, vb. için harika bir yöntemdir. Ancak konu beyin fırtınası oturumları, çalışan performans değerlendirmeleri veya biraz daha ikna edici olmanız gereken anlara gelince, yüz yüze görüşmelerin yerini hiçbir şey dolduramaz. İşte burada da görüntülü arama devreye girer. Ne de olsa, görüntülü arama kişilerin birbirlerini görebilmelerini, birbirlerinin kişilikleriyle ruh hallerini hissedebilmelerini ve yüz ifadeleriyle ses tonlarını fark edebilmelerini mümkün kılar. Bu da fikirleri paylaşmayı, zorlu geçen konuşmaları yapmayı ve düşüncenizi belirtmeyi kolaylaştırır.
  • Sohbet/Anlık İleti: Sanal ekiplere liderlik ederken, geleneksel bir ofis ortamındaki doğallığın aynısını yaşamanız imkansızdır. Ancak, bir sohbet istemcisiyle hala hızlı ve canlı konuşmalar yapabilirsiniz. Yalnızca bu konuşmalar ortak bir alanda yapılmayacak. İşin en iyi yanıysa, bir fikri bir kerede birden fazla kişiye danışmak istiyorsanız, çoğu sohbet istemcileri size bu seçeneği sunuyor. Bu da fikirleri ve sorunları hızlı bir şekilde ele almayı kolaylaştırıyor.
  • Paylaşılan Çalışma Alanları: Genel ekipleri yönetiyor veya yalnızca şehir genelinde birkaç kişiyle birlikte çalışıyorsanız, belli bir noktada bir sunum, istemci teslim edilebilir öğesi veya kendi iç belgeleriniz veya işlemleriniz üzerinde işbirliği yapmaya ihtiyaç duyma ihtimaliniz yüksektir. Elbette bunların hepsini e-posta üzerinden yapabilirsiniz, ancak sürüm denetimi hızla bir kabusa dönüşebilir. Burada da devreye paylaşılan çalışma alanları girer. Size, grubunuzdaki herkesin gerçek zamanlı olarak aynı dosyalar üzerinde çalışabildiği ve başkalarının neler yaptığını görebildiği tek bir merkezi konum sunarak, sürüm denetimini sürdürmenizi ve oluşturma sürecini basitleştirmenizi mümkün kılar.
  • Paylaşılan Sanal Görev Listeleri: Sanal ekiplerle farklı zaman dilimlerinde çalışırken paylaşılan projeler konusunda herkesin güncel kalmasını sağlamak biraz zorlaşabilir. Ancak sanal görev listesiyle, ekibiniz (veya ekibin seçilmiş üyeleri) tüm görevlerinizin ve durumlarının listelerini görebilir. Bu sayede iş paylaşımı ve/veya herkesin “bilgilendirilmesi” kolay hale gelir. İşleri daha da kolaylaştırmak adına, sanal görev listelerini içeren uygulamalardan bazıları görevlere dosya ekleme, bu dosyalar üzerinde birlikte çalışma ve hatta ayrı bir uygulama kullanmaya gerek kalmadan bu dosyalarla ilgili notları paylaşıp konuşma seçenekleri sunar. Bu da programlarınız uyuşmasa bile birlikte çalışmayı kolay hale getirir.

Genel ekipleri ve/veya bir sanal iş gücünü denetleyen herkes, uzaktan yönetimle birlikte gelen zorlukları ilk elden yaşamıştır. Ancak uzaktan çalışmanın popülerliği yükselişte. Bu yüzden işbirliğine dayalı deneyimler oluşturmaya, kişisel ilişkiler geliştirmeye ve öne çıkan projeler sunmaya ihtiyaç duyduğunuz teknolojiye yatırım yapmak alınacak en doğru karar olur. Neyse ki böyle bir teknoloji zaten var. Asıl konu, kişileriniz ve kurumunuz için doğru çözümü bulmaktır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
İşlerimi yönetme

Mobil işgücünüzü başarıyla yönetmenin 8 yolu

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.