Kurumsal sosyal ağınızı büyütmeye yönelik 4 mükemmel fikir

İş hayatı söz konusu olduğunda, sosyal ağlar farklı ofislerde, eyaletlerde veya ülkelerdeki ekiplerin projeler üzerinde gerçek zamanlı iletişim kurması ve işbirliği yapması için güvenli alanlar sağlayabilir. Belki de hiç karşılaşmayan insanların proje ayrıntılarını tartışmasına, görevleri paylaşmasına ve bunların üstesinden gelmesine, müşterilerin ihtiyaçlarını görüşmesine ve genel anlamda ortak bir amaca ulaşmak için bir araya gelmesine olanak tanır. Ek bir avantaj olarak, düzenli bir şekilde birlikte çalışan ekipler de şirketin kurumsal sosyal ağını kullanarak birbirlerini tanıyabilir, birbirlerinin güçlü yönlerini öğrenebilir, nasıl düşündüklerini anlayabilir ve ekip olarak bağlarını güçlendirebilir; bu da sonuçta güçlü çalışmalar ortaya koyan güçlü bir ekip oluşturur.

Genel kullanıma yönelik sosyal ağlar gibi kuruluşların sosyal medyası da sosyal olmakla başlar. Gerçek zamanlı iletişim sağlar ve çoğunlukla ileti alıcılarının ruh halini anlamasına yardımcı olan emojiler gibi birkaç eğlenceli öğe içerir. Ama kurumsal sosyal medya, ekiplerin daha verimli ve etkili çalışmasına yardımcı olabilecek, işle ilgili zengin özellikler ve işlevler de sağlar. Ekipleriniz en çok şu dört konudan yararlanabilir:

  • Belge Üzerinde İşbirliği: Ekip olarak belgeleri paylaşma ve tartışma gücü, ayrıca doğrudan sosyal ağınızın içinde belge düzenleme ve birlikte yazma olanağı sayesinde, bu özellik ekiplerin daha öngörülü, kapsayıcı ve anlamlı teslim edilebilir belgeler ortaya koymasına olanak tanır. Ayrıca ekiplere, öğeleri grupta tartışıldığı sırada hemen düzenleme ve paylaşma gibi benzersiz bir özellik de sunar.
  • İç Gruplar ve Dışarıdan Ortak Çalışanlar: İç gruplar ekiplerinizin yalnızca kendilerine ait olan ve ancak davetle katılıma izin veren bir alan oluşturmalarını sağlar. Burası bir ekip olarak çalışmalarını tartıştıkları, birlikte projeleri ve girişimleri ele aldıkları yerdir. İç gruplara ek olarak, bazı kurumsal sosyal ağlar ekiplerinizin dışarıdan müşteri temsilcilerini, satıcıları, danışmanları, yüklenimcileri, vb. bu alana davet etmesine izin verir. Bu şekilde sınırlı bir süre içinde veya sürekli olarak projelerle ilgili olarak hep birlikte tartışabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.
  • Arama ve Bulma: Bazı kurumsal sosyal ağlar kullanıcıların çalışmalarına uygun uzmanları, konuşmaları ve dosyaları bulmak için sistemin tamamında arama yapmasına olanak tanır. Bu özellik ekiplerin yinelenen çalışmaları azaltmasına, en iyi yöntemleri kullanmasına ve daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Aramaya ek olarak, kullanıcıların şirket içinde (genel olarak) olup bitenleri izlemesini sağlayan bulma özellikleri, ekibinizin kendilerine, müşterilerine ve/veya ilgi alanlarına uyan kişileri, bilgileri ve grupları bulmasına da yardım edebilir. Bulma işlemi sayesinde, kullanıcılar örneğin akıl hocalarıyla tanışabilir, karşılıklı işbirliği alanları bulabilir ve bu da hem profesyonel açıdan ilerlemelerine hem de işlerini geliştirmelerine yardımcı olabilir.
  • Sorunsuz Tümleştirme. Bir kurumsal sosyal medya çözümü ne kadar övgü alırsa alsın, sözcük işlem ve sunu programlarınız da dahil olmak üzere geçerli araçlarınızı desteklemiyorsa, büyük olasılıkla sizin için doğru çözüm değildir. Ne de olsa, böyle bir çözüm satın almanın amacı iletişimi rahatlatmak ve işbirliğini teşvik etmektir; ekiplerinizin programların platformunuzla çalışmasını sağlamak için "kurnazlıklar" yapması gerekirse, bu onlara zaman kaybettirir ve çalışma sürecinizi yavaşlatır.

Ekibinizin her gün kullandığı özelliklere ek olarak, onların görmeyeceği ama gerçekte her işletmede sosyal ağın başarılı veya başarısız olmasında kilit rol oynayabilecek bir özellik vardır ve bu da güvenliktir. Verileri her zaman, hem beklerken hem de taşınırken şifreleyen ve kimlik korumasını iyileştirmek amacıyla çok faktörlü kimlik doğrulaması içeren bir kurumsal sosyal ağ ile, yalnızca verilerinizin değil çalışanlarınızın da koruma altında olduğundan emin olabilirsiniz.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tips

Verimli sanal toplantılar yürütme

Devamını oku
Business Tips

İyi bir veri görselleştirmesinin 4 temel özelliğini keşfedin

Devamını oku
Business Tips

İntranet yazılımıyla ekip çalışmasını iyileştirmenin 4 yolu

Devamını oku

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.