Büyük ölçekli sanal sunumlar yapmaya hazır mısınız?

Büyük ölçekli sanal toplantılarda, kaliteli bir sanal deneyim sunabilmeniz için BT ekibinizin bazı gereksinimleri ve noktaları göz önünde bulundurması gerekir. Doğru sanal toplantı yazılımını seçmenin ötesinde, büyük ölçekli sanal sunumların başarısını garanti etmek için BT bölümünüzün ne yapması gerekiyor?

Nasıl bir sanal toplantı çözümüne ihtiyaç duyduğunuzu belirleyin

Öncelikle BT ekibinizin gereksiz bir teknoloji hazırlığına girişmesini önlemek için, ne gibi durumlarda diğer görüntülü toplantı çözümleri yerine büyük ölçekli bir sanal toplantı kullanacağınızı öğrenin.

Sanal toplantınızda büyük ölçekli bir çözüme ihtiyacınız varsa, herkese kaliteli bir deneyim sunmak için BT ekibinizin konum lojistiği ve yayın bant genişliği gibi bazı önemli faktörleri göz önüne alması gerekir.

Sunum konumu lojistiği

Seçtiğiniz konumun sunum sırasında ihtiyacınız olan tüm teknik özellikleri desteklemek için gerekli öğelerin hepsine sahip olduğundan emin olun. Şöyle öğelere dikkat edin:

  • İnternet/Wi-Fi gücü.
  • Bilgisayar kullanılabilirliği ve özellikleri (web kameraları, vb.).
  • Yüklü yazılım güncelleştirmeleri (son dakikada indirmek zorunda kalmamak için).
  • Prizlerin sayısı, fazladan İnternet bağlantıları ve diğer bağlantı konuları.
  • Sunum sırasında BT ekibinizden birinin yerinde destek vermesi gerekirse yer bulabileceğinden emin olmak için fazladan koltuk, kamera ve donanım için alan.

En iyi yayın bant genişliği

Hem sunumdan haftalar önce hem de sunum günü şirketinizin İnternet bağlantısın denetleyip yüksek tanımlı yayına yetecek kadar güçlü olduğundan emin olun. Bu iki nedenle önemlidir: yayın ve akış. Örneğin, o konumdaki kişiler sanal bağlantı ayarlarsa, bu yayın onların görüntüleme deneyimini engeller mi? Ağınız büyük ölçekli, eşzamanlı oturumları destekleyebilir mi yoksa yazılım tabanlı bir medya dağıtım çözümüne mi ihtiyacınız olacak? Dışarıdaki katılımcının bant genişliğini yönetmenizin hiçbir yolu olmasa da, sanal toplantınızı yayınlamak için kullanılan İnternet’in bu göreve hazır olduğundan emin olabilirsiniz.

Dikkate alınacak diğer önemli noktalar

BT bölümünüzün sorumlulukları arasında yer almayabilir ama büyük ölçekli bir yayının birbirinden farklı çeşitli parçaları, ekibinizin başarılı bir şekilde büyük ölçekli sunum yayınlama becerisini etkileyebilir.

  • Kamera kalitesi—İster yerleşik kamerayla ister bir dış cihazla yayın yapın, HD çekim yapabilen kaliteli bir kamera arayın.
  • Ses kalitesi—Dengesiz veya aşırı ses dalgalanmaları izleyicilerin dikkatini dağıtır. BT bölümünüz kullanılabilir en iyi mikrofonları araştırarak ve odadaki diğer teknolojilerden hiçbirinin yayını kesintiye uğratmayacağından emin olarak size yardımcı olabilir.

Ve, motor!

Toplantı yayınları mesajları çeşitli yerlerdeki geniş bir izleyici kitlesine duyurmak için harika bir toplantı biçimidir. Ama düşük kaliteli sunumlar katılımcının dikkatini dağıtmanın en kesin yollarından biridir. Güvenli ve tanıdık bir platformda sayıları 10.000'e varan katılımcılara ulaşmak için gerekli donanıma sahip Skype Toplantısı Yayını, iki önemli özelliğe öncelik verir: kullanım kolaylığı ve toplantı kalitesi. Profesyonel kalitede yayın tekniklerinde ustalaşarak, her türlü kitleye cazip çevrimiçi yayınlar oluşturabilirsiniz.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tech

Mobil ortamda bilgi koruması: BT bölümünün uzaktan çalışanları nasıl güçlendirdiğine bakın

Devamını oku
Business Tech

Geçmişle bugünü karşılaştırma: Bulut depolaması çalışma şeklimizi nasıl değiştirdi?

Devamını oku

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.