Şirketiniz için güvenli bir gelecek planlama

İş yerinde teknoloji sayesinde elde ettiğimiz her kolaylık, olası bir tehdidi de beraberinde getiriyor. Çalışma şeklimizi baştan aşağı değiştiren e-posta ve bulut, yeni hırsızlık ve sahtekarlık yöntemlerine de olanak tanıdı ve yeni düzenlemeler yapılmasını gerekli kıldı. Bu nedenle, şirketiniz için güvenli bir gelecek planlamak kolay bir iş değildir. Neyse ki koruma elde etmeye giden bu yolda rehbersiz değilsiniz. Birkaç önemli konuyu akılda tutarsanız yolunuzu kolayca bulabilir ve işletmenizi tehlikelere karşı koruyabilirsiniz.

Uyumlu kalın

Tüm dünyadaki veri miktarının 2020 yılında 44 zettabayta ulaşması bekleniyor. Peki 1 zettabayt ne kadardır? 44 trilyon gigabayt.

Bu müthiş bir veri miktarı.

Bu verilerin tamamının depolanması büyük bir zorluk olsa da depolanmış verilerin alınması daha da zor olabilir. Doğru teknolojiye sahip değilseniz belirli bir bilgiyi bulmanız inanılmaz uzun bir süre alabilir. Elbette, adli bir dava gereği bir e-postayı bulmanız gerekirse hiçbir yargıç “bulamıyoruz” şeklindeki bir ifadeyi kabul etmeyecektir. Geçerli mevzuatlara göre tüm işletmeler, iş verilerinin tamamının kolayca alınabilir elektronik kayıtlarını tutmak zorundadır.

Uyumlu kalmak ve yasal sorunlardan kaçınmak için verilerinizi düzgün bir şekilde depolama, alma ve izlemenizin mümkün olduğundan emin olun. Üst düzey arşivleme, denetim ve eKeşif özelliklerine sahip bir çözüm seçin.

Gizliliği seçin

Bilgilerin bulutta depolanması maliyetleri azaltmak için kullanışlı bir yoldur, ancak işletme ve tüketici verilerinin barındırılması bazı riskleri de doğurur. Uygulayacağınız bulut stratejisini belirlerken kendinize aşağıdaki soruları sorun:

  • Bulut sağlayıcım, gizlilik ve güvenlik uygulamalarına ilişkin bilgileri merkezi tek bir noktada sunuyor mu?
  • Sunuyorsa söz konusu bilgiler şu soruların yanıtını içeriyor mu? 1) Verilerimin nerede depolandığı, 2) verilerime kimlerin erişebileceği, 3) hangi durumlarda verilerime erişilebileceği ve 4) varsa hangi alt yüklenicilerin verilerimi işlediği.
  • Sağlayıcım, müşteri içeriklerini hizmet platformumun en iyi duruma getirilmesi dışında başka amaçlar doğrultusunda kullanıyor mu?
  • Sağlayıcım buluttaki veri aktarımları için sağlam koruma önlemleri uyguluyor mu?

Bu soruların çoğuna yanıtınız kesinlikle “evet” değilse bir veri ihlali yaşamanız olasılığı vardır. Böyle bir ihlal size pahalıya mal olabilir. IBM’in kısa bir süre önce belirlediği rakamlara göre bir veri ihlalinin toplam birleşik maliyeti yaklaşık 4 milyon ABD dolarıdır.

Şifrelemeyi atlamayın

Kuruluşunuzun koruma konusundaki ihtiyaçları ne olursa olsun, e-posta şifrelemenin güvenlik, denetim ve kullanılabilirlik şeklindeki üç unsurunu yerine getirirseniz rekabette büyük bir avantaj yakalarsınız.

E-posta şifreleme hizmetiniz, dilediğiniz herkese şifreli ileti gönderebilmenize olanak sağlamalı, sertifika ihtiyacını ortadan kaldırmalı, yazışmaların tamamını şifreleyerek karşılıklı gönderilen e-postaların güvenliğini artırmalıdır. Şifreli e-posta platformunuz, hassas bilgi ve verilerin ağ geçidinizden çıkmasını önlemeli, iletileri ağ geçidinde ilke kurallarına dayalı olarak şifrelemeli ve mevcut e-posta altyapınızla tümleştirilmelidir.

Güvenli ve gizli kurumsal iletişimlere yönelik bir platform arıyorsanız e-posta şifreleme ile ilgili zorlukları ortadan kaldıran bir ürün seçin. Böylece sermaye yatırımını en aza indirir, BT kaynaklarınızdan başka yerlerde yararlanabilir ve riskleri azaltırsınız.

Virüsten korumaya öncelik verin

Gerçekten bir virüs sorunu yaşayana kadar, gelen kutunuz asla ele geçirilemezmiş gibi gelebilir. Ancak, sadece geçen yıl Kapersky tarafından 4.000.000 adet benzersiz Kötü Amaçlı Yazılım tehdidi tespit edildi. Şirketiniz için gerçekten güvenli bir gelecek planlamak istiyorsanız savunmanızın ilk hattı e-postaların izlenmesidir. Virüsten koruma, ekler üzerinde kötü amaçlı yazılım analizi ve kötü amaçlı bağlantı taraması sunan bir e-posta sağlayıcısı ile çalışarak posta kutularınızı gelişmiş tehditlere karşı koruyun.

Yazar hakkında

Growth Center ekibi, işinizi kurmanıza, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Business Tech

Küçük işletmeler için yapay zekayı kullanma

Devamını oku
Business Tech

Süreç haritaları, işinizin başarıya ulaşmasına nasıl yardımcı olur

Devamını oku
Business Tech

İşletmeniz için en iyi kuruluş şemasını hazırlama

Devamını oku
Business Tech

Kat planı yazılımıyla alanı verimli şekilde kullanma

Devamını oku

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.