Birleşik iletişime giriş: Yeni şirketlerin bilmesi gerekenler

E-postaların ustası, VoIP görüşmelerinin meraklısı veya ayak üstü sohbetlerin vazgeçilmezi olabiliriz. Kullandığımız iletişim yöntemleri aslında üretkenlik potansiyelimizi de belirliyor. Yeni veya büyümekte olan bir kurum olarak operasyonlarınızı stratejik şekilde yürütmeye başlamadan önce ekibinizle iletişim kurma yöntemleriniz üzerinde düşünmezseniz iş dünyasında başarısız olabilirsiniz. Birleşik iletişim çözümlerinin etkili olabilmesi için hem kullanıcıların hem de işletmenin ihtiyaçlarını karşılamaları gerekir. Bazı temel Birleşik İletişim (UC) işlevlerini ve bu yöntemlerin tüm ekibiniz için nasıl uygulamaya geçirileceğini anlamanız sizi ileride yapılacak hataları düzeltmekle uğraşmaktan kurtarabilir, operasyonlarınızın daha sorunsuz ilerlemesini sağlayabilir ve çalışanlarınız arasında gerçek bağlar kurulmasını destekleyebilir.

Birleşik İletişim Özgürlük Sağlar

Tutarlı, çok cihazlı bir kullanıcı arabirimi ve kullanıcı deneyimi platformu sunan bir UC hizmetine yatırım yaparsanız kurumunuz yeni yazılım indirme, yükleme ve öğrenme gereksiniminden kurtulabilir. Doğru UC sağlayıcısıyla çalıştığınızda tüm iletişimleriniz kolaylaşır, kurumunuzdaki pürüzler azalır. Özgürlük UC çözümlerinin sağladığı temel bir özellik olsa da işlerinizi riske sokabilecek bir hizmete yatırım yaparak şirketinizi tehlikeye atmamalısınız. Bir UC sağlayıcısına yatırım yapmadan önce firmanın bir temsilcisiyle güvenlik özellikleri ve şifreleme hizmetleri, ayrıca gelişmiş kullanıcı denetimleri, gizlilik ve saydamlık hakkında konuşmayı unutmayın.

Birleşik İletişim İşbirliğini Teşvik Eder  

UC hizmeti ararken kullanıcılarınızın kişilerin çevrimiçi durumlarını görmesine, hızla ve kolayca toplantı ayarlamasına, uygulamaların içinden iş arkadaşlarıyla konuşma başlatmasına olanak sağlayan bir hizmet seçin. Bir iş arkadaşı veya müşteriyle üzerinde çalışmakta olduğunuz bir proje hakkında sohbet ediyorsunuz diyelim. UC sağlayıcınızın sunduğu özellikleri kullanarak bu sohbeti kolayca görüntülü bir aramaya çevirebilir ve karşınızdakinin görüşlerini gerçek zamanlı olarak öğrenebilirsiniz. Kimlerin uygun durumda olduğunu bildiğinizde ekibinizdeki hangi beceriler, bakış açıları ve bilgilerden yararlanabileceğinizi de bilirsiniz. UC çözümlerinin temel bir işlevi herhangi bir anda ekibinizin çalışma alanında hangi içerik, araç, kişi ve konuşmaların mevcut olduğunun belli olmasıdır.

Birleşik İletişim Modern Bir İş Akışını Destekler 

UC geleceğin işyerine göre uyarlanırken yeni teknolojilere yönelik talep de artarak devam edecek. Ana programlarıyla birlikte otomatik olarak güncelleştirilmeyen özellikler seçerseniz iletişim platformları konusunda güncel kalmanız zor olabilir. Ayrıca, uzaktan çalışan işgücü sürekli olarak büyümeye devam ediyor. Ekibinizin mobil alandaki ihtiyaçlarına uyum sağlayan bir UC programına baştan yapacağınız bir yatırım uzun vadede sizi karlı çıkarır. Şu andaki ekibinize uygun UC stratejisini uygulamanız önemlidir. Ancak, kurumunuzun gelecekteki ihtiyaçlarını öngörebilen ve bu ihtiyaçlara yanıt verebilecek bir UC çözümü seçmeniz uzun vadeli olarak en büyük başarıyı sağlayacaktır.

Yazar hakkında

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Microsoft 365'i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın
İlgili içerik
Manage my business

BT uzmanı gibi kurumsal e-posta ayarlamanın 4 şartı

Devamını oku
Manage my business

Daha iyi bir iletişim yazılımıyla zaman ve paradan tasarruf edin

Devamını oku
Manage my business

Bağlantısız siloları ortadan kaldırma-daha iyi bir iletişim ve işbirliğine yönelik araçlar

Devamını oku

İş Büyütme Merkezi profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.