This is the Trace Id: b374c8ef362dd8d2506ed894bdd9f301

Word'de Üretici Yapay Zeka

Word'de yapay zeka yardımıyla hızlı şekilde ilk taslaklar oluşturun, içerikleri yeniden yazın ve belgelerinizi özetleyin.

Word'de üretici yapay zeka nedir?

Word'de üretici yapay zeka, Microsoft 365 Copilot'u veya daha spesifik olarak Word'de Copilot'u ifade eder. Bu araç, yapay zeka kullanarak içerik taslağı oluşturma, biçimlendirmeyi düzenleme, metnin akıcılığını artırma ve bilgileri özetleme yoluyla insanların belgeleri daha kolay yazmasına, düzenlemesine ve anlamasına yardımcı olur.

Word'de Yapay Zekanın Avantajları

Word'de yapay zeka, sadece bir araç olmanın ötesine geçiyor; verimliliği artırarak çalışma şeklinizi gerçek anlamda dönüştürebilir. Word'de yapay zeka kullanmanın başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:
 

  • Çalışmanıza ince ayar çekin. Çoğu kişinin Word ile ilişkilendirdiği yazım denetimi ve dil bilgisi denetimi gibi geleneksel düzenleme özelliklerinin ötesinde, Word’deki yapay zeka, ister bir raporu düzeltin ister makale yazma becerilerinizi geliştirin, içeriğinizi istediğiniz şekilde düzenleyerek kalitenin artırılmasına yardımcı olabilir.
  • Zaman kazanın. Sıfırdan bir ilk taslak yazmak için çok zaman harcamak yerine, Word'deki Copilot'a ne hakkında yazmak istediğinizi söyleyerek sizin için bir ilk taslak oluşturmasını sağlayın. Böylece içeriği tam olarak istediğiniz gibi şekillendirmeye odaklanabilir ve meşhur “yazar tıkanıklığı” gibi engelleri aşabilirsiniz. 
  • Yaratıcılığı artırın. Bazen boş bir ekrana bakmak insanı bunaltabilir. İçerikle ilgili fikir ve öneriler isteyerek yazma sürecini hızlandırın. Daha sonra bir noktada takılırsanız, Word’de Copilot size bir bölümü yapılandırmak veya ifade etmek için farklı öneriler sunarak size yeni fikirler verebilir. 
  • İş birliğini güçlendirin. Bir belgeyi çok sayıda kişi gözden geçirdiğinde, yapılan düzenlemeler sonucunda metin sanki farklı yazarlar tarafından yazılmış gibi görünmeye başladığında iş zorlu bir hale gelebilir. Bunu düzeltmek için, yapay zekalı Word'e belge genelinde tutarlı bir üslup ve stil kullanmasını isteyin. 
  • Karmaşık belgeleri özetleyin. Hukuki sözleşmeler, iş raporları ve teknik belgeler gibi bazı yazı türleri, bu alanlarda uzman olmayanlar için anlaşılması zordur. Hakim olmadığınız bir metni okumanız gerektiğinde, işleri basitleştirmek için şu talimatı kullanın: “Bu belgeyi 12 yaşındaymışım gibi özetle.”
  • Belgelerinizde tutarlılığı koruyun. Geniş kapsamlı belgelerde tutarlılığı sağlamak, önemli bir kalite kontrol unsuru olabilir. Belgedeki tutarlılığı sağlamak için Word'deki Copilot'tan belge genelinde bir değişiklik yapmasını istemeniz yeterli.

Word'de yapay zekanın özellikleri

İşte Word'de Copilot'un başlıca özellikleri ve işlevlerinden bazıları:
 

  • İçerik oluşturma ve bağlama duyarlı öneriler. Copilot, talimatlarınıza göre metin oluşturabilir. Ya da ne söyleyeceğinizi bilemediğinizde, Copilot size ilerlemenize yardımcı olacak fikirler sunabilir; hem de daha önce söylenenleri göz önünde bulundurarak.
  • Biçimlendirme yardımı. Manuel biçimlendirmeyle zaman kaybetmek yerine, Word'de yapay zekadan belgenizin tamamında tutarlı stiller ve düzenler uygulamasını isteyin.
  • Veri birleştirme. Excel veya PowerPoint gibi diğer Microsoft 365 uygulamalarından veri aktarın ve Word belgenizde tablolar, grafikler veya diğer görselleri sorunsuz bir şekilde oluşturun.
  • Kurumsal düzeyde güvenlik. Veri güvenliği, özellikle yapay zeka araçları söz konusu olduğunda işletmeler için en önemli önceliklerden biridir. Word'de Copilot'un kurumsal düzeyde güvenliği sayesinde, komutlarınız, yanıtlarınız ve verileriniz depolandığında şifrelenir. Copilot tarafından kullanılanlar da dahil olmak üzere dil modellerini eğitmek için kullanılmazlar.
  • Araştırma ve referans yardımı. Yazınızı gerçekler veya rakamlarla desteklemeniz gerekiyorsa, Word'de yapay zeka özelliğinin yardımıyla ilgili bilgileri bulun ve belgenize ekleyin.
  • Belge özetleme. Uzun belgelerin özetlerini hızla oluşturarak, metnin tamamını okumadan ana fikirleri anlayın. 
  • Akıllı arama. Uzun bir belgede belirli bilgileri elle aramak yerine, Word'de Copilot'tan belirli bölümleri, anahtar kelimeleri veya veri noktalarını bulmasını isteyin. 
  • Görseller oluşturun. Word'de yapay zeka, aradığınız şeyin açıklamasına göre belgeler için görseller oluşturabilir.

Word'de yapay zeka kullanımı

Word'de yapay zekayı kullanmaya başlamak için şu adımları izleyin:
 

  1. Giriş sekmesinden Copilot seçin. (Eğer Copilot görünmüyorsa, Microsoft 365 aboneliğinize eklemeniz gerekir.)
  2. Copilot'un size hangi konuda yardımcı olmasını istediğinizi yazın veya önerilen istem satırını seçin.
  3. Gönder (kağıt uçak simgesi) seçin veya klavyenizdeki Enter tuşuna basın.

Copilot'tan ne yapmasını istediğinizden emin değilseniz, şu istemlerden birini denemeyi düşünebilirsiniz:

  • Kıdemli bir animasyon Tasarımcısı için iş tanımı hazırla.
  • Bu belgeyi üç cümleyle açıkla.
  • Bu belge [konu] hakkında ne anlatıyor?
  • [Belgede bahsedilen konu] ile ilgili artıları ve eksileri listele. 
  • [tanımlama]'nın bir görselini oluştur.
  • Ekip üyelerinin vardiyalarını yönetmek için bir şablon hazırla.
  • [Bağlantılı dosya] temel alınarak Contoso Travel için bir SSS hazırla. Hem mevcut müşteriler hem de ürünü satın almayı düşünen insanlar için sorular içersin.

Word’de yapay zeka hakkında sık sorulan sorular

  • Word'de Copilot, Microsoft'un şirket içi kullanım verileri ve kamuya açık verilerin yanı sıra kapsamlı manuel ve otomatik testler yoluyla değerlendirildi. Saldırgan ve kötü niyetli istemler (kullanıcı soruları) ile yanıtlar için özel veri kümeleri üzerinde daha fazla değerlendirme yapıldı. Buna ek olarak, Word'de Copilot, kullanıcıların çevrimiçi geri bildirimleri doğrultusunda sürekli olarak değerlendirilmektedir. 

  • Word'de Copilot'u kullanmak için Giriş sekmesini seçin. Ardından Copilot seçin. Copilot seçeneğini görünmüyorsa, Microsoft 365 aboneliğinize eklemeniz gerekir.

  • Word'de Copilot, internetin genelinde tespit ettiği dil kalıplarına dayanarak içerik oluşturur. Bazen sonuçları mevcut internet içeriklerine çok benzeyebilir. Ya da Copilot, aynı şekilde talimat veren birden fazla kişi için aynı veya çok benzer içerikler üretebilir. 

    Örneğin, Copilot'a “elmalı turta tarifi oluştur” talimatını veren herkes, büyük olasılıkla aynı ya da neredeyse aynı içeriğe ulaşır. Özgünlük önemliyse, çevrimiçi kaynaklarla benzerlik kontrolü yapın (Giriş sekmesinde, Düzenleyici ye gidin ve Benzerlik bölümüne kaydırın).

    İş yerinde Copilot kullanıyorsanız, kurumunuzdaki ilgili bilgileri bulmak için kurum içi arama da yapabilir.

  • Word'de Copilot, içerik taslağı oluşturarak, biçimlendirmeyi ayarlayarak, metnin akışını iyileştirerek ve bilgileri özetleyerek kullanıcıların belgeleri daha kolay yazmasına, düzenlemesine ve anlamasına yardımcı olur. Çevrimiçi kaynaklardan veya referans belgelerinden ve kaynaklardan bilgi alabilir.

  • Copilot ve Microsoft 365, Microsoft’un güvenlik, uyumluluk ve gizlilik konusundaki kapsamlı yaklaşımı temelinde geliştirilmiştir.
    Gizlilikle ilgili daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere göz atın:

  • Bir Microsoft 365 Copilot planına abone olarak Word'de yapay zekayı kullanmaya başlayın.

  • Word'de Copilot'tan en iyi sonuçları almak için şu ipuçlarını dikkate alın:

    • Bağlam belirtin. İstediğiniz şeyin arka planını açıklayarak daha etkili sonuçlar elde edin. Sadece ne istediğinizi belirtmekle kalmayın; içeriği hangi formatta (örneğin uzunluk ve üslup açısından) almak istediğinizi, hedef kitlenizin kim olduğunu ve amaçlarınızın neler olduğunu da belirtin.
    • Deneme yapın ve merak duyun. Farklı istemler veya stiller denemekten çekinmeyin; ister basit bir özet ister derinlemesine bir analiz arıyor olun, Copilot ihtiyaçlarınıza göre kendini uyarlar. Farklı şeyler deneyerek en iyi neyin çalıştığını bulun.
    • Sohbeti devam ettirin. Copilot ile bir iş arkadaşınızla konuşur gibi etkileşim kurun. Sonuçları iyileştirmek için ayrıntıları ve geri bildiriminizi paylaşın.
    • Yapay zekanın genellikle “kullanışlı bir şekilde hatalı” olduğunun farkında olun. Copilot’un önerileri her zaman mükemmel olmasa da yeni fikirlerin doğmasına vesile olabilir. Bunları bir başlangıç noktası olarak kullanın.
    • Her zaman bilgileri doğrulayın. Güvenilirliği sağlamak için Copilot'un ürettiği bilgileri, özellikle doğruluk ve üslup açısından kontrol edin.

Microsoft 365’i takip edin