This is the Trace Id: a3e1e95fd881b8eb26280ede71904709

BI araçlarını kullanma ipuçları

Kuruluşunuza katkıları.
Mavi yarım kazak giymiş bir kız, tabletine bakıyor.

BI araçlarından ve panolardan en iyi şekilde yararlanma

 

İş verileriniz, şirketinizin yönünü ve kârlılığını şekillendirme gücüne sahiptir. Ancak, eğilimleri ve örüntüleri belirlemek için gerekli yazılımlar olmadan, topladığınız bilgileri tam anlamıyla değerlendiremeyebilirsiniz. Hatta önemli iş fırsatlarını ve gelirinizi iyileştirmenin yollarını kaçırabilirsiniz.

 

İş zekası araçları ve panoları bunu değiştirebilir. Bu teknolojiler, verilerinizi verimli bir şekilde depolamanızı, otomatikleştirmenizi, analiz etmenizi, raporlamanızı ve verilerinizden içgörüler çıkarmanızı sağlarken ayrıca gelecekteki iş performansını tahmin etmenize yardımcı olur. BI araçlarını ve panoları kullanarak verilerinizin nüanslarını daha iyi kavrayarak, şirketinizin mevcut ve gelecekteki stratejileri ve operasyonları hakkında daha bilinçli ve güvenli kararlar alabilirsiniz.

Microsoft Power BI ile verileri etkiye dönüştürün

Kurumunuzdaki herkesin iş verilerinizdeki içgörüleri bulmasına yardımcı olan sezgisel bir iş zekası aracı olan Power BI ile veriler ve kararlar arasındaki bağlantıları kurun.
Ücretsiz kullanmaya başlayın

Kurumlar neden BI araçlarını kullanıyor?

 

Her büyüklükte ve her sektörden kurumun BI araçlarını ve panolarını kullanmak için farklı nedenleri var. Bu teknolojiyi kullanan şirketlerin elde ettiği en yaygın avantajlardan bazıları şunlardır:

 

  • Verileri daha verimli şekilde toplayın. BI araçlarını kullanmak, işinizi yürütmek yerine büyütmeye odaklanmanıza yardımcı olur. Veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırarak, BI araçları şirketlerin zamandan tasarruf etmesine, insan hatalarını azaltmasına ve personelin daha acil görevlere odaklanmasına yardımcı olur.

  • Raporlama sürecini iyileştirin. BI araçları, verilerden raporlama yapmayı ve içgörüler çıkarmayı çok daha hızlı, basit ve doğru hale getirmek için otomasyon ve yapay zeka kullanır. Ayrıca, BI araçları ve panoları, grafikler, pivot tablolar ve diğer görsel sunumlar içeren canlı, özelleştirilmiş raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

  • Veri analizini kolaylaştırın. Kağıt raporları incelemek veya verilerinizi anlamak için başka bir firmayı görevlendirmek yerine, verilerinizi kendinize en uygun şekilde ve hızlıca analiz edebilirsiniz. İşletmenize sorular sormak ve yapay zeka tarafından oluşturulmuş hızlı yanıtlar almak için konuşma dilini bile kullanabilirsiniz.

  • Ne kadar iyi satış yaptığınızı görün. İç satış temsilcileriniz, dış satış ortaklarınız ve ürünleriniz hakkındaki tüm verilere tek bir panodan erişin. BI kullanarak en yüksek ve en düşük performansa sahip olanları belirleyin ve satış taktiklerinizi buna göre değerlendirin, değiştirin veya ayarlayın. Ayrıca müşteri demografik bilgilerini takip edebilir ve bulgularınızı pazarlama faaliyetlerinize dahil edebilirsiniz.

  • Geliri artırma fırsatlarını tanımlayın. Daha doğru verilere daha hızlı erişim, pazar eğilimlerini hızlı ve doğru bir şekilde belirlemenizi, kazançlarınızı artırmanın yollarını belirlemenizi ve hatta pazardaki gelecekteki kazançlarınızı tahmin etmenizi sağlar.

  • Kurumsal harcamaları en iyi duruma getirin. BI araçları, tüm ilgili verilerinizi tek bir panodan erişilebilir hale getirerek işletme giderlerinizi daha kolay izlemenizi sağlar. Ayrıca, fazla stok, kullanılmayan ekipman ve abonelikler gibi maliyetleri azaltabileceğiniz alanları hızlı bir şekilde algılamanıza olanak tanır.

  • Müşteri geri bildirimlerini toplayın ve analiz edin. BI araçları, müşterilerinizin ürünleriniz, hizmetleriniz ve genel olarak markanız hakkında ne düşündüğünü öğrenmenizi kolaylaştırır. Bu bilgiler, iş kararlarını yönlendirmek için çok değerlidir.

  • Kurumsal kültürü geliştirin. Kurumunuz, ürünleri, iş akışı ve şirket kültürü hakkında çalışanlarınızın görüşlerini öğrenmek için anket yapın. Ardından bu bilgileri işletmenizin faaliyetlerini, ürünlerini ve çalışan memnuniyetini iyileştirmek için kullanın.

  • Markanızı çevrimiçi olarak tanınır hale getirin. Birçok BI aracı, potansiyel müşterilerle, fırsatlarla ve fenomenlerle etkileşimde bulunmanıza olanak tanıyan sosyal medya özelliklerine sahiptir. BI araçlarını kullanarak müşteri tabanınızın sosyal medyayı nasıl kullandığını anlayabilir ve sosyal stratejinizi güçlendirebilirsiniz.

  • Gelecekteki rakamları tahmin edin. Yerleşik yapay zeka özelliğini kullanan BI araçları geçmişteki ve mevcut verileri kullanarak müşteri dönüşüm oranları, ürün satışları ve gelirler gibi önemli rakamları tahmin etmenize yardımcı olabilir. Bu bilgilere sahip olmak, stok siparişi verirken, yeni çalışanlar için bütçe ayarlarken veya yaklaşan pazarlama kampanyalarını planlarken daha doğru işletme kararları almanıza yardımcı olur.

BI araçları için günlük işletme uygulamaları

 

İşinizi yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak BI araçlarını kullanmanın birçok yolu vardır. En popüler kullanım alanlarından bazıları şunlardır:

 

  • Veri toplama. Çevrimiçi anketler ve soru formları gibi yerleşik özellikler, müşterilerinizden, personelinizden, iş ortaklarınızdan ve diğer paydaşlarınızdan kolayca veri toplamanıza yardımcı olur.

  • Veri madenciliği. BI, makine öğrenimi ve istatistiklerin yardımıyla veri kümelerinizdeki satış, gelir ve müşteri desenlerini belirleyin.

  • Sorgu oluşturma. Hangi ürünlerimiz en fazla geliri sağlıyor? Müşterilerimizin bizim hakkımızda bilgi edinmelerinin birincil yolu nedir? gibi belirli sorulara yanıt almak için self servis BI panolarını kullanın.

  • Karşılaştırma. Hedeflerinize veya ölçümlerinize dayalı olarak belirli bir süre boyunca performansınızı izlemek için veri panolarını özelleştirin.

  • Analiz. Verilerinizdeki eğilimleri ve desenleri keşfedin, bunların neden oluştuğunu ve bunları nasıl tekrarlayabileceğinizi veya iyileştirebileceğinizi anlayın.

  • Veri görselleştirme. Teknik becerileriniz ne olursa olsun, çizelgeler, grafikler ve haritalar kullanarak bulgularınızı başkalarının kolayca anlayabileceği görsel sunumlar oluşturun.

  • Raporlama. Bulgularınızı kolayca anlaşılabilir formatlarda paketleyin ve daha bilinçli kararlar alınması için iş arkadaşlarınız, liderler ve danışmanlarla paylaşın.

Personele BI araçlarına erişim izni verme

 

Anlayışlı, kişiselleştirilmiş raporları ve verilerin görsel yorumlarını hızlı bir şekilde oluşturmak için bir BT uzmanı veya iş analisti olmanıza gerek yok. Kullanımı kolay, self servis BI araçları ve veri panoları ile kurumunuzdaki herkes kolayca modelleme yapabilir, raporları yorumlayabilir, raporlar üzerinde işbirliği yapabilir ve verilerinize dayalı kararlar alabilir.

 

Bunu nasıl yapabilirsiniz:

 

  • Self servis hizmetini destekleyen bir BI aracı seçin. Bir BI aracı satın alırken, teknik alandan olmayan kullanıcılar için sezgisel, kendi kendine hizmeti destekleyen, veri görselleştirmelerini basitleştiren ve yapay zeka tabanlı otomasyon sunan bir araç seçtiğinizden emin olun. Kurumunuzun çeşitli ekiplerinin BI'yi nasıl kullanacağı konusunda emin değilseniz, sorun. Bu, hangi aracı satın alacağınızı ve nasıl yapılandıracağınızı belirleyecektir.

  • BI aracınızın işbirliğine olanak tanıdığından emin olun. Kullanıcıların raporları paylaşarak, düzenleyerek ve başka şekillerde işbirliği yaparak birlikte çalışma yapmalarını kolaylaştıran bir BI aracı seçin. İyi bir BI aracı, raporlarda yapılan düzenlemeler, beklenmedik veri değişiklikleri ve rutin olarak planlanan raporlar hakkında işbirlikçilere uyarıları da otomatikleştirir.

  • Çalışanlara erişim verin. BI araçları ve bunların sağladığı gerçek zamanlı içgörüler sadece yönetim ve liderlik için değildir. Kurumunuzdaki kişileri BI araçlarını kullanmaları için desteklemek, daha verimli çalışmalarına ve daha bilinçli kararlar almalarına yardımcı olacaktır. Bu, personel üretkenliğini ve moralini artırmakla kalmaz (yönetimin iş yükünü hafifletmekten bahsetmeye gerek bile yok), aynı zamanda kâr marjınızı da artırabilir.

  • Uygun eğitim sağlayın. Çalışanlarınızın BI aracınız ve özellikleri için sürekli desteğe ve eğitime ihtiyacı olacaktır. Seçtiğiniz çözüm sağlayıcı tarafından sunulan müşteri desteğinin kurumunuzun ihtiyaçlarını karşıladığından emin olun ve gerekirse ek eğitim sunmaya hazır olun. Sağlam kullanıcı forumları, bloglar ve diğer topluluk desteğine sahip BI çözümleri, kendi kullanıcılarınıza büyük yardımcı olacaktır.

  • Çalışanlarınızın BI'yı nasıl kullandığını takip edin. BT ekibinizin, şirketinizin BI aracınızı kullanımına yine de dahil olması gerekir. Hangi personelin aracı kullandığını, hangi veri kaynaklarına eriştiğini ve aracı nasıl kullandığını izleyerek, BT personeliniz BI çözümünüzün iyileştirilmesi gereken tüm en boylarını takip edebilir ve ayarlayabilir.

Anlamlı verileri izleme

 

BI yazılım araçları, şirketinizin geçmişi ve bugünü analiz etme ve geleceği tahmin etme şeklini kökten değiştirebilir. Ancak, verilerinizi toplamak ve yorumlamak için kapsamlı bir planınız yoksa, en iyi BI araçları bile kurumunuzun iyi bilgilendirilmiş kararlar almak için ihtiyaç duyduğu içgörüler için verilerini kullanmasına yardımcı olamaz.

 

Topladığınız tüm satış, pazarlama, müşteri, finans ve diğer işletme verilerinin mümkün olduğunca anlamlı olmasını sağlamak için:

 

  • BI aracınızın izlemek istediğiniz verilerle uyumlu çalıştığından emin olun. Bir satın alım yapmadan önce, BI aracının mevcut tüm sistemlerinize kolayca bağlanıp bağlanmayacağını, farklı kaynaklardan alınan verileri standartlaştırıp standartlaştırmayacağını ve ihtiyacınız olan güvenlik düzeyini sağlayıp sağlamayacağını belirleyin.

  • İşletme kararlarını yönlendirmek için KPI'ları kullanın. Verileriniz sayesinde, duvara spagetti atmak veya “serpip dua etmek” gibi yöntemlerden kurtulun. İş girişimlerinizin ve stratejilerinizin etkinliğini ölçmek için BI panonuzda gerçekçi, veri tabanlı KPI'lar oluşturun. Örneğin, geçen yılın verilerinden öğrendiklerinize dayanarak, bu yıl net kârınızı yüzde 10 artırmak gibi bir KPI belirleyebilirsiniz.

  • Önemli paydaşları dahil edin. Kopuk birimler halinde çalışmak yerine departmanlar arasında iletişimi tesis ederek çalışın. Örneğin, satış ekibiniz muhtemelen çeyrekte en çok satan ürünlerinizi nasıl takip edip raporlayacağınız konusunda fikir sahibi olacaktır, bu nedenle KPI'ları belirlerken ve raporları dağıtırken onları da dahil ettiğinizden emin olun.

  • Proje hedeflerinizi özetleyin. Proje zaman çizelgenizi ve kilometre taşlarınızı dikkatlice düşünün ve haritasını çıkarın. Projenin her aşaması için gerçekleştirmeniz gereken adımları, her bir aşamadan beklenen sonuçları ve başarılı bir projenin nasıl olacağını özetleyin.

Microsoft'un BI araçlarını kullanarak verilerinize dayalı kararlar alın.

Power BI'dan iş zekası araçları ile verilerinizdeki içgörüleri hızlıca bularak bunlarla daha iyi iş kararları alın. İhtiyaçlarınız için uygun BI araçlarını bulun ve seçin, performansınızı takip etmek için veri panolarını özelleştirin ve veri görselleştirme araçlarıyla zengin, görsel analiz raporları oluşturun.
Power BI özelliklerini inceleyin

Sık sorulan sorular

  • İş verilerinizi depolamak, otomatikleştirmek, analiz etmek, raporlamak ve bunlardan içgörüler elde etmenin yanı sıra gelecekteki ölçümleri tahmin etmek için BI araçlarını kullanın. Bu araçlar satış, pazarlama, müşteri, finans ve diğer verilerinizden kritik içgörüler çıkarmanıza yardımcı olabilir ve bunları şirketinizin operasyonları ve stratejileri hakkında daha doğru ve bilinçli kararlar almak için kullanabilirsiniz.
  • BI araçları, yapay zeka ve makine öğrenimini kullanarak işletmenizi çeşitli şekillerde yönetmenize ve genişletmenize yardımcı olur:  
    • Anketler gibi yerleşik özelliklerle veri toplamak.
    • Müşteri davranışındaki kalıpları ve tahminleri belirlemek için veri madenciliği.
    • Belirli sorulara odaklanmak ve bunları araştırmak için self servis gösterge tablolarını kullanmak.
    • KPI'lar ve özelleştirilmiş veri panoları kullanarak zaman içindeki performansı izlemek.
    • Çevik ve bilgi temelli kararlar almak üzere eğilimleri tespit etmek için verilerinizi analiz etmek.
    • Veri görselleştirme ile ham veri noktalarını haritalara, çizelgelere ve grafiklere dönüştürme.
    • Bulgularınızı meslektaşlarınız ve önemli paydaşlarınızla paylaşmak için raporlar oluşturmak.
  • BI araçlarıyla verileri izlemenin en iyi yollarından biri, kontrol panelinizde iş kararlarınızın, kampanyalarınızın ve stratejilerinizin başarısını ölçeceğiniz KPI'lar oluşturmaktır. Örneğin, bu yıl web sitenize %25 daha fazla trafik çekmeyi hedefleyebilirsiniz. Bu pano ölçümlerini belirlerken önemli paydaşları bunlara dahil ettiğinizden emin olun.
  • BI araçları, kurumlardaki kişilerin -hatta fazla teknik deneyimi olmayanların bile- verilerini görmelerini, analiz etmelerini, anlamalarını, paylaşmalarını ve veriler üzerinde işbirliği yapmalarını kolaylaştırır. Kurumlar genellikle veri raporlamayı otomatikleştirmek, satış gelirlerini takip etmek, yeni iş fırsatlarını belirlemek, operasyonel harcamaları optimize etmek, ilgilenilmesi gereken operasyonel sorunları belirlemek, müşteri tercihleri hakkında veri toplamak ve müşteri bilgilerini analiz etmek için BI araçlarını kullanır.
  • Evet. Bir kuruluşun tüm düzeylerinden kişilere BI araçlarına erişim izni vermek, kesinlikle doğru bir tercihtir. Aslında, self servis BI araçları ve gösterge tabloları veri modellemeyi, raporlamayı ve analizini teknik alanla hiç ilgisi olmayan çalışanlar için bile erişilebilir hale getirir. Çalışanların BI araçlarına erişimini sağlamak, onları daha verimli çalışmak ve projeleri hakkında daha bilinçli kararlar almak için kullanabilecekleri gerçek zamanlı içgörülerle donatır.

Satış Birimine Ulaşın

Sizinle iletişime geçmemizi talep edin

Bir Power BI satış uzmanının sizinle iletişime geçmesini sağlayın.
İstek gönderin

Power Platform’u takip edin