Спростіть IT-інфраструктуру завдяки сучасному робочому місцю

Одну з найбільших загроз для інфраструктури будь-якої організації можна описати лише одним словом: складність.

Складність – найзатятіший ворог безпеки та продуктивності. Що простішими є робочі рішення та система безпеки, то легше ІТ-спеціалістам ними керувати, а користувачам – працювати з ними. Створивши понад 200 глобальних хмарних служб, ми зрозуміли: щоб вважатися по-справжньому сучасною та безпечною, служба має бути простою.

Побороти проблему зі складністю інфраструктури допоможе Microsoft 365. Одразу уточню: якщо рішення просте, це не значить, що воно менш надійне чи функціональне.

Ми тисячі раз розмовляли з клієнтами, і регулярно чули, наскільки важливо для їхніх ІТ-відділів спростити процедуру додавання користувачів на ПК, мобільних пристроях, у хмарних службах і локальних додатках. Для цього в Microsoft 365 передбачено спеціальну функцію – просту, але потужну та дієву.

Нам важливо, як ви працюєте та ведете справи, тож наша робота ніколи не закінчиться – ми будемо невпинно розвиватися й еволюціонувати, знаходячи нові й кращі способи допомогти вашій організації. Сьогодні я з радістю розповім про нові можливості й оновлення, які невдовзі з’являться в Microsoft 365. Зокрема:

  • сучасний комп’ютер;
  • рішення для працівників Firstline Worker;
  • оптимізоване керування пристроями зі зменшенням витрат;
  • інтегровані засоби адміністрування;
  • вбудовані функції для забезпечення відповідності вимогам.

Нові можливості зроблять сучасне робоче місце простішим, підвищать ефективність роботи користувачів і допоможуть IT-спеціалістам захистити корпоративні ресурси.

Настав час сучасного комп’ютера

Що таке “сучасний комп’ютер”?

Це комп’ютер з операційною системою Windows 10 і програмами Office 365 ProPlus, який вчасно оновлюється та захищений за допомогою хмарних рішень. Після багатьох років покращень ми вважаємо, що саме така система – найбільш продуктивна та безпечна для бізнесу. Вона не лише забезпечує ефективну роботу користувачів, а й допомагає ІТ-спеціалістам керувати пристроями та даними з меншими витратами.

Сьогодні ми представляємо два оновлення, що покращать керування сучасними комп’ютерами.

По перше, з квітневим оновленням у Windows 10 було покращено оптимізацію завантаження (докладніше про це сьогодні розповість Юсуф у своєму блозі).

Ця функція дає можливість завантажити оновлення на один пристрій, а вже з нього по локальній мережі передати оновлення іншим підключеним системам. Цей метод значно зменшує обсяг завантажуваних даних (до 90 відсотків) і покращує роботу всіх, хто користується мережею.

Квітневе оновлення Windows 10 дає можливість стежити за оптимізацією завантаження за допомогою Windows Analytics: зокрема можна дізнатися кількість підключених пристроїв і обсяг даних, який вдалося заощадити під час завантаження.

Зображення планшета з даними про оптимізацію завантаження з Windows Analytics

Перегляд даних про оптимізацію завантаження за допомогою Windows Analytics.

По-друге, нещодавно ми анонсували Readiness Toolkit for Office (RTO), що розширює сумісність VBA, макросів і надбудов в Office. За кілька місяців ми випустимо загальнодоступну підготовчу версію засобу Application Health Analyzer (AHA), що дасть змогу перевірити розроблені програми на предмет сумісності з оновленнями Windows 10.

ConfigMgr також важливий інструмент – особливо зважаючи на численну кількість користувачів, які керують із його допомогою обслуговуванням. Насправді, цифра вражає: цього тижня ми побили черговий рекорд, коли кількість пристроїв під керуванням ConfigMgr сягнула… 115 мільйонів! У новому 1802 випуску ConfigMgr буде додано підтримку кіл поетапного розгортання. Обслуговування Windows 10 і Office 365 ProPlus іще більше автоматизується. ІТ-групи будуть оновлені по одній: щойно буде перевірене перше розгортання, автоматично розпочнеться оновлення наступної групи й так далі.

Ми розуміємо, що організації перебувають на різних етапах переходу в хмару. Враховуючи потреби тієї частини клієнтів, які ще не готові використовувати хмарні рішення в найближчому майбутньому, ми випускаємо Office 2019 у другій половині 2018 року. Комерційні підготовчі версії програм Office 2019 у Windows 10 доступні вже відсьогодні.

І насамкінець: у лютому ми повідомляли, що вже за два роки закінчиться розширена підтримка для Windows 7 і Office 2010 (у січні та жовтні 2020 року відповідно). Зараз саме час запланувати та почати активніший перехід на сучасні комп’ютерні системи, зокрема на Microsoft 365.

Рішення для працівників Firstline Worker та кіоски

Часто ваші клієнти вперше знайомляться з брендами, продуктами й послугами вашої організації з кіосків Windows або пристроїв, якими користуються працівники Firstline Worker у фойє. ІТ-спеціалісти завжди прагнули отримати прості інструменти для налаштування подібних пристроїв і керування ними.

Сьогодні ми розширюємо можливості функції призначеного доступу для Windows 10, щоб ви могли легко розгортати кіоски з однією чи багатьма програмами та керувати ними за допомогою Microsoft Intune. Зокрема в Microsoft Store з’явиться новий корисний інструмент – Kiosk Browser. З його допомогою пристрій можна перетворити, наприклад, на цифрову вітрину або адаптувати для роздрібного продажу.

Зображення планшета з Kiosk Browser в Microsoft Store

Kiosk Browser в Microsoft Store.

Упродовж наступного року ми додамо нові функції, які оптимізують розгортання кіосків і допоможуть стежити за їхнім станом, щоб забезпечити якнайкращі умови для працівників Firstline Worker. Докладніше про ці інвестиції можна прочитати в блозі Windows IT Pro blog.

Найвища продуктивність і захист кіосків і пристроїв для працівників Firstline Worker забезпечується в режимі S у Windows 10. Після квітневого оновлення система Windows 10 почала підтримувати режим S, тож тепер організації мають змогу розгортати Credential Guard і Application Guard, централізовано керувати Microsoft Store, Cortana тощо. Усе це доступно з передплатою на Microsoft 365.

Ми також спрощуємо процедуру ліцензування, щоб додати мобільні програми Office для iOS і Android у ліцензії Office 365 E1, F1 і Business Essential. Після цього всі користувачі з ліцензіями для Microsoft 365 і Office 365, зокрема працівники Firstline Worker, зможуть користуватися мобільними програмами Office і працювати навіть у дорозі. Тепер програма Outlook доступна користувачам iOS і Android. Мобільні версії Word, PowerPoint, Excel і OneNote будуть випущені протягом найближчих кількох місяців.

Оптимізоване керування пристроями та зменшення витрат

Сучасні засоби керування обіцяють значно спростити керування образами, щоб заощадити час і гроші.

Windows AutoPilot – ключова складова для гнучкого керування сучасними робочими пристроями. Усе просто: вам потрібно лише взяти новий пристрій, увімкнути його, ввести облікові дані та почекати, доки всі параметри не завантажаться з хмари. Участь ІТ-спеціаліста – мінімальна, а керувати образами взагалі не потрібно.

Після квітневого оновлення Windows 10 засіб Windows AutoPilot доступний на сторінці стану реєстрації. На ній є все необхідне, щоб розгорнути політики, параметри та програми на новому пристрої, перш ніж за пристрій сяде користувач. Відтепер ІТ-спеціалісти мають змогу переконатися, що пристрій відповідає вимогам і надійно захищений, перш ніж ним почнуть користуватися.

Зображення планшета зі сторінкою стану реєстрації у Windows AutoPilot

Сторінка стану реєстрації у Windows AutoPilot.

Компанія Lenovo, виробник оригінального обладнання для ПК, оголосила, що вона стане першим партнером корпорації Майкрософт із прямою інтеграцією зі службою розгортання Windows AutoPilot. Вона планує забезпечити підтримку служби в усьому світі та вже обслуговує перших клієнтів у тестовому режимі. Dell також постачає ПК з Windows AutoPilot клієнтам на території США й інших країнах і може зареєструвати пристрої від імені клієнта ще на заводі. HP, Toshiba, Panasonic і Fujitsu планують перейти на нову систему розгортання Windows 10 на своїх ПК через Windows AutoPilot восени.

Windows AutoPilot – революційне рішення, що змінює правила гри. Наполегливо рекомендую витратити час і прочитати більше про те, як воно може спростити процес розгортання та заощадити час і гроші на підготовку обладнання. І, звичайно, користувачам стане до вподоби його простота.

Інтегровані засоби адміністрування

Наші хмарні служби покликані спростити роботу, забезпечивши єдине інтуїтивне середовище, що охоплює всіх користувачів, пристрої, програми та служби.

У березні ми зробили великий крок у цьому напрямку, представивши Центр адміністрування Microsoft 365, з якого можна керувати всім розгортанням Microsoft 365. Відсьогодні центр стає доступним усім користувачам Office 365.

Зображення планшета з Центром адміністрування Microsoft 365.

Центр адміністрування Microsoft 365.

Для користувачів Office 365 і Microsoft 365 Центри адміністрування однакові та з однаковими можливостями. Таким чином, користувачам Office 365 стане простіше адмініструвати систему й вони зможуть додавати інші служби Microsoft, не жертвуючи функціональністю чи можливостями керування.

Для керування Microsoft 365 достатньо перейти на сторінку admin.microsoft.com. Раніше ІТ-спеціалістам доводилося заходити на різні консолі. Але це – у минулому.

Вбудовані функції для забезпечення відповідності вимогам

Стежити за дотриманням вимог буває доволі складно, особливо коли мова йде про великі організації. В оновленні Microsoft 365 ми додали функції, які допоможуть дотримуватися правил щодо архівації, зберігання, розміщення, класифікації та витребування даних. Ці нові функції допоможуть спростити робочі процеси, що відповідають за виконання вимог.

Центр безпеки та відповідності Microsoft 365 – це місце, у якому об’єднано Azure Active Directory, Microsoft Exchange, SharePoint і Teams, куди можна імпортувати дані для зберігання чи витребування і яке також охоплює всі хмарні служби.

Зображення планшета з Центром безпеки та відповідності Microsoft 365.

Центр безпеки та відповідності Microsoft 365.

Нещодавно ми додали в Центр безпеки та відповідності кілька нових функцій, які описано далі.

  • Нова вкладка Data Privacy дає можливість виконувати запити суб’єктів даних відповідно до вимог Генерального регламенту із захисту персональних даних (GDPR).
  • Privileged Access Management дає змогу призначати адміністраторів не на постійній основі, а на певний час чи для окремих завдань у Microsoft 365.
  • Multi-Geo Capabilities у Microsoft 365 дає змогу вибирати, де зберігатимуться дані кожного користувача згідно з розміщенням глобальних даних і чинних вимог.
  • Нові функції розширеного керування даними для зберігання та розміщення на основі подій.

Окрім Центру безпеки та відповідності, кожна програма в Microsoft 365 підтримує необхідні вам рівні відповідності вимогам. Останньою програмою, що поповнила цей список, стала Microsoft Forms, у якій створюються опитування, тести та голосування. Програма набула великої популярності – в освітній галузі нею користуються понад три мільйони людей – і була додана в комерційну підготовчу версію минулого року. Забезпечивши відповідність вимогам SOC, а також обробивши відгуки понад 50 тисяч компаній, ми готові випустити Forms у комерційному наборі програм. Щоб дізнатися більше, відвідайте спільноту з обговорення технічних питань щодо Forms.

Спрощення ІТ

Я дуже радий сьогоднішньому виходу нових функцій. Ці оновлення матимуть позитивний вплив на роботу Microsoft 365 на комп’ютерах, пристроях і в службах, відповідність вимогам покращиться, а ви відчуєте, наскільки ефективнішим стане ІТ-відділ.

Далі наведено кілька порад, які допоможуть спростити керування ІТ вже зараз.

  • Заплануйте оновлення Windows 7 і Office 2010 (підтримка закінчується в січні та жовтні 2020 року відповідно) і перейдіть на сучасні системи.
  • Зареєструйтесь у Windows Analytics, активуйте функцію Upgrade Readiness, додайте свої пристрої й оновіть Windows до найновішої версії.
  • Заплануйте та виконайте перше розгортання з Windows AutoPilot.
  • Ознайомтеся з новим Центром адміністрування Microsoft 365.
  • Почніть користуватися Центром безпеки та відповідності й Диспетчером відповідності для керування відповідністю нормам.

І не забудьте про засіб Microsoft FastTrack, що допоможе вам на шляху до спрощення керування ІТ-ресурсами з Microsoft 365.

У спрощенні є своя елегантність: у результаті ви отримуєте менше речей, які потребують керування, налаштування, інтегрування та захисту і які (якщо казати просто) можуть зламатися. Таким чином, зменшується вірогідність появи проблемних місць, через які зловмисник може потрапити до системи. Тепер ви можете ефективніше працювати та краще керувати ІТ-ресурсами.

Спрощення ІТ сприяє покращенню безпеки та зменшенню витрат, збільшенню продуктивності з меншими ризиками.

Зверніть увагу: функції та можливості, описані в цих дописах у блозі, можуть відрізнятися залежно від країни. Щоб дізнатися більше про певний продукт для вашої країни, відвідайте сторінку Microsoft 365, Office 365, Windows 10 або Enterprise Mobility + Security.
Вміст, наведений за посиланнями з цих дописів, може бути недоступний вашою мовою.