Національний мережевий оператор Укренерго підвищує стійкість за допомогою Dynamics 365

Незважаючи на турбулентну реальність в країні, національна енергетична компанія «Укренерго» продовжує забезпечувати енергією українців. Щоб робити це можливим і надалі, компанія спрямувала свої зусилля на вдосконалення операційного управління та безпечне зберігання даних, що в свою чергу надає можливість  ефективного і гнучкого зростання.

Користуючись кількома бізнес-додатками щодня, Укренерго прагнула встановити зв'язок між ними усіма задля кращої взаємодії. «Ми хотіли зробити наші процеси зрозумілішими та прозорішими, щоб пришвидшити роботу та приймати більш ефективні рішення на основі достовірної інформації», — говорить Євген Винничук, голова департаменту цифрової трансформації Укренерго. «Для цього нам потрібно було побудувати єдине цифрове ядро, яке дозволило б нам організувати інформаційне забезпечення прийняття як операційних так і стратегічних рішень».

Щоб створити довгострокову цінність та привести свою систему управління у відповідність до європейських практик, Укренерго впровадила Dynamics 365.

«З модулями Dynamics 365 Finance та Operations ми можемо адаптуватися до національного законодавства України та специфіки її енергетичної галузі», – каже Олена Пастухова, керівник програми та бізнес-архітектор Укренерго. Як державне підприємство та лідер галузі в країні, Укренерго прагне сприяти розвитку галузі шляхом впровадження сучасних технологій. «Нам потрібно змінити уявлення людей про те, що краще продовжувати користуватися застарілими системами. Ось чому ми обрали Microsoft, яка пропонує передові технології, з якими люди знайомі та у яких вони впевнені, знаючи, що багато компаній покладаються на них у всьому світі».

 

За допомогою EY та OntargIT - партнера Microsoft по технологіям, Укренерго впровадила рішення та незабаром побачила підвищення ефективності повсякденного управління та операцій. Використання дата центрів Azure для зберігання інформації також підвищило її надійність. «Наші дані захищені стійкою системою безпеки дата центрів Microsoft, та окремих продуктів Microsoft. Це означає, що ми можемо продовжувати працювати в звичайному режимі, знаючи, що наш потік даних є безпечним», — каже Марина Безрукова, член правління Укренерго.

Окрім автоматизації повного циклу надходжень за допомогою Dynamics 365 Finance та HR процесів за допомогою Dynamics 365 Human Resources, Укренерго також оптимізувала процес бюджетного планування. «Зараз ми використовуємо Dynamics 365 для розробки тарифного та фінансового плану. Планування бюджету тепер виходить у чотири-п’ять разів швидше, і нам набагато легше вносити в нього зміни», – додає Безрукова.

Укренерго тепер автоматизує рутинні операції, щоб заощадити час на мануальних завданнях.  «Система планування ресурсів підприємства (ERP) дозволяє нам зосередитися саме на нашій роботі, а не годинами заповнювати дані у файлах Excel», — пояснює Безрукова. «Покладаючись на Power BI, ми також отримали доступ до різних джерел даних, ми також можемо знайти будь-які історичні дані за хвилину та створити звіти. Зникає потреба аналізу різнопланової інформації в різних форматах, натомість ми отримуємо все в одному місці по єдиним стандартам з гарантією надійності».

Додаткова прозорість та контроль над даними дозволили Укренерго діяти оперативно. «Ще кілька років тому прийняття управлінських рішень було складним і трудомістким», — додає Безрукова. «Те, на що ми витрачали тижні, тепер можливо менш ніж за день».

В «Укренерго» впевнені, що можуть покращити своє майбутнє, впровадивши рішення ERP для всієї компанії. «Наша мета - побудувати комплексне рішення для інформаційного забезпечення процесів операційного управління та автоматизації всіх операційних процесів компанії на базі Dynamics 365 Finance та інших рішень Microsoft. Це все тому, що ми не хочемо, щоб декілька малих ERP-систем працювали в різних відділах», – підсумовує Винничук. «Завдяки системі, яку ми маємо, ми створили достатньо стійкості на наступні п’ять-десять років».