Зміни в рішеннях для сховища Microsoft 365 Education

Корпорація Майкрософт упроваджує зміни в рішення для сховища в програмному комплексі Microsoft 365 для навчальних закладів, починаючи з серпня 2024 р. *  Усі клієнти навчальних закладів безкоштовно отримають 100 ТБ простору в об’єднаному сховищі для OneDrive, SharePoint і Exchange, а також 50 або100 ГБ місця в об’єднаному сховищі на користувача з передплатою на плани A3 й A5 відповідно (крім переваг для студентів).

Загальний ліміт пам’яті навчальних закладів в об’єднаному сховищі – це максимальний обсяг пам’яті, який можуть застосовувати всі користувачі. Крім того, з 1 лютого 2024 року для користувачів Office 365 A1 (безкоштовної передплати) обсяг пам’яті в сховищі OneDrive буде обмежено до 100 ГБ в об’єднаному сховищі обсягом 100 ТБ для клієнта-навчального закладу. Навчальні заклади зможуть придбати додаткове сховище відповідно до своїх потреб. У такий спосіб ми сподіваємося допомогти навчальним закладам зменшити ризики для безпеки, пов’язані з використанням застарілих сховищ і накопиченням даних, тобто питаннями, які найбільше непокоять керівників з управління ризиками, а також зменшити наш спільний вплив на довкілля.

* Важлива інформація Уже триває виконання технічних процесів, пов’язаних з описаними змінами. Щоб дізнатися, скільки простору в сховищі використовує ваш клієнт навчального закладу, перегляньте відповідний звіт у Центрі адміністрування Microsoft 365. Для цього на сторінці admin.microsoft.com перейдіть до розділу "Центр адміністрування Microsoft 365 > Звіти > Сховище".

З переходом до хмари через відсутність плану утилізації з часом суттєво збільшився обсяг збережених файлів, даних і облікових записів, які більше не використовуються. Це недоцільно з точки зору витрат і загрожує навчальним закладам, учням і студентам виникненням порушень безпеки їхніх даних. Сьогодні галузь освіти найбільше страждає від кіберзлочинності. Лише на заклади початкової та середньої освіти націлено більше 80% атак з використанням зловмисних програм на робочому місці .

Крім того, непотрібні файли, які зберігаються в сховищі, мають вплив на наш вуглецевий слід, і більше половини всіх даних, що зберігаються в організаціях, не використовуються за призначенням. Ці так звані темні дані займають місце на серверах і призводять до зростання споживання електроенергії. Лише у 2020 році через них було утворено 4% світових викидів парникових газів.¹ Корпорація Майкрософт прагне забезпечувати захист і конфіденційність даних навчальних закладів та інформації учнів або студентів, а також мінімізувати наш колективний вуглецевий слід. Наші центри обробки даних створено з урахуванням найвищих екологічних стандартів. Наші клієнти з навчальних закладів також можуть зробити свій внесок.
 

Насамкінець, корпорація Майкрософт прагне допомагати учням, студентам і працівникам навчальних закладів досягати більшого. Для цього вона продовжує розвивати нові технології, інструменти та служби для педагогів, зокрема нові Прискорювачі навчання , представлені на початку цього року, щоб допомогти учням покращити навички читання й інші необхідні вміння. Сьогодні корпорація Майкрософт надає навчальним закладам програмні комплекси Office 365 і Microsoft 365 для освіти у вигляді безкоштовних програмних грантів або зі значними знижками на комерційні пропозиції. Завдяки цим оновленням ми можемо й надалі впроваджувати важливі інновації, пропонуючи ці служби більшій кількості навчальних закладів по всьому світу.

¹ Усесвітній економічний форум

Корпорація Майкрософт допомагає навчальним закладам здійснити цей перехід, надаючи їм набір безкоштовних інструментів для комплексного керування, зокрема засоби для візуалізації поточних виділених ресурсів пам’яті й даних про використання сховища у OneDrive, SharePoint і Exchange, а також інструменти для зручного управління збереженими даними та старими непотрібними файлами. Сьогодні більшість навчальних закладів (99,96%) використовують набагато менше ресурсів пам’яті у виділеному їм сховищі. Завдяки новим інструментам в усіх навчальних закладів з’явиться можливість краще контролювати свою інформацію й налаштовувати продумані політики для керування. Щоб переглянути поточні відомості про використання ресурсів пам’яті у своєму навчальному закладі й отримати доступ до нових засобів керування сховищем, перейдіть до Центру адміністрування Microsoft 365. Щоб отримати рекомендації, завантажте електронну книгу-довідник про сховище Microsoft 365.

Усім клієнтам навчальних закладів доступне базове сховище обсягом 100 ТБ. Платні ліцензії Microsoft 365 і Office 365 A3 й A5 додають до пулу сховища 50 або 100 ГБ відповідно. Крім того, навчальні заклади можуть придбати додатковий простір в об’єднаному сховищі з кроками приросту в 10 ТБ за орієнтовною роздрібною ціною 300 доларів США (USD) на місяць, щоб додати до пулу клієнта.

Розрахуйте доступну ємність таким чином: 100 ТБ + (кількість користувачів із платною передплатою на план A3 x 50 ГБ) + (кількість користувачів із платною передплатою на план A5 x 100 ГБ) + (додатковий придбаний простір у сховищі) = ємність/ліміт.

Ось приклад:

100 ТБ стандартного обсягу (102 400 ГБ)

+ 500 ліцензій A3 для працівників навчальних закладів (25 000 ГБ)
+ 1000 ліцензій A5 для працівників навчальних закладів (100 000 ГБ)
+ 3 x 10 ТБ пакетів сховищ (30 720 ГБ)

= загальний обсяг виділення / ліміту об’єднаного сховища (258,120 ГБ)

Додаткові відомості й повний перелік ліцензій, які дають доступ до об’єднаного сховища див. на веб-сайті Новий опис служби Office 365 Education .

Щоб дізнатися, скільки простору в сховищі використовує ваш клієнт навчального закладу, перегляньте відповідний звіт у Центрі адміністрування Microsoft 365. Для цього на сторінці admin.microsoft.com  перейдіть до розділу "Центр адміністрування Microsoft 365 > Звіти > Сховище".

Об’єднане сховище призначено спеціально для OneDrive, SharePoint і Exchange. Сховище для SharePoint включає всі веб-сайти. Сховище для Exchange включає поштові скриньки користувачів, груп, а також спільні. Проте сюди не входять архівні, загальнодоступні й поштові скриньки витребування.

Користувачі платних планів впливають на пул сховища. Користувачі переваг для студентів не впливають на пул. Проте всі користувачі, включно з користувачами переваг для студентів, споживають обсяг сховища в пулі. Корпорація Майкрософт рекомендує встановити обмеження для груп користувачів, щоб краще керувати пулом сховища в клієнті навчального закладу.

Корпорація Майкрософт допомагає навчальним закладам здійснити цей перехід, надаючи їм набір безкоштовних інструментів для комплексного керування, зокрема засоби для візуалізації поточних виділених ресурсів пам’яті й даних про використання сховища у OneDrive, SharePoint і Exchange, а також інструменти для зручного управління збереженими даними або старими непотрібними файлами. Нижче наведено нові інструменти, які допоможуть ІТ-фахівцям керувати сховищем.

Перегляд поточних відомостей про сховище

• Перегляд ліміту об’єднаного сховища і розподіл за споживанням кожною службою

• Перегляд відомостей про найактивніших користувачів сховища у OneDrive, SharePoint і Exchange

Очищення сховища й керування ним

• Групове встановлення лімітів сховища OneDrive

• Створення звіту про неактивних користувачів для групового видалення.

Керування сховищем користувачів

• Перегляд відомостей про використання сховища OneDrive і керувати ним

Щоб отримати рекомендації, завантажте електронну книгу-довідник про сховище Microsoft 365.

*Доступно у 2024 р.

Якщо ваш навчальний заклад перевищив ліміт сховища або використав майже весь обсяг пам’яті, у вас є кілька наведених нижче варіантів.

• Установіть обмеження й звільніть місце в пам’яті, як описано в електронній книзі-довіднику про сховище Microsoft 365
• Придбайте додаткові платні ліцензії, щоб додати їх до пулу сховища (50 ГБ для Microsoft 365 A3 й 100 ГБ для ліцензій A5)
• Придбайте додатковий простір у сховищі з кроками приросту в 10 ТБ (орієнтовна роздрібна ціна 300 доларів США (USD) на місяць)

Адміністратори отримуватимуть сповіщення з попередженням, щойно сховище клієнта буде заповнено на 80 і 90%. Щойно його буде заповнено на 100%, адміністратор отримає ще одне сповіщення, і в нього буде 30 днів на те, щоб ужити заходів. Якщо не вжити заходів, після завершення цього періоду сховище буде заблоковано в режимі лише для читання для SharePoint і OneDrive.

Exchange залишиться без змін. Ваші користувачі зможуть і надалі отримувати й надсилати інформацію. У вас буде можливість видалити вміст із OneDrive і SharePoint. Корпорація Майкрософт рекомендує очистити сховище й вилучити веб-сайти чи вміст або збільшити обсяг пам’яті за допомогою додаткових ліцензій A3 чи A5, додаткових пакетів сховища або рішень для холодного зберігання даних, як-от Архів Microsoft 365, Azure Files чи сховище BLOB-об’єктів Azure.

Користувачі отримають сповіщення з попередженням про те, що вони використали майже весь обсяг пам’яті. За замовчуванням сповіщення надходять, коли сховище заповнено на 90%. Коли сховище буде заповнено на 100%, доступ користувача до OneDrive буде обмежено (він матиме доступ лише для перегляду). Користувачі не зможуть завантажувати, редагувати або синхронізувати нові файли у OneDrive, наявні файли будуть доступні в режимі лише для читання. Однак користувачі все одно зможуть завантажувати, видаляти файли й очищати кошик.