Microsoft 365 – найзручніше місце для зберігання вмісту

У сучасних компаніях велике значення надається модернізації та підвищенню продуктивності. Очікується, що співробітники працюватимуть швидше й встигатимуть більше. У найуспішніших організаціях світу для цього запроваджуються нові способи роботи, що ґрунтуються на використанні Microsoft 365 із “OneDrive для бізнесу” та SharePoint для керування вмістом і співпраці над ним.

Цей анонс присвячено можливостям роботи з вмістом, які незабаром з’являться у “OneDrive для бізнесу” та SharePoint. Як і багато інших нових функцій, вони працюють на основі штучного інтелекту (ШІ) і машинного навчання та покликані допомагати користувачам працювати продуктивніше, приймати зваженіші рішення й надійніше захищати корпоративні дані.

Продуктивніша робота

Головний секрет продуктивної роботи дуже простий: не винаходити велосипед. Можливо, вам теж колись траплялося довго працювати над певною проблемою, а потім випадково дізнатися, що хтось у вашій компанії вже вирішив її чи зібрав потрібну вам інформацію ще кілька років тому. Раніше в нас було б дуже мало шансів навіть просто довідатися про це. Адже останнім часом обсяги цифрового вмісту – особливо зображень, відео, аудіофайлів тощо – ростуть у геометричній прогресії, а керувати таким мультимедійним контентом завжди було досить важко, не кажучи вже про те, щоб знаходити в ньому потрібні дані. Однак зараз з’явилися можливості, які дають змогу робити це майже миттєво.

Транскрипція аудіо й відео. Уже в цьому році для відео- й аудіофайлів у OneDrive і SharePoint стане доступна функція автоматичної транскрипції, яка працює на базі тієї самої ШІ-технології, що й Microsoft Stream. Під час відтворення таких файлів можна буде прочитати повний запис того, що в них говориться, у нашому передовому засобі перегляду, який підтримує понад 320 типів файлів. Ця функція стане в пригоді людям з обмеженими можливостями, а також дасть змогу шукати потрібні дані в записах робочих нарад тощо. Завдяки функції транскрипції ви зможете ефективніше співпрацювати з колегами та використовувати в роботі власні аудіо- й відеофайли.

Знімок екрана з відео та субтитрами на бічній панелі праворуч.

Для корпоративних відео, опублікованих у Microsoft Stream, доступна не лише транскрипція, а й інші можливості на основі ШІ: визначення облич, автоматичне створення субтитрів тощо. А найголовніше – корпоративний аудіо- та відеовміст обробляється тільки системами Microsoft Cloud, не проходячи крізь потенційно дорогі та небезпечні сторонні служби.

Пошук в аудіо, відео та зображеннях. Минулого вересня ми вже анонсували нові функції для роботи із зображеннями та фото, збереженими у OneDrive і SharePoint. Наш власний безпечний ШІ визначає, де зроблено знімок і що на ньому зображено та написано. Ці відомості дають змогу шукати зображення так само легко, як і документи. Наприклад, у папці з відсканованими квитанціями за потреби можна легко знайти чек із японського ресторану, просто пошукавши за словом “суші”. А згадана вище функція транскрипції дає змогу виконувати повноцінний пошук і в аудіо- та відеофайлах.

Знімок екрана з результатами пошуку чека на суші в Office 365.

Розумні рекомендації файлів. Уже цього року у OneDrive і на домашній сторінці Office.com з’явиться нове подання з рекомендаціями актуальних файлів, які добираються на основі API Microsoft Graph. Його розумні алгоритми аналізують закономірності у вашій роботі (з ким ви співпрацюєте, які дії виконуєте зі спільним вмістом у Microsoft 365 тощо), а тоді визначають, які файли можуть стати вам у пригоді. Це глибоке розуміння поведінки користувачів і стосунків між ними – унікальна можливість Microsoft 365, і що більше ви та ваші співробітники працюєте над вмістом у OneDrive і SharePoint, то корисніші результати пропонує ця функція.

Знімок екрана з розумними рекомендаціями в пошуку Office 365.

ШІ також полегшує створення документів, пропонуючи готові файли, які можна використати як основу. Розумна функція “На долоні” у Word 2016 і Outlook 2016 аналізує документ або лист, над яким ви працюєте, і знаходить у OneDrive і SharePoint вміст (текстові документи, таблиці, ілюстрації, діаграми тощо), який ви зможете використати в новому матеріалі.

Зваженіші рішення

Інноваційний ШІ у OneDrive і SharePoint полегшує життя, допомагаючи приймати зваженіші рішення під час роботи з вмістом.

Статистика файлів. Цього року ми оновили картки файлів, і тепер вони містять статистику доступу до всіх файлів, збережених у OneDrive і SharePoint. Це дає змогу легко дізнатися, хто переглядав кожен конкретний файл і що з ним робив. На основі такої статистики легше приймати зважені рішення. Трохи згодом вона з’явиться і в первинній програмі Office.

Знімок екрана з поданням документів у SharePoint.

Крім того, на картці файлу з’явиться додатковий розділ “Огляд” із найважливішою інформацією (скільки часу потрібно на прочитання, які основні положення документа), щоб ви могли швидко вирішити, коли краще попрацювати з цим файлом – терміново чи трохи пізніше.

Знімок екрана з розділом "Огляд", який містить основні положення документа Word і вказує, скільки часу потрібно на його прочитання.

Розумний спільний доступ. Уже цього року ви зможете легко ділитися з учасниками нарад актуальним вмістом. Наприклад, якщо на нараді ви проводили презентацію PowerPoint, то по завершенні заходу ви побачите пропозицію поділитися презентацією з іншими учасниками. А якщо під час наради ви робили фото (наприклад, дошки, на якій записували обговорювані ідеї), то в мобільній програмі OneDrive автоматично відображатимуться пропозиції поділитися цими фото. Ця функція працює на основі інтеграції з календарем Outlook і допомагає тримати всіх у курсі справ, а також швидко переключатися між завданнями. Вона доступна лише користувачам OneDrive і SharePoint.

Два розташовані поруч знімки екрана, де показано, як працює функція розумного спільного доступу в Outlook.

Аналіз даних. Цього року ми вже показували на віртуальному саміті SharePoint, як можна миттєво додати у OneDrive і SharePoint нові розумні можливості на базі Microsoft Flow й Azure Cognitive Services. Ці служби на платформі Microsoft Azure можуть виконувати аналіз настроїв, визначати ключові слова та навіть розпізнавати зображення. І при цьому ваш вміст безпечно зберігатиметься в Microsoft Cloud, а не оброблятиметься потенційно дорогими та незахищеними сторонніми службами. А на основі отриманих даних можна налаштовувати робочі цикли, щоб упорядковувати зображення, розсилати сповіщення чи викликати розширені бізнес-процеси просто у OneDrive і SharePoint завдяки глибокій інтеграції з Microsoft Flow.

Знімок екрана з маркетинговим аналізом у Microsoft Flow.

Надійніший захист

Якщо ваші файли зберігаються у OneDrive і SharePoint, ШІ допомагає захищати їх, забезпечувати відповідність вимогам і запобігати атакам зловмисників.

Відновлення файлів у OneDrive. Цього року ми вже представили функцію відновлення файлів OneDrive, інтегровану з “Антивірусом для Захисника Windows” для комерційного й особистого використання, яка захищає від зловмисних програм із вимогою викупу. Ця функція виявляє порушення вимог безпеки та допомагає виправити ситуацію й відновити файли. OneDrive зберігає історію всіх файлів за останні 30 днів і використовує складні алгоритми машинного навчання для завчасного виявлення потенційних атак. Завдяки цьому ви можете бути впевнені, що жоден ваш файл у OneDrive не пропаде. А найприємніше – перенести всі файли у OneDrive дуже легко завдяки переміщенню відомих папок.

Розумні засоби забезпечення відповідності вимогам. У OneDrive і SharePoint уже можна застосовувати вбудовані засоби витребування текстової електронної інформації та захисту від утрати даних, а вже цього року описані в цій публікації нововведення дадуть змогу поширити дію цих інструментів на аудіо, відео й зображення. Наші алгоритми використовуватимуть записи відео й аудіо та текст, розпізнаний на фото, щоб автоматично застосовувати до вмісту політики захисту.

Початок роботи

Як бачимо, передові розробки корпорації Майкрософт у сфері ШІ, на нашу думку, допомогли зробити OneDrive і SharePoint у Microsoft 365 найзручнішим місцем для зберігання вмісту. Аналітична компанія Gartner поставила корпорацію Майкрософт у зону лідерів у магічних квадрантах для платформ співпраці над вмістом і служб керування вмістом. Її також відзначила компанія Forrester у своїх звітах про хмарні й гібридні рішення Forrester Wave™: служби синхронізації корпоративних файлів і платформи для спільного доступу (4-й квартал 2017 року).

Скористайтеся цими й іншими перевагами – перемістіть свої документи у OneDrive і SharePoint просто зараз. Ви будете в гарній компанії: нашими послугами вже користуються такі титани з рейтингу Fortune 500, як MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International і Textron. Ми продовжуємо активну роботу над технологіями на базі ШІ, тож із часом наші продукти ставатимуть дедалі зручнішими та кориснішими для вас.

Корпорація Майкрософт пропонує компаніям революційну концепцію роботи з корпоративним вмістом – файлами, динамічними веб-сайтами та порталами, потоковим відео, ШІ, гібридною реальністю, – яка захищає ваші дані, забезпечує відповідність вимогам і допомагає заощаджувати бюджет. Приєднуйтеся до нас на конференції Microsoft Ignite, яка пройде 2428 вересня 2018 року в місті Орландо (штат Флорида, США), або дивіться трансляції наших виступів. Ви дізнаєтеся, як іще ШІ може прискорити співпрацю над корпоративним вмістом. Найцікавіше попереду!

 

Gartner, Inc., Магічний квадрант для платформ співпраці над вмістом, Моніка Бассо, Майкл Вудбрідж, Карен Гоберт, 3 липня 2018 р.
Gartner, Inc., Магічний квадрант для служб керування вмістом, Карен Гоберт, Майкл Вудбрідж, Джо Маріано та Ґевін Тей, 5 жовтня 2017 р.

Застереження щодо Gartner
У своїх матеріалах досліджень компанія Gartner не рекламує жодних постачальників, продукти чи служби, а також не рекомендує надавати перевагу технологіям постачальників із найвищими оцінками чи за іншими показниками. У матеріалах досліджень відображені думки дослідницької компанії Gartner, що не мають розцінюватися як констатація факту. Gartner відмовляється від будь-яких гарантій, виражених або неявних, щодо цього дослідження, включно з будь-якими гарантіями комерційної придатності або придатності для певної мети.


Зверніть увагу: функції та можливості, описані в цих дописах у блозі, можуть відрізнятися залежно від країни. Щоб дізнатися більше про певний продукт для вашої країни, відвідайте сторінку Microsoft 365, Office 365, Windows 10 або Enterprise Mobility + Security.
Вміст, наведений за посиланнями з цих дописів, може бути недоступний вашою мовою.