Штучний інтелект в Excel: чотири нові можливості, анонсовані на конференції Ignite

Сила програми Excel – у її простоті. По суті, Excel складається з трьох основних компонентів: клітинок із даними, упорядкованих у вигляді рядків і стовпців, потужного модуля обчислень і набору інструментів для роботи з даними. А поєднання цих компонентів забезпечує вражаючу гнучкість і універсальність, завдяки яким програму Excel щодня використовують сотні мільйонів фахівців на різних посадах, з різних галузей і країн.

Сьогодні ми із задоволенням анонсуємо чотири нові можливості, які працюють на основі штучного інтелекту та покликані зробити програму Excel ще потужнішою:

  • Ідеї
  • Нові типи даних
  • Вставлення даних із зображення
  • Динамічні масиви

Ідеї – корисні розумні пропозиції

Аналітичний сервіс “Ідеї” працює на основі штучного інтелекту та допомагає розкрити всі можливості Office. Коли ви працюєте над документом, презентацією або електронною таблицею, ця функція стежить за вашими діями та пропонує рекомендації, які допомагають виконувати роботу швидше і якісніше. Наприклад, в Excel функція “Ідеї” вміє виявляти закономірності, тенденції та знаходити сторонні значення в наборах даних, що дає змогу аналізувати інформацію за лічені секунди. В Excel ця функція вже доступна для всіх, а в інших програмах, починаючи з PowerPoint Online, незабаром з’явиться підготовча версія Ідей. Щоб почати користуватися рекомендаціями, просто клацніть піктограму блискавки в Excel або PowerPoint Online. Дізнайтеся більше про Ідеї.

Анімаційне зображення ноутбука з програмою Excel, у якій використовується функція "Ідеї".

Нові типи даних уже в загальному доступі

Програма Excel від самого початку була одним із найкращих інструментів для роботи з числами. Але тепер вона вміє ще більше – зокрема, ми навчили її розпізнавати такі об’єкти реального світу, як “Біржа” й “Географія”. Ця функція на основі штучного інтелекту перетворює звичайні текстові дані на інтерактивну сутність із кількома рівнями інформації. Наприклад, якщо призначити простому алфавітному списку країн тип “Географія”, то в аналізі інших даних таблиці можна буде використовувати відомості про ці країни. Нові типи даних видаються дуже простими, але вони відкривають цілий ряд можливостей. І це лише перші ластівки: у майбутньому ми плануємо додати в Excel ще більше типів, і тоді рядки, стовпці, клітинки, логічний модуль та інструменти Excel можна буде використовувати, щоб упорядковувати й аналізувати будь-які поєднання чисел і складних сутностей, а також приймати програмні рішення щодо них. Типи даних “Біржа” й “Географія” вже доступні всім користувачам. Дізнайтеся більше.

Зображення з типом даних "Географія" в Excel.

Ручне введення даних залишилось у минулому

Просто вставляйте дані із зображення.Зробіть на пристрій з Android знімок таблиці, роздрукованої на принтері або накресленої від руки, а потім одним клацанням перетворіть цей знімок на звичайну таблицю Excel, яку можна буде редагувати. Незабаром функція вставлення даних із зображення з’явиться в програмі Excel для Android у вигляді підготовчої версії.

Анімаційне зображення мобільного пристрою, на якому використовується вставлення даних із зображення.

Легкі розрахунки за допомогою динамічних масивів

Динамічні масиви – ще одна можливість, що полегшує використання розширених формул. Вони дають змогу переносити результати формул, які повертають масиви значень, у порожні сусідні клітинки, що помітно спрощує роботу з такими масивами. Спробуйте нову можливість на функціях FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE або RANDARRAY і подивіться, як легко стало працювати з таблицями, які раніше важко було навіть створити. Тепер завдання, для вирішення яких раніше необхідно було кілька клітинок і багато складних формул, потребують тільки однієї простої формули, яка повертає масив значень.

Анімаційне зображення ноутбука з програмою Excel, у якій використовуються динамічні масиви.

Швидкий пошук даних

Ми не тільки додаємо в Excel нові можливості, а й постійно покращуємо старі. Цього разу ми приділили особливу увагу важливим функціям пошуку, тож тепер вони працюють набагато швидше: якщо раніше для застосування функцій VLOOKUP, HLOOKUP і MATCH до великих наборів даних потрібно було кілька хвилин, то тепер – лічені секунди. Ми також підвищили продуктивність багатьох важливих операцій: копіювання та вставлення, скасування, умовного форматування, виділення та редагування клітинок, фільтрування, відкриття файлів і програмування.

Анімаційне зображення ноутбука з програмою Excel, у якій використовується функція пошуку.

Ми дуже задоволені цими оновленнями та сподіваємося, що вам вони теж сподобаються. Для нас Excel – це не просто інструмент, а спосіб життя. Завдяки анонсованим сьогодні новинкам він не лише став краще обробляти дані, а й ступив на новий шлях розвитку, ознаменований появою додаткових типів даних і аналітики на основі штучного інтелекту. Цього тижня чекайте на наші виступи на конференції Ignite з оголошеннями про нові можливості. Пробуйте новинки, експериментуйте та діліться враженнями на сайті UserVoice. А щоб завжди бути в курсі останніх подій, підписуйтеся на Excel у Facebook і Twitter.

Доступність

  • Функція “Ідеї” доступна із сьогоднішнього дня.
  • Нові типи даних доступні в Excel для Office 365 із сьогоднішнього дня (тільки англійською мовою).
  • Покращення продуктивності доступні в Excel для Office 365 із сьогоднішнього дня. Незабаром вони почнуть діяти також в інших версіях Excel.
  • Підготовча версія динамічних масивів доступна учасникам програми оцінювання Office 365 із сьогоднішнього дня.
  • Підготовча версія функції вставлення даних із зображення незабаром стане доступна учасникам програми оцінювання Office 365 у програмі Excel для Android.


Зверніть увагу: функції та можливості, описані в цих дописах у блозі, можуть відрізнятися залежно від країни. Щоб дізнатися більше про певний продукт для вашої країни, відвідайте сторінку Microsoft 365, Office 365, Windows 10 або Enterprise Mobility + Security.
Вміст, наведений за посиланнями з цих дописів, може бути недоступний вашою мовою.