Функція “Пошук Microsoft” – комплексний інтелектуальний сервіс пошуку, виявлення, керування та навігації

На торішній конференції Ignite ми оголосили про те, що в Office 365 з’явиться функція інтелектуального персоналізованого пошуку й виявлення даних, яка діятиме в усіх службах платформи. А сьогодні ми радо повідомляємо, що можливості цієї функції стануть іще ширшими: тепер вона шукатиме дані не тільки в службах Microsoft 365, а й в інших сервісах. Ми також об’єднали штучний інтелект (ШІ), який використовується в Bing, і глибокі персоналізовані аналітичні висновки з Microsoft Graph: це допоможе підвищити ефективність пошуку в межах організації.

Функція “Пошук Microsoft” перетворить Bing.com, Windows та інші робочі служби й програми, які використовуються у вашій організації, на єдиний інформаційний простір.

Але що таке пошук? У нас свій погляд на це поняття. Традиційно вважається, що пошук в Інтернеті – це процес, у результаті якого користувач має отримати сторінку з переліком посилань на сайти. Але ми вважаємо, що таке уявлення безнадійно застаріло. Даних стає дедалі більше, а концентрація уваги середньостатистичного користувача дедалі слабшає. Раніше результати пошуку були подібні до бібліотеки: вони давали інформацію, але обробляти її користувач повинен був самостійно. Сучасний же пошук має бути чимось на кшталт особистого помічника: відповідати на запитання, пропонувати потрібні дані та ідеї, допомагати виконувати завдання. Новий пошук стане потужним робочим інструментом, який зробить працівників продуктивнішими та допоможе їм учитися на досвіді колег.

Що ж таке пошук нового покоління від корпорації Майкрософт? Ми бачимо його як комплексну інформаційну систему, що проникає в усі служби Microsoft 365 і навіть за їх межі.

Найближчими місяцями ми послідовно реалізовуватимемо цю концепцію:

  • Ми перемістимо панелі пошуку – тепер вони будуть однаково розташовані в усіх робочих програмах, щоб їх було добре видно. Це стосується абсолютно всіх служб: Outlook, PowerPoint, Excel, Sway, OneNote, Microsoft Teams, Office.com, SharePoint. Зміни торкнуться і класичних, і мобільних, і веб-програм.
  • Після клацання на панелі пошуку негайно відображатимуться персоналізовані результати: нещодавні документи, люди, з якими ви найактивніше ділитеся файлами, тощо. Ці рекомендації з’являтимуться ще до того, як ви почнете вводити запит.
  • З панелі пошуку можна буде керувати поточною програмою. Наприклад, якщо ви почнете вводити у Word запит, що починається з літери “п”, то побачите такі варіанти команд, як “Прийняти виправлення” та “Перевірка доступності”. Це допоможе не витрачати час і нерви на пошуки потрібної команди на панелях інструментів.
  • Пошук охоплюватиме не тільки дані в поточній програмі, а й інші корпоративні служби: наприклад, з документа Word ви зможете знайти свою нещодавню презентацію на схожу тему, а тоді відкрити її або ж одразу вставити слайди з цієї презентації в поточний документ.
  • Усі можливості корпоративного пошуку стануть доступні в Edge, Windows і Bing.com (за умови входу в обліковий запис Office 365). У якій би програмі ви не шукали, результати завжди будуть однаковими.
  • З’явиться можливість централізованого керування результатами корпоративного пошуку (зокрема відібраними адміністратором – наприклад, закладками).

Спробуйте функцію “Пошук Microsoft”

Головний козир функції “Пошук Microsoft” – це однакові результати пошуку в будь-якій програмі. Наша мета – забезпечити користувачам доступ до всіх корпоративних даних, а функція “Пошук Microsoft” відбиратиме з-поміж них саме ті, які вам зараз потрібні.

Функція “Пошук Microsoft” у Bing.com

Протягом останнього року в приватному тестуванні підготовчої версії функції “Пошук Microsoft” узяло участь 180 компаній. Для пошуку файлів, сайтів, контактів, розташувань і груп використовувалися дані Microsoft Graph. Відгуки клієнтів за результатами тестування підтверджують: тепер можна виконувати пошук у бесідах у Teams і Yammer одночасно.

Зображення з функцією "Пошук Microsoft" на сайті Bing.com.

Пошук у Bing повертатиме результати як з Інтернету, так і з корпоративної мережі. Це зручно, коли потрібно широко дослідити питання. Із сьогоднішнього дня ми почнемо відкривати доступ до загальнодоступної підготовчої версії нової функції – щоб її можна було випробувати на вашому підприємстві, адміністратори клієнтів повинні її ввімкнути. Подробиці читайте на сторінці bing.com/business/explore.

Функція “Пошук Microsoft” на сайті Office.com

Новий пошук повертає однакові результати в усіх службах Microsoft 365. Ви зможете швидко знаходити на сайті Office.com нещодавні файли й рекомендовані документи, у яких вас згадували колеги, а також стежити за новими правками в документах, над якими ви раніше працювали. Сьогодні виходить цільовий випуск функції “Пошук Microsoft” на сайті Office.com.

Зображення з функцією "Пошук Microsoft" на сайті Office.com.

Функція “Пошук Microsoft” у мобільній програмі SharePoint

В останній версії мобільної програми SharePoint новий пошук використовується за промовчанням. Він автоматично пропонує персоналізовані результати, відповіді на поширені запитання та варіанти популярних запитів (в адміністраторів організації є можливість відбирати останні). Нова мобільна програма SharePoint виходить уже сьогодні.

Зображення мобільного пристрою, на якому відкрито програму SharePoint.

Функція “Пошук Microsoft” у мобільній програмі Outlook

В Outlook пошук теж отримає важливу роль: на панелі пошуку можна буде не тільки знаходити вміст і контакти, а й виконувати команди. ШІ та Microsoft Graph генерують корисні рекомендації, які відображаються навіть без введення запиту – просто після натискання панелі пошуку. Мобільні програми Outlook для iOS і Android виходять уже сьогодні.

Незабаром пошук із розмитою відповідністю, інтелектуальне ранжирування результатів і миттєві рекомендації без введення запиту з’являться й у версіях Outlook для інших пристроїв. Наша кінцева мета – зробити пошук однаковим у всіх наших службах і на всіх пристроях. У цільових випусках Outlook для Windows, Mac і веб-версії Outlook уже діє низка покращень пошуку, які ми почали поетапно запроваджувати із середини вересня.

Перетворіть свої системи на єдиний контрольований інформаційний простір

Якість пошуку без меж залежить тільки від якості джерел даних. Багато організацій зберігають у сторонніх службах і програмах величезні обсяги інформації. У 2019 році ми випустимо власні з’єднувачі для найпопулярніших сторонніх програм, і тоді дані з них відображатимуться під час пошуку в Office, Windows, Edge і на Bing.com поруч із результатами зі служб Microsoft. Адміністратори зможуть вибрати для використовуваних сторонніх сервісів відповідні з’єднувачі. Також у майбутньому ми плануємо додати можливість розширення функцій пошуку за допомогою API, які дадуть змогу керувати джерелами пошуку і форматом їх указання на сторінках результатів, а також використовувати налаштовувані уточнення та вертикалі для фільтрування результатів пошуку.

Чекайте в першій половині 2019 року

Функція “Пошук Microsoft” в Office

Новий пошук у стрічці однаково виглядає й дає однакові результати в усіх програмах Office: класичних, мобільних, веб-версіях. Функція “Пошук Microsoft” шукає в даних усіх служб Office, а також рекомендує корисний вміст, дає змогу переходити до потрібних файлів і навіть виконувати команди.

Зображення відкритого ноутбука з презентацією PowerPoint, у якій використовується функція "Пошук Microsoft".

Функція “Пошук Microsoft” у Windows

Шукайте людей, файли, адреси офісів і багато іншого просто на панелі завдань Windows і знаходьте результати на локальному та корпоративному рівнях.

Зображення початкового екрана Windows, на якому використовується функція "Пошук Microsoft".

Що буде далі?

А далі буде тільки краще. За допомогою технологій машинного навчання Microsoft Graph аналізує всі дані про вашу роботу: з ким ви співпрацюєте та над якими документами, які пристрої використовуєте, які сайти відвідуєте. І що більше Microsoft Graph дізнається про вас і ваших колег, то кориснішими й актуальнішими стають результати пошуку. Це не означає, що наш ШІ сам вирішує, які дані відображати: ви побачите всі результати, але вгорі будуть ті, які функція “Пошук Microsoft” вважатиме найпотрібнішими та найціннішими для вас.

Ми об’єднали можливості Microsoft Graph зі знаннями про світ, напрацьованими передовим ШІ з нашої пошукової системи Bing, і в майбутньому це дасть вам змогу спілкуватися з машиною як із людиною: задавати звичайні, не формалізовані запитання й отримувати на них відповіді природною мовою. Це досить непросте завдання – наприклад, щоб машина змогла відповісти на запитання “Чи можна мені взяти брата в мою компанію?”, вона має виконати не тільки синтаксичний, а й семантичний аналіз. Потім до справи беруться технології системи Bing. Вона відповідає за розуміння того, як улаштовано світ, – наприклад, вона знає, що поняття “брат”, найімовірніше, підпадає під положення корпоративної кадрової політики про “тісні родинні зв’язки”. А коли Bing дійде цього висновку, залишиться тільки знайти потрібне положення в інтрамережі вашої організації.

Ця технологія машинного читання – лише один із прикладів того, які покращення чекають на функцію “Пошук Microsoft”.


Зверніть увагу: функції та можливості, описані в цих дописах у блозі, можуть відрізнятися залежно від країни. Щоб дізнатися більше про певний продукт для вашої країни, відвідайте сторінку Microsoft 365, Office 365, Windows 10 або Enterprise Mobility + Security.
Вміст, наведений за посиланнями з цих дописів, може бути недоступний вашою мовою.