Співпрацюйте з колегами та ніколи не забувайте про невиконані справи завдяки новим функціям Word на основі штучного інтелекту

Один дуже простий секрет плідної роботи – це концентрація. Коли ви цілковито зосереджені на завданні, то робота йде як по маслу, а ви фонтануєте новими ідеями. А коли вас щохвилини відволікають і переривають, результати доводиться довго й болісно вимучувати. Це справедливо для всіх професій, але особливо – для пов’язаних із написанням текстів.

Програма Microsoft Word давно стала стандартною для професійної роботи з документами. А тепер її можливості поповнилися ще й технологіями на основі штучного інтелекту – наприклад, Редактором, який стане вашим незамінним помічником, коректором і вчителем. Однак іноді під час написання тексту виникають затримки: наприклад, вам потрібно знайти чи перевірити певну інформацію, а в Інтернеті й підручних матеріалах нічого немає. Згідно з нашими дослідженнями, багато користувачів Word у таких випадках просто роблять у документі примітку, щоб потім повернутися до потрібного місця.

Сьогодні ми почнемо розгортати нові можливості Word, які допоможуть легко створювати такі примітки, не відволікаючись від основної роботи. Наприклад, ви зможете зробити в документі запис на кшталт СПРАВА: дописати цей розділ або <<додати висновки>>, а Word розпізнає ці формулювання та внесе їх до списку справ, який відображається в документі. Щоб перейти до потрібного місця, достатньо клацнути відповідну справу.

Знімок екрана з документом Word, у якому використовується функція To-Do на основі штучного інтелекту

І це ще не все: Word навіть допоможе вам упоратися з наміченими справами. Якщо вам потрібна допомога друга чи колеги, просто @згадайте цю людину в примітці, а Word надішле їй листа з точним посиланням на відповідне місце в документі. Незабаром на такого листа можна буде відповісти, а Word автоматично вставить правки з відповіді в документ. Так товариш зможе легко допомогти вам, навіть якщо він наразі працює з мобільного пристрою та йому незручно редагувати документи у Word.

З часом алгоритми штучного інтелекту в Office навчаться й пропонувати вміст для більшості таких справ. Зокрема, найближчими місяцями Word зможе аналізувати примітки на кшталт <<вставити діаграму квартальних продажів>> і знаходити необхідні матеріали (у цьому випадку – дані про квартальні продажі) за допомогою Пошуку Microsoft. А вам залишиться тільки вибрати результати з інших документів організації, які вам підходять, і одним клацанням вставити їх у свій файл.

Відсьогодні підготовчі версії цих можливостей доступні у Word на комп’ютерах Mac для учасників програми оцінювання Office із раннім доступом. А незабаром новими функціями у Word для Windows, Mac і в інтернет-версії Word зможуть користуватись усі абоненти Office 365.

Як стати учасником програми оцінювання Office для Mac

У рамках програми оцінювання Office для Mac передбачено два варіанти доступу: ранній і пізній. Для доступу до нових функцій потрібна передплата на Office 365. Ви можете самі вибрати варіант доступу: просто відкрийте Автооновлення Microsoft і в меню “Довідка” клацніть Перевіряти оновлення.

Ми завжди раді вашим відгукам, тож пишіть нам на порталі UserVoice, у Twitter або на Facebook. Ви також можете швидко оцінити нові функції, натиснувши емограму в правому верхньому куті Word.


Зверніть увагу: функції та можливості, описані в цих дописах у блозі, можуть відрізнятися залежно від країни. Щоб дізнатися більше про певний продукт для вашої країни, відвідайте сторінку Microsoft 365, Office 365, Windows 10 або Enterprise Mobility + Security.
Вміст, наведений за посиланнями з цих дописів, може бути недоступний вашою мовою.