3 засоби для пошуку інформації, які спростять вам роботу

Що більше інформації переноситься до хмарного сховища, то потужніші інструменти для пошуку та виявлення відомостей потрібні. З появою великих даних стало набагато краще видно, як сильно були пов’язані між собою різні підрозділи організацій. Одна й та сама інформація може не мати жодної цінності для одного співробітника та бути неймовірно корисною для проектів інших.

Пошук таких зв’язків сьогодні дуже важливий для конкурентоспроможного бізнесу та дуже простий завдяки сучасним засобам. Наведені далі три гнучкі інструменти для пошуку та виявлення інформації дають змогу швидко знаходити потрібні матеріали.

Виявлення ключових відомостей за допомогою Delve

Office Delve допомагають вам і вашим колегам залишатися в курсі подій, не витрачаючи на це зайвий час. Delve додає елементи машинного навчання та соціальних мереж до можливостей пошуку Microsoft Office 365 і допомагає вам і людям навколо знаходити одне одного та потрібні матеріали.

Безбар’єрна співпраця на робочому місці

Ви дізнаєтеся, як стимулювати продуктивну роботу та ефективно керувати бізнесом у Microsoft Office 365.

Отримати електронну книгу (англійською мовою)

Цей інструмент для візуалізації даних чудово виявляє релевантний вміст, підібраний індивідуально для кожного користувача. Він дає змогу подолати інформаційні бар’єри, щоб ви та ваші колеги завжди мали доступ до актуальної інформації. Інтуїтивно зрозуміла функція виявлення використовує дані про попередні дії в організації, щоб відображати потенційно корисні відомості. Пошук у Delve допоможе знайти будь-які потрібні матеріали, до яких у вас є доступ. Також ви можете переглядати дошки та дізнаватися, хто й над чим працює. А завдяки відображенню профілів буде дуже просто зв’язатися з потрібним колегою.

На шляху до цілі в SharePoint

Співпраця вже довгий час лежить в основі спрощення робочого процесу. З Microsoft SharePoint кожна робоча група, підрозділ і філія отримують потужні засоби для динамічної та продуктивної командної роботи. Діліться ідеями, знаходьте контакти, ставте запитання й отримуйте відповіді завдяки платформі з широкими можливостями для налаштування.

SharePoint допомагає організаціям працювати продуктивніше та залучати працівників на порталах і сайтах інтрамережі. Цей потужний засіб для пошуку та виявлення інформації допомагає обмінюватися ресурсами, доносити повідомлення широкій аудиторії на динамічних сторінках і переглядати персоналізовані новини, щоб ви могли приймати обґрунтовані рішення про подальші дії. 

Підтримка зв’язку в Yammer

Yammer – це простий у використанні інструмент для спілкування, за допомогою якого ви та ваша команда зможуть ефективніше спілкуватися з усією компанією. Завдяки знайомим за іншими соціальними мережами функціям почати користуватися Yammer дуже просто, тому ви миттєво зможете приєднатися до обміну інформацією та ідеями.

Yammer дає змогу стежити за потрібними вам розмовами за допомогою інформаційних каналів. Модуль потоку справ дає змогу виявляти, над чим співробітники організації працюють у реальному часі. Переглядайте теми та швидко знаходьте файли, розмови й нотатки, або ж просто скористайтеся пошуком, щоб виявити цікаві вам розмови.

Оснастивши свою організацію будь-яким із цих інструментів для пошуку та виявлення, ви можете вийти на новий рівень продуктивності й співпраці та приймати кращі бізнес-рішення. 

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
COVID-19

П’ять програм для роботи з дому, яких потребує малий бізнес

Дізнайтеся більше
Бізнес-технології

Як спростити робочий день за допомогою групових відеовикликів

Дізнайтеся більше
Бізнес-технології

Спільний перегляд екрана як спосіб оптимізувати онлайн-наради

Дізнайтеся більше
Бізнес-технології

Застосування штучного інтелекту для малого бізнесу

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.