3 способи підвищення продуктивності роботи офлайн за допомогою кількох пристроїв

Автор: Кріс Бейлі (Chris Bailey), запрошений автор Microsoft

Технології існують для того, щоб допомагати нам у роботі, а не заважати. На жаль, інколи цього не вдається уникнути навіть такому самопроголошеному експерту з продуктивності, як я. Я так само схильний витрачати безліч часу в соціальних мережах, механічно переходячи від однієї програми до іншої. Як це не прикро, але подібні відволікальні фактори дуже поширені: дослідження, проведене професором Глорією Марк (Gloria Mark) у співпраці з Microsoft, показало, що ми можемо зосереджено працювати за комп’ютером у середньому всього 40 секунд, перш ніж переключитися на щось інше. Додайте до цього той факт, що середньостатистична людина використовує близько 3,64 підключеного пристрою. От і маємо проблему.

Тому декому може видатися дивним, що я закликаю використовувати кілька пристроїв для підвищення продуктивності роботи офлайн, але зверніть увагу на мої аргументи.

Нижче наведено три рекомендації, за допомогою яких можна підвищити свою продуктивність, креативність і раціональність завдяки роботі на кількох пристроях.

1. Стежте за реалізацією намірів на ходу. Одна з моїх найдієвіших порад щодо підвищення особистої продуктивності – визначення трьох намірів на день. Щовечора, перш ніж іти спати, я складаю список із трьох важливих речей (у професійному й особистому плані), які потрібно зробити наступного дня. Це дає мені змогу визначати, що важливо, а що ні (потрібно вибрати лише три речі), і потім працювати з більшим натхненням протягом дня. Також я визначаю три пріоритетні завдання на тиждень.

Проте наміри мають одну дошкульну особливість – їх досить легко забути. Певний час ви можете залишатися зосередженими, а потім в одну мить непомітно переключитися на політичні дебати у Twitter. І це ще не все. На нашу зосередженість дуже впливають постійні подорожі: щороку американці здійснюють понад 405 мільйонів далеких ділових поїздок. Ще ніколи не було настільки важливо на ходу контролювати всі аспекти нашого життя.

Для мене це перелік намірів на день, тому щоранку я синхронізую його на всіх пристроях. Усе дуже просто: відкриваємо OneNote, вводимо наміри та синхронізуємо список на всіх пристроях. Після цього він завжди зі мною – на телефоні, планшетному ПК, смарт-годиннику чи комп’ютері.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.