П’ять основних секретів продуктивної роботи в дорозі

Щоб залучити працівників до активної роботи, організація має перетворити їх на мобільну робочу силу та забезпечити для них високоякісну технологічну підтримку. Згідно з результатами нещодавнього дослідження організації Economist Intelligence Unit, компанії з високим показником залучення працівників у дорозі на 16% продуктивніші, ніж інші.

Кваліфіковані працівники часто перебувають не на робочому місці, наприклад, коли прямують на зустріч або маневрують між робочими й особистими справами. Але те, що працівники не сидять в офісі перед робочими комп’ютерами, ще не означає, що вони не можуть виконувати свою роботу продуктивно. Нерідко люди втрачають цінний час, коли просто чекають у черзі, щоб узяти каву або забрати дітей зі школи, чи їдуть у метро. Усе було б інакше, якби в них були потрібні інструменти.

Але якщо в працівника є смартфон або планшет, то він уже має найважливіший інструмент. Згідно зі звітом компанії Wrike щодо мобільної продуктивності за 2016 рік, 43% з 850 опитаних спеціалістів сказали, що мобільні пристрої мають вирішальне значення для їхньої роботи. 44% респондентів повідомили, що використовують свої пристрої для пов’язаних із роботою справ понад 20 разів на день.

Більшість із нас використовує телефони та планшети, щоб відповідати на робочі електронні листи, повідомлення та виклики в дорозі. Але мобільні пристрої можна використовувати для багатьох інших завдань, навіть якщо організація не надає вам спеціальні висококласні технології.

Скористайтеся цими порадами, щоб збільшити продуктивність своєї роботи в дорозі.

  1. Стежте за оновленнями програм, щоб забезпечити оптимальну роботу. Розробники постійно вдосконалюють свої програми, усувають проблеми, додають нові функції та покращують функціональність і безпеку. Якщо програма не відповідала всім вашим потребам для роботи в дорозі в минулому, це ще не означає, що в майбутньому нічого не зміниться. Оновлюйте програми, щоб завжди мати доступ до новинок і забезпечити ефективну роботу з дому.
  2. Використовуйте мобільні пристрої для виконання кількох завдань. На комп’ютері зручно перемикатися між завданнями та працювати в кількох програмах одночасно. Наприклад, можна дивитися відео й перевірити погоду, не припиняючи перегляд. Також можна сидіти в улюбленій соціальній мережі, переглянути електронний лист, який щойно надійшов, і знову повернутися до соціальної мережі. Протягом тривалого часу це було неможливо на мобільних пристроях, але зараз деякі з них підтримують обмежену багатозадачність. Тепер можна без проблем перемикатися між програмами, розділяти екран для перегляду кількох вікон тощо.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Продуктивність

10 порад із використання хмарного сховища на телефоні

Дізнайтеся більше
COVID-19

Корисні поради й рекомендації щодо роботи з Outlook

Дізнайтеся більше
Продуктивність

П’ять порад від власниці мережі кондитерських Cupcake Royale Джоді Холл щодо того, як продуктивно працювати вдома

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.