Коли приходить час розширювати компанію, суттєва різниця між локальними та хмарними рішеннями стає очевидною. Ось що вам потрібно знати.
Локальне сховище
Коли локальна інфраструктура вже не може впоратися зі навантаженням, що змінюється, її потрібно масштабувати, додавши ресурси (зокрема, такі як нове апаратне й програмне забезпечення, більший обсяг пам’яті та вища обчислювальна потужність). Це вимагає грошей, зусиль, досвіду, закупівлі, апаратного й програмного забезпечення, систем моніторингу та дорогоцінного часу. Якщо різка потреба в масштабуванні є короткотривалою, ваші старання будуть вкрай неефективними.
Хмара
Хмарне сховище позбавляє необхідності переобладнання серверів. У хмарі компанії можуть усього за кілька клацань масштабувати навантаження за певними показниками відповідно до потреб, використовуючи вбудовані функції. Ця можливість дає змогу легко здійснювати вертикальне, горизонтальне й навіть автоматичне масштабування. Така адаптивність значно зменшує накладні витрати, які виникають, якщо відстежувати та масштабувати ресурси вручну.
5. Надійність
Перш за все, доступ до серверів має бути швидким, надійним і зручним. Якщо йдеться про надійність, під час вибору між локальним і хмарним сховищами потрібно врахувати кілька моментів:
Локальне сховище
Деякі компанії віддають перевагу локальному сховищу, оскільки воно не вимагає підключення до Інтернету високої якості для доступу працівників до сховища. Однак потрібно усвідомлювати, що коли всі дані зберігаються на сервері, доступ до них мають лише офісні працівники, хоча сьогодні є дуже багато тих, хто працює віддалено. Крім цього, локальному сховищу потрібна буде електроенергія та резервне джерело живлення (наприклад, генератор), а також система резервного копіювання сховища, що збільшить ваші витрати.
Хмара
Хороше, швидке, надійне підключення до Інтернету є надзвичайно важливим, коли йдеться про використання хмарного сховища. Немає Інтернету – немає доступу до файлів. Повільне підключення може створювати не меншу проблему, а його переривання може затримувати виконання операцій і різко знижувати продуктивність. Перш ніж переходити в хмарне сховище, переконайтеся, що якість вашого підключення до Інтернету хороша. Багато компаній підключають резервний інтернет-канал, якщо всі їхні робочі процеси (або більшість із них) виконуються в хмарі.
6. Резервне копіювання даних
Аварійне відновлення може стати найбільшим кошмаром компанії. Одне дослідження виявило, що приблизно половина всіх компаній не підготована до відновлення після аварії. Порівняймо, як із цим завданням упораються локальне сховище та хмара.
Локальне сховище
У випадку з локальним сховищем дані зберігаються на внутрішньому сервері, що створює для компанії більший ризик утратити їх. Незважаючи на це, багато компаній віддають перевагу локальному сховищу, але з використанням зовнішньої служби резервного копіювання, щоб запобігти втраті даних. Вісімдесят відсотків організацій, які використовують локальні сервери, також зберігають хоча б частину даних у хмарі для їх захисту (див. пункт 9).
Хмара
Надійний постачальник хмарного сховища пропонує компаніям багато функцій для запобігання втраті даних (зокрема, вбудоване резервування, відновлення після відмови, резервне копіювання, автоматичне журналювання, відстеження та інше), що дає змогу скоротити тривалість відновлення порівняно з локальним сховищем.
7. Доступ звідусіль (з мобільної програми, браузера, ПК)
Під час вибору рішення враховуються потреби компанії у віддаленому та мобільному доступі. Ось кілька міркувань щодо хмари та локального сховища, якщо говорити про доступ до інформації.
Локальне сховище
Якщо більшість ваших користувачів працює в одному офісі й рідко використовують мобільний доступ, локальний сервер буде хорошим вибором, оскільки вам, імовірно, не знадобиться доступ звідусіль, який пропонує хмара. Також, якщо ви часто працюєте з великими файлами або відео, краще зберігати їх локально, щоб завантажувати й передавати їх швидше. (Якщо ви використовуєте мережу VPN, пам’ятайте, що непередбачувані ситуації, зокрема, стихійні лиха, або пандемія на кшталт COVID-19, можуть несподівано перетворити офісних працівників на віддалених, а це може призвести до перевантаження мережі VPN.)
Хмара
Хмарне сховище – це фактично віртуальний комп’ютер. Працівники мають доступ до всієї інформації, з якою вони працюють в офісі, через хмарний сервер. Головне – наявність підключення до Інтернету. Завдяки такій можливості хмара – прекрасний вибір для працівників, які часто використовуватимуть її з дому або в дорозі, без потреби застосовувати мережу VPN.
Хмарні сервери також чудово підходять для виконання програм, які завжди мають бути оновлені та доступні. Крім цього, у хмарі можна легко обмінюватися файлами, співпрацювати в реальному часі та краще керувати версіями. І насамкінець, деякі постачальники хмарного сховища пропонують диференційну синхронізацію, яка значно скорочує час передавання та зменшує пропускну здатність, що використовується під час внесення змін до великих файлів.
8. Інтеграція програм і застарілих систем
Під час вибору рішення для зберігання даних багато компаній мають програми у форматах, які не переносяться швидко до інших систем. Саме тому 84% компаній, що взяли участь в опитуванні , повідомили, що інтеграція є першим, що спадає на думку під час вибору способу модернізації програм. Деякі компанії просто хочуть зберігати певні дані повністю локально, тоді як інші більше схиляються до хмари. Тож яке рішення буде кращим? Це залежить від конкретної ситуації компанії.
Локальне сховище
Якщо у вас є застарілі бізнес-програми, які мають прямий доступ до локального файлового сервера, і ви не можете відмовитися від них (або не хочете), наразі доведеться залишити їх на локальних серверах, принаймні частково (див. пункт 9 про гібридне рішення).
Хмара
Якщо ви готові модернізувати всю інфраструктуру, настав час перейти на хмарні програми, а не лише файлове сховище. У такому разі постачальник бере на себе витрати на обслуговування, упровадження та підтримку програмного забезпечення замість вас. Крім цього, таке рішення є масштабованим, мобільним і загалом дає змогу краще використовувати ресурси.
9. Гібридне рішення
Здатність компаній поєднати загальнодоступну хмару та локальне зберігання даних може збільшити гнучкість ІТ-інфраструктури й максимально підвищити ефективність. У гібридному рішенні дані й програми можна переміщати між локальними серверами та загальнодоступними хмарами, щоб забезпечити більшу гнучкість і кількість доступних параметрів розгортання. Іншими словами, ви можете зберігати файли, які використовуються бізнес-програмами, на локальних серверах, а решту файлів і документів – у хмарі. Серед інших переваг гібридного рішення:
- Керування: Ваша організація може обслуговувати приватну інфраструктуру для конфіденційних об’єктів
- Гнучкість: Ви можете користуватися додатковими ресурсами в загальнодоступній хмарі, коли вони вам потрібні
- Рентабельність: Завдяки можливості пристосуватися до загальнодоступної хмари ви платите за додаткову обчислювальну потужність, лише коли вона потрібна
- Зручність: Перехід у хмару не повинен бути обтяжливим. Ви можете робити це крок за кроком – поступово впроваджуючи робочі процеси з часом
Хоча здається, що гібридне рішення поєднує в собі найкращі якості обох варіантів для деяких компаній, воно є тимчасовим. Сьогодні компанії малого та середнього бізнесу вже виконують 43% своїх робочих процесів у загальнодоступній хмарі, і за прогнозами це число зростатиме. З огляду на це важко ігнорувати переваги повного переходу в хмару для компаній малого та середнього бізнесу з недоукомплектованими й перевантаженими відділами інформаційних технологій.
Дізнайтеся більше про варіанти гібридних хмар для вашого бізнесу та повністю загальнодоступні хмарні рішення.
Підпишіться на Microsoft 365