Коли потрібно вирішити, зберігати інформацію компанії локально чи в хмарі (або переносити її з одного місця в інше), зважене рішення може здаватись обтяжливим і складним. Однак багато компаній – великих і малих – надають перевагу хмарному рішенню. За даними опитування у 2020 році, 41% компаній виконуватиме робочі завдання в загальнодоступних хмарних платформах до кінця року, а інші 22% використовуватимуть гібридне рішення, яке поєднує в собі обидва варіанти. За прогнозами дослідження частка робочого навантаження локальних серверів скоротиться на цілих 10% до кінця року – з 37% до 27%.
Компанії малого, середнього та великого бізнесу переносять свою діяльність у хмарне сховище, оскільки загалом це найкраще рішення відповідно до кількох критеріїв. Однак у деяких випадках воно не ідеальне. Розгляньмо переваги й недоліки хмарного та локального сховищ, щоб ви були краще поінформовані перед ухваленням рішення.
Що таке локальне сховище?
Локальне сховище – це коли сервер компанії розміщується в межах інфраструктури організації та, здебільшого, фізично в приміщенні компанії. Сервер адмініструє, обслуговує, закуповує, керує ним тощо компанія та штатні працівники відділу інформаційних технологій або партнер із питань ІТ. Обмін даними й іншою інформацією між комп’ютерами відбувається через локальну мережу.
Що таке хмарне сховище?
Якщо використовується хмарне сховище, дані зберігаються в зовнішнього постачальника послуг (наприклад, корпорації Майкрософт). Постачальник хмарних послуг закуповує, інсталює й обслуговує все апаратне та програмне забезпечення й інші допоміжні інфраструктури в центрах обробки даних. Ви отримуєте доступ до цих служб і керуєте своїм обліковим записом в Інтернеті з комп’ютера, браузера або мобільної програми.
Переваги та недоліки
Якщо порівнювати потенційні витрати, пов’язані, наприклад, із системою безпеки, обслуговуванням, відповідністю вимогам, масштабованістю, надійністю й інтеграцією тощо, питання “переходити в хмару чи ні” може здаватися складним. Ось дев’ять важливих критеріїв, які слід врахувати, вибираючи між хмарним і локальним рішенням.
1. Витрати й обслуговування
Бізнес-рішення часто можуть зводитися до витрат. Однак коли йдеться про щось настільки значне, як важливі дані, рішення залежить не лише від грошового фактора. Розгляньмо відмінності між хмарним і локальним рішеннями з огляду на витрати й обслуговування.
Локальне сховище
У короткостроковій перспективі розгортання локальної інфраструктури компанії означає, що вам доведеться заздалегідь інвестувати велику суму капіталу в апаратне забезпечення, його інсталяцію, плату за ліцензійне програмне забезпечення, резервне копіювання даних, додаткові IT-послуги, службу підтримки тощо. Коли все буде готово, потрібно інвестувати у внутрішній або зовнішній IT-персонал, який забезпечуватиме постійну підтримку, обслуговування та захист, і покривати витрати на електроенергію, хостинг та додаткову площу для офісного приміщення. Також потрібно пам’ятати про постійні оновлення й покупки ліцензій, апаратного та програмного забезпечення.
Якщо апаратне забезпечення вийшло з ладу та його потрібно замінити або якщо ви хочете перейти на нове обладнання, це потребуватиме додаткових вкладень. Для нових компаній, які лише починають діяльність, капіталовкладення може бути великим недоліком. Зате вам не доведеться постійно здійснювати передплату на хмарні послуги, і ви можете зменшити рахунки за Інтернет, оскільки ваша інфраструктура не вимагає такої пропускної здатності для доступу до файлів, як хмарні служби.
Хмарне сховище
Одна з найбільших переваг вибору постачальника хмарних послуг – відсутність величезних початкових витрат. Ви здійснюєте щомісячну передплату відповідно до використання. Обслуговування, оновлення програмного забезпечення, захист і підтримка – усе це лягає на плечі постачальника хмарних послуг. Крім цього, вашому персоналу не доведеться витрачати час на виправлення неполадок. Більшість постачальників включають у базові передплати великі обсяги пам’яті, різні переваги (як-от посилений захист, обмін файлами) та інші бонуси, які пропонує хмара (див. пункти 2–9 нижче).
Найчастіше загальна сума витрат на хмарне сховище менша, ніж сума, яку ви витратите на локальне сховище (використання сервера), охолодження, приміщення для обладнання, електроенергію тощо. Пам’ятайте, що вартість послуг різних постачальників хмарних сховищ може суттєво відрізнятися. Обов’язково порівняйте ціни та поцікавтеся, які інструменти планування вони пропонують (наприклад, калькулятор цін, попередній розрахунок вартості перенесення тощо).
2. Безпека та захист від загроз
Незалежно від розташування центра обробки даних – локально чи в хмарі, питання безпеки хмари (фізичної та віртуальної) повинно бути на першому місці. Приблизно половина ІТ-спеціалістів, які стояли перед вибором, віддали перевагу локальному сховищу саме тому. П’ятдесят відсотків вважають, що програми, які взаємодіють із важливими даними або системами, повинні функціонувати локально. Але чи обґрунтовані такі побоювання? Розгляньмо переваги та недоліки обох сховищ з огляду на безпеку.
Локальне сховище
Компанії, які вирішують залишити локальне сховище, часто вважають, що таким чином вони матимуть більший контроль. І оскільки до процесу не залучається сторонній постачальник послуг, доступ до сховища має менше осіб. Однак якщо ви вирішите використовувати локальне сховище, вам необхідно буде створити систему безпеки, і відповідальність за це нестимете лише ви.
Для цього потрібний високий рівень знань в області систем захисту та постійний моніторинг і обслуговування фізичних ресурсів (апаратного забезпечення, серверів, офісного приміщення тощо) і мережі. Вам знадобляться інструменти безпеки для створення потужного брандмауера, шифрування та безпечного керування доступом. І, звісно, усе це вимагає багато часу та грошей.
Хмарне сховище
Хоча деякі компанії можуть неохоче переходити в хмару, безпека в хмарі зараз на високому рівні, що значно полегшує завдання компанії. Згідно з прогнозами Gartner, робочі процеси, що виконуються в загальнодоступній хмарі, зазнаватимуть на 60% менше проблем із безпекою, ніж ті, що виконуються в традиційних центрах обробки даних.
Постачальники-лідери хмарних послуг забезпечують комплексний багаторівневий захист, що включає:
- системи керування доступом;
- постійний моніторинг загроз;
- шифрування даних під час передачі та зберігання;
- захист фізичних центрів обробки даних;
- захист мережі;
- захист програм;
- резервне копіювання даних;
- постійні перевірки;
- захист від масового видалення файлів;
- моніторинг підозрілих дій під час входу.
На відміну від локального сховища, у вас буде команда фахівців із кібербезпеки з різних країн, які безперервно допомагатимуть захистити ресурси й дані вашої компанії.
Однак порушення безпеки можуть виникати так само, як і в локальних сховищах. Компанії, які використовують хмару, можуть мінімізувати такий ризик, застосовуючи процеси приєднання та від’єднання, щоб керувати доступом працівників і вказувати, як та коли вони можуть користуватися зовнішніми програмами.
3. Відповідність вимогам
Багато компаній у фінансовій, медичній та інших галузях повинні дотримуватися вимог регламентів (наприклад, таких, як HIPAA, GDPR чи CCPA). Тож яке сховище вигідніше з огляду на відповідність вимогам?
Локальне сховище
Незалежно від того, з якими регламентами ви маєте справу – місцевими, міжнародними чи галузевими, – щоб завжди відповідати вимогам, потрібні спеціалізовані знання та досвід. Якщо ви вирішите створити або продовжити використовувати локальну інфраструктуру, дотримання вимог може бути дороговартісним. Для цього вам доведеться належно налаштувати й обслуговувати свої системи, а також мати під рукою відповідних працівників і ресурси.
Щоб дотримуватися правил відповідності, потрібно найняти працівників, які добре ознайомлені з регламентами, що стосуються вашої компанії, постійно відстежувати системи та входи в них, розробити процедуру вирішення інцидентів і використовувати шифрування даних. Якщо щось піде не так, відповідальність повністю покладається на вашу компанію, оскільки саме вона володіє серверами та сховищем. Перевірка на відповідність вимогам або штраф за їх недотримання може призвести до додаткових витрат.
Хмарне сховище
Співпраця з постачальником хмарних послуг, який дотримується вимог, може зняти з ваших плечей значну вартісну відповідальність за відповідність вимогам. На відміну від локального рішення, у постачальників-лідерів хмарних послуг є команди фахівців, які мають сертифікати відповідності в десятках основних галузей, зокрема медичній, правничій, фінансовій, освітній, виробничій і медійній. Крім цього, у них є групи, які взаємодіють з урядами, регуляторними органами, органами стандартизації та неурядовими організаціями по всьому світу.
Зверніть увагу: якщо ваша компанія не впорається з вимогами відповідності, відповідальність покладеться на неї. Тому попросіть свого постачальника хмарних послуг надати сертифікати відповідності вимогам або результати перевірки.
4. Масштабованість
Коли приходить час розширювати компанію, локальні та хмарні рішення значно відрізняються. Ось що вам потрібно знати.
Локальне сховище
Коли локальна інфраструктура вже не може впоратися зі змінюваним навантаженням, її потрібно масштабувати, додавши ресурси (як-от нове апаратне й програмне забезпечення, більший обсяг пам’яті та вища обчислювальна потужність). Це вимагає грошей, зусиль, досвіду, закупівлі, апаратного й програмного забезпечення, систем моніторингу та дорогоцінного часу. Якщо різка потреба в масштабуванні є короткотривалою, ваші старання будуть вкрай неефективними.
Хмарне сховище
Хмарне сховище позбавляє необхідності переобладнувати сервери. У хмарі компанії можуть усього за кілька кліків масштабувати навантаження за певними показниками відповідно до потреб, використовуючи вбудовані функції. Ця можливість дає змогу легко здійснювати вертикальне, горизонтальне й навіть автоматичне масштабування. Така адаптивність значно зменшує накладні витрати, які виникають, якщо відстежувати та масштабувати ресурси вручну.
5. Надійність
Перш за все, доступ до серверів має бути швидким, надійним і зручним. Коли мова йде про надійність, під час вибору між локальним і хмарним сховищами потрібно врахувати кілька моментів.
Локальне сховище
Деякі компанії віддають перевагу локальному сховищу, оскільки воно не вимагає підключення до Інтернету для доступу працівників до сховища. Однак потрібно усвідомлювати, що коли всі дані зберігаються на сервері, доступ до них мають лише офісні працівники, хоча сьогодні є дуже багато тих, хто працює віддалено. Крім цього, локальне сховище потребуватиме електроенергію та резервне джерело живлення (наприклад, генератор), а також систему резервного копіювання сховища, що збільшить ваші витрати.
Хмарне сховище
Хороше, швидке, надійне підключення до Інтернету є надзвичайно важливим, коли справа стосується хмарного сховища. Немає Інтернету – немає доступу до файлів. Повільне підключення може створювати не меншу проблему, а його переривання може затримувати виконання операцій і різко знижувати продуктивність. Перш ніж переходити в хмарне сховище, переконайтеся, що якість вашого підключення до Інтернету хороша. Багато компаній підключають резервний інтернет-канал, якщо всі їхні робочі процеси (або більшість із них) виконуються в хмарі.
6. Резервне копіювання даних
Аварійне відновлення може бути найбільшим нічним жахом компанії. Одне дослідження виявило, що приблизно половина всіх компаній не підготована до відновлення після аварії. Порівняймо, як із цим завданням упораються локальне сховище та хмара.
Локальне сховище
У випадку з локальним сховищем дані зберігаються на внутрішньому сервері, що створює для компанії більший ризик утрати даних. Незважаючи на це, багато компаній віддають перевагу локальному сховищу, але з використанням зовнішньої служби резервного копіювання, щоб запобігти втраті даних. Вісімдесят відсотків організацій, які використовують локальні сервери, також зберігають хоча б частину даних у хмарі для їх захисту (див. пункт 9).
Хмарне сховище
Надійний постачальник хмарного сховища пропонує компаніям багато функцій для запобігання втраті даних (зокрема, вбудоване резервування, відновлення після відмови, резервне копіювання, автоматичне журналювання, відстеження тощо), що дає змогу скоротити тривалість відновлення порівняно з локальним сховищем.
7. Доступ звідусіль (з мобільної програми, браузера, ПК)
Під час вибору рішення враховуються потреби компанії у віддаленому та мобільному доступах. Ось кілька порад щодо хмари та локального сховища, коли мова йде про доступ до інформації.
Локальне сховище
Якщо більшість ваших користувачів працює в одному офісі й рідко з мобільного пристрою, локальний сервер буде хорошим вибором, оскільки вам, імовірно, не знадобиться доступ звідусіль, який пропонує хмара. Також, якщо ви часто працюєте з великими файлами або відео, краще зберігати їх локально, щоб завантажувати й передавати їх швидше. (Якщо ви використовуєте мережу VPN, пам’ятайте, що непередбачувані ситуації, як-от стихійні лиха, COVID-19 тощо, можуть несподівано перетворити офісних працівників на віддалених, а це може призвести до перевантаження мережі VPN.)
Хмарне сховище
Хмарне сховище – це фактично віртуальний комп’ютер. Працівники мають доступ до всієї інформації, що й в офісі, через хмарний сервер. Головне – наявність підключення до Інтернету. Завдяки такій можливості хмара – прекрасний вибір для працівників, які часто використовуватимуть її з дому або в дорозі, без потреби застосовувати мережу VPN.
Хмарні сервери також чудово підходять для виконання програм, які завжди мають бути оновлені та доступні. Крім цього, у хмарі можна легко обмінюватися файлами, співпрацювати в реальному часі та краще керувати версіями. І насамкінець, деякі постачальники хмарного сховища пропонують диференційну синхронізацію, яка значно скорочує час передавання та зменшує пропускну здатність, що використовується під час внесення змін до великих файлів.
8. Інтеграція програм і застарілих систем
Під час вибору рішення для зберігання даних багато компаній мають програми у форматах, які не переносяться швидко до інших систем. Саме тому 84% опитаних підприємств повідомили, що інтеграція є першим, що спадає на думку під час вибору способу модернізації програм. Деякі компанії просто хочуть зберігати певні дані повністю локально, тоді як інші більше схиляються до хмари. Тож яке рішення буде кращим? Це залежить від конкретної ситуації компанії.
Локальне сховище
Якщо у вас є застарілі бізнес-програми, які мають прямий доступ до локального файлового сервера, і ви не можете відмовитися від них (або не хочете), наразі доведеться залишити їх на локальних серверах, принаймні частково (див. пункт 9 про гібридне рішення).
Хмарне сховище
Якщо ви готові модернізувати всю інфраструктуру, настав час перейти на хмарні програми, а не лише файлове сховище. У такому разі постачальник бере на себе витрати на обслуговування, упровадження та підтримку програмного забезпечення замість вас. Крім цього, таке рішення є масштабованим, мобільним і загалом дає змогу краще використовувати ресурси.
9. Гібридне рішення
Здатність компаній поєднати загальнодоступну хмару та локальні дані може збільшити гнучкість ІТ-інфраструктури й максимально підвищити ефективність. У гібридному рішенні дані й програми можна переміщати між локальними серверами та загальнодоступними хмарами, щоб забезпечити більшу гнучкість і кількість доступних параметрів розгортання. Іншими словами, ви можете зберігати файли, які використовуються бізнес-програмами, на локальних серверах, а решту файлів і документів – у хмарі. Серед інших переваг гібридного рішення:
- Контроль. Ваша організація може обслуговувати приватну інфраструктуру для конфіденційних об’єктів.
- Гнучкість. Ви можете користуватися додатковими ресурсами в загальнодоступній хмарі, коли вони вам потрібні.
- Рентабельність. Завдяки можливості пристосуватися до загальнодоступної хмари ви платите за додаткову обчислювальну потужність, лише коли вона потрібна.
- Зручність. Перехід у хмару не повинен бути обтяжливий. Ви можете робити це крок за кроком – поступово впроваджуючи робочі процеси з часом.
Хоча здається, що гібридне рішення поєднує в собі найкращі якості обох варіантів для деяких компаній, воно є тимчасовим. Сьогодні компанії малого та середнього бізнесу вже виконують 43% своїх робочих процесів у загальнодоступній хмарі, і за прогнозами це число зростатиме. З огляду на це важко ігнорувати переваги повного переходу в хмару для компаній малого та середнього бізнесу з недоукомплектованими й перевантаженими відділами інформаційних технологій.
Дізнайтеся більше про варіанти гібридних хмар для вашого бізнесу та повністю загальнодоступні хмарні рішення.