Демонструвати екран можна легко й безкоштовно. Але чи правильно ви це робите?

Анонс до статті. Ця стаття містить стислу загальну інформацію про безкоштовну демонстрацію екрана, а також рекомендації з оптимальної й правильної підготовки.  

Якщо ви коли-небудь працювали з віддаленими командами, працювали вдома або були на загальній віртуальній нараді всього колективу, то, швидше за все, бачили безкоштовну демонстрацію екрана або навіть брали в ній участь. Демонстрація екрана є типовим засобом продуктивної роботи й застосовується разом із такими програмами, як безкоштовні відеоконференції або навіть безкоштовні онлайн-дошки. Однак кожного з цих засобів самого по собі недостатньо, щоб відповідати сьогоднішнім вимогам до віддаленої роботи.  

Безкоштовна демонстрація екрана – це універсальний інструмент, який дає змогу людині показувати екран свого комп’ютера в режимі реального часу, щоб усі учасники наради бачили те саме одночасно, що усуває необхідність надсилати документи чи зображення електронною поштою. Це спрощує віртуальну співпрацю в режимі реального часу й допомагає проводити продуктивні й успішні зустрічі.  

Безкоштовно демонструвати екран легко, але не всі способи є правильними. Тож робіть це максимально ефективно.  

Основний текст 

Час – це обмежений ресурс, і демонстрація екрана допоможе швидше пояснити ідеї під час зустрічі. Ця функція застосовується під час онлайн-навчання й підтримки, проведення демонстрацій для потенційних клієнтів, перегляду документів і в інших випадках. У найкращих програмах є певні варіанти демонстрації. Наприклад, під час наради можна показувати весь робочій стіл або тільки окремі вікна.  

Потрібно поділитись ідеями чи швидко повідомити корисну інформацію й дані? Функція демонстрації екрана підійде ідеально. Демонструвати екран стало звичною практикою в діловому світі, оскільки це дає змогу співпрацювати в режимі реального часу й не перериватися на надсилання електронної пошти.  

Оскільки більшість людей сприймає інформацію візуально, ваша аудиторія краще зрозуміє й запам’ятає інформацію, якою ви ділитеся, якщо її побачить. Ось кілька порад, які допоможуть максимально ефективно використовувати функцію демонстрації екрана. 

Навчіться працювати з програмним забезпеченням 

Імовірно, у вас є доступ до кількох безкоштовних програм для демонстрації екрана, тому ви повинні добре знати елементи керування програми, якою будете користуватися. Хоча більшість програм подібні, вони відрізняються інтерфейсами й елементами керування. Вам потрібно добре вміти користуватися програмним забезпеченням і мати необхідні навички для показу. Безкоштовна демонстрація екрана відрізняється від традиційної презентації слайдів, але це все одно форма презентації, тому слід добре знати технології. 

Увімкніть на своїх комунікаційних засобах режим “не турбувати” 

Сповіщення, отримані під час безкоштовної демонстрації екрана, можуть уповільнювати ваш темп, відволікати й бентежити. Увімкнення на комунікаційних засобах режиму “не турбувати” допомагає запобігти появі небажаних повідомлень на екрані під час презентації. 

Очистьте робочий стіл або демонструйте тільки вікно 

Робочий стіл схожий на домівку. Коли ви запрошуєте людей, то не хочете справити на них негативне перше враження через захаращений робочий стіл. Безлад на робочому столі може ускладнити пошук файлів, якими вам потрібно поділитися, а також може відволікати аудиторію. Це непрофесійно й свідчить про вашу неорганізованість. Якщо у вас немає часу на очищення робочого столу, демонструйте тільки вікно, а не весь робочий стіл.  

Закрийте всі непотрібні програми й додатки 

Закрити непотрібні додатки дуже важливо, оскільки не можна ділитись особистими даними, як-от банківським рахунком або конфіденційною інформацією про клієнта чи компанію. Підготуйтеся до наради заздалегідь. Визначте, чи потрібно вам демонструвати весь екран. Можливо, достатньо буде показати тільки конкретне вікно. Швидке прибирання гарантуватиме, що вам та іншим учасникам наради не стане ніяково через небажані сюрпризи на екрані вашого комп’ютера. 

Забезпечте захист 

Оскільки хакерські атаки відбуваються приблизно кожні 29 секунд, сьогодні надзвичайно важливо захистити презентацію. Вибирайте повністю інтегрований, безпечний і легкий у налаштуванні безкоштовний засіб для демонстрації екрана. 

Висновок 

У безкоштовної демонстрації екрана багато переваг, зокрема взаємодія з віддаленими працівниками й командами, а також сприяння співпраці. Це корисно й просто, але важливо демонструвати екран правильно. Ви відкриваєте свій (часто приватний) світ іншим, і наслідки недостатньої підготовки можуть бути різними, від легкої ніяковості до катастрофи. Підготовка допоможе уникнути поганих вражень для вас і вашої аудиторії.  

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Бізнес-технології

Хмарне сховище чи локальні сервери: 9 критеріїв, які слід врахувати під час вибору

Дізнайтеся більше
Бізнес-технології

Ефективне використання безкоштовних відеоконференцій

Дізнайтеся більше
Бізнес-технології

Телемедицина для лікування в умовах крайньої необхідності

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.