Як зручно та ефективно працювати з дому

За останні 10 років кількість мобільних працівників зросла більш як на 100 відсотків. Це не має дивувати, адже за цей самий період часу ми спостерігали істотний ривок у технологіях. Віддалена робота несе переваги і для організацій, і для працівників, допомагаючи знайти рівновагу з особистим життям. І це ще не все. Опитування Gallup, проведене у 2015 році, показало, що віддалені працівники з більшим натхненням поринають у роботу, а це збільшує прибутки, продуктивність мобільної роботи та залучення клієнтів і краще впливає на інші сторони бізнесу.

Але в командах мобільних працівників виникають свої проблеми. Найперша з них – ізольованість від основної команди, властива такому стилю роботи. Віддалені працівники.не розвивають тісні відносини з колегами, не мають можливості поринути в офісну атмосферу й культуру та можуть легко пропустити важливі оголошення. Дослідження, проведене серед віддалених працівників китайського туристичного агентства, навіть показало, що в цьому випадку шанс отримати підвищення нижчий на 50 відсотків. Якщо ви належите до віддалених працівників, ось кілька порад, які допоможуть працювати зручніше:

  • Спілкуйтеся якомога більше. Віддалені працівники часто дотримуються власного графіку, наприклад виділяють дві години на обід або їдуть за дітьми до школи, щоб попрацювати довше ввечері, тому важливо повідомити своїх колег, що ви будете відсутні протягом тривалого часу. Так вони знатимуть, коли можна буде звернутися до вас із будь-якими терміновими справами. Працювати в команді легше, коли всі знають, чого очікувати від колег.
  • Завжди дотримуйтеся встановлених термінів. Цей момент зрозумілий, але дуже важливо контролювати себе та зайвий раз не розслаблятися. У згаданому вище опитуванні Gallup відзначається, що продуктивність роботи з дому принаймні не поступається роботі в офісі за продуктивністю. Тож не підривайте віру вашого керівника та колег у цю систему.
  • Використовуйте всі доступні технології. Електронна пошта надзвичайно корисна, проте інші засоби – миттєві повідомлення, телеконференції тощо – допомагають миттєво поспілкуватися з іншими учасниками команди. Ви не можете просто підійти до чийогось робочого місця або поспілкуватися з іншими біля кулера чи в кімнаті відпочинку, тому намагайтеся спілкуватися за допомогою інших доступних засобів, коли це необхідно й доречно.
  • Регулярно відвідуйте офіс або навіть залишайтеся попрацювати в ньому. Багато віддалених працівників живуть досить далеко від офісу та не можуть щотижня відвідувати його, проте, залежно від вашої посади, час від часу відвідувати робоче місце все ж варто, тому що це важливо для злагодженості команди. Вам і вашому керівнику потрібно буде узгодити періодичність таких візитів, але запевняємо, що показуватися в офісі та зустрічатися з іншими дуже корисно. Поспілкувавшись із вами в реальному житті, ваші колеги охочіше звертатимуться до вас по телефону та через Інтернет, якщо їм потрібно обговорити якесь питання чи робочу проблему.
  • Будуйте відношення з колегами, адже вони тримають вас у курсі всіх подій. Навіть відвідуючи офіс, ви, імовірно, пропустите якісь новини та оголошення. Регулярно звертайтеся до своїх офісних друзів, які триматимуть вас у курсі будь-яких важливих подій, змін в офісній культурі або настроях.

Але успіх залежить не тільки від мобільних працівників. Компанії можуть допомагати своїм фрілансерам і віддаленим співробітникам тісніше працювати з командою. У цьому допоможуть навчальні програми, програмне забезпечення для співпраці й обміну файлами, і відповідний захист мобільних пристроїв. Так віддалені працівники перебуватимуть у таких самих умовах, що й решта колективу. До того ж регулярні відеоконференції допоможуть поспілкуватись особисто, а це дуже корисно при віддаленій роботі. Якщо всі учасники команди почуватимуть себе частиною великого колективу, вони працюватимуть охочіше та натхненніше, і від цього виграє вся організація.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tips

Керування електронною поштою: 4 поради

Дізнайтеся більше
Business Tips

Що я дізналася за 10 років керування маркетинговим агентством

Дізнайтеся більше
Business Tips

П’ять порад від директора з ІТ щодо мобільної продуктивності, віддаленої роботи й безпеки

Дізнайтеся більше
Business Tips

5 порад, як працювати вдома так само ефективно, як в офісі

Дізнайтеся більше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.