Чи достатньо ви професійні, щоб працювати віддалено?

Останнім часом підхід до роботи радикально змінився. Ідея віддаленої роботи, що колись була другорядною, стала стандартом у багатьох галузях. І хоча деякі аспекти трудового життя все ж можуть повернутися до свого колишнього стану, дещо змінилося назавжди. Але це не означає, що ваша команда не зможе покращувати свої професійні якості, вдосконалюватися та розвиватися.

Завдяки правильним плану професійного розвитку та способу мислення, ви зможете налаштувати співробітників на успіх, хоч як вони працюватимуть: в офісі, віддалено або ж за змішаним графіком.

Нові можливості для розвитку працівників у віртуальному просторі

З точки зору роботодавців одним із найпозитивнішних результатів переходу до дистанційного професійного розвитку стала можливість зменшити витрати, адже більше не потрібно збирати всю команду в єдиному розташуванні, щоб провести тренінг або нараду. Тепер можна проводити віртуальні тренінги, що сприятимуть розвитку працівників, і не витрачати кошти на фізичні приміщення для проведення таких зборів.
Хоча деякі компанії малого бізнесу дійсно витратили багато коштів під час переходу на віддалену роботу, у подальшому це все ж допомогло їм заощадити значні суми. Згідно з нещодавнім дослідженням Крістофера Губера, співробітника ReadyTech, компанії можуть заощадити від 9550 до 15 870 доларів, провівши лише один тренінг не в традиційній аудиторії, а на віртуальній платформі.

Віртуально навчатися зручно, тож ваші співробітники зможуть скористатися додатковими можливостями для самовдосконалення.

Постійний зв’язок

Надайте своїм співробітникам прямий і легкий доступ до надійних засобів комунікації, адже спілкування – особисте чи віртуальне – це ключ до успіху команди. І це найбільш актуально для заходів, що сприяють професійному розвитку.

Якщо ваші співробітники вже працюють повністю віддалено або за змішаним графіком, багато повсякденних інструментів допоможуть значно підвищити рівень їх професійного розвитку. Можливість вести власні розмови завдяки платформам обміну миттєвими повідомленнями не лише дає співробітникам змогу отримувати відповіді на свої запитання, але й допомагає підняти моральний дух і зближує їх як команду. Багато платформ для відеоконференцій підтримують групові нотатки, що може бути дуже ефективним способом миттєво отримувати відгуки. Крім того, будь-які відомості, що мають зберігатися довше, ніж інші, завжди можна знайти в надійному поштовому клієнті.

Команда повинна постійно підтримувати зв’язок. Електронні листи й миттєві повідомлення з проханням поділитися думками, відгуками й ідеями, надіслані після семінару, – це відмінний спосіб закріпити отримані знання, а також надихнути людей брати участь у наступних схожих заходах.

Важливість спільного доступу до файлів

Одна з найбільших проблем в умовах віддаленого професійного розвитку – це неможливість співпрацювати фізично в одному місці. Якщо під час спільної роботи над проектом працівники не перебувають в одному приміщенні, членам команди буде складніше обмінюватись ідеями, давати зворотний зв’язок і вчитися одне в одного. Проте, якщо ви докладете трохи додаткових зусиль, фізична відстань не перешкоджатиме успішній співпраці й розвитку співробітників.

Перш ніж починати будь-який захід, проект або завдання, переконайтеся, що всі необхідні матеріали зібрано в єдиному розташуванні, доступ до якого є в кожного. Розмістивши документи й файли на хмарному сервері, ви дасте змогу учасникам команди завантажувати дані, надавати спільний доступ до них або безпосередньо співпрацювати над ними в єдиному розташуванні. Використовуючи спільні документи, зручно збирати думки учасників групи щодо проекту.

А коли проект завершиться, ці файли можна об’єднати, запакувати чи просто передати учасникам або всій команді. Незалежно від того, як використовуються дані, розмістивши їх на хмарній платформі, ви зможете легко поділитися ними на будь-якому етапі.

Контроль над усім

Якщо ви займаєтеся програмним забезпеченням або навчаєте процесам, переваги від проведення вашого заходу у віртуальному середовищі збільшуються.

Завдяки програмному забезпеченню для спільного перегляду екрана ви зможете провести учасників через весь процес від першої особи, ніби вони виконують тестування на власному комп’ютері або іншому пристрої. Більше не потрібно турбуватися, що в майбутньому учні зіткнуться з проблемою: вони можуть особисто виконати вказані вами кроки й відразу ж поставити запитання або поділитися сумнівами.

Ба більше, у віртуальному просторі всі тренінги з професійного розвитку зберігаються й після самого заходу. Якщо записати відеонараду, співробітники, що не встигли приєднатися, зможуть переглянути її пізніше.

Корпоративна культура у віртуальному світі

Звісно, орендувати бальну залу й вішати банери ви не будете, але додати дух бренду й підкреслити культуру компанії під час віртуальних заходів усе ж можна.

Перш ніж доповідачі почнуть створювати слайди, переконайтеся, що в них є список кольорів, шрифтів і стилів, які потрібно використовувати. Так усі матеріали презентацій на ваших заходах виглядатимуть професійно та цілісно. Почніть ненав’язливу вранішню бесіду в чаті, щоб підняти учасникам настрій і підготувати їх до роботи. Це допоможе тримати команду на зв’язку й задати темп на весь день.

Особистий план професійного розвитку

Коли будете готові складати наступний план професійного розвитку, пам’ятайте, що завдяки правильно підібраним інструментам він може стати ще ефективнішим. Віртуальні події дають вам унікальну можливість ділитися матеріалами й надавати спільний доступ до них, заощаджуючи кошти. Тож починайте планувати!

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
COVID-19

Незвична співпраця: нові методи спільної роботи у віддалених командах

Дізнайтеся більше
Поради для бізнесу

5 способів зробити групові чати найзручнішими для роботи

Дізнайтеся більше

Рекомендації та ідеї для бізнесу не слід вважати професійними порадами в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.