ШІ в Excel

Штучний інтелект в Excel використовує можливості Microsoft 365 Copilot, щоб оптимізувати вашу роботу, прискоривши виконання деяких завдань в електронних таблицях, зокрема додавання стовпців і формул, форматування таблиць та створення аналізу ваших даних.

Щоб почати працювати з Copilot в Excel, виконайте наведені нижче кроки.  

1. Відкрийте наявну електронну таблицю Excel, що зберігається у OneDrive або SharePoint.
2. На вкладці "Основне" натисніть піктограму Copilot, щоб відкрити область чату. Якщо ви не бачите піктограму, спершу зареєструйтеся в Microsoft 365 Copilot.
3. Виберіть одну із запропонованих підказок або введіть власний запит.
4. Якщо не знаєте, що попросити, у вікні чату натисніть піктограму Переглянути підказки, і ви побачите, що можна зробити за допомогою Copilot в Excel.

Очищення даних

Один із найкорисніших інструментів ШІ в Excel – це можливість швидко очистити дані. Великі набори даних часто мають невідповідності, помилки або дублікати. Попросіть Copilot в Excel допомогти автоматично виявити ці проблеми й виправити їх. Наприклад, попросіть Copilot стандартизувати формати даних і вилучити дубльовані записи, щоб ваші дані були точнішими й зручнішими для роботи.

Іноді важко побачити тенденції в даних, особливо якщо ви працюєте з комплексними чи розлогими наборами даних. ШІ в Excel допомагає спростити цей процес: він проаналізує дані й висвітлить важливі моделі або тенденції. Ви навіть можете попросити Copilot в Excel створити діаграми або графіки, які чіткіше підсумують дані у вашій електронній таблиці.

Не всі формули створюються однаково – деякі складні формули потребують багато часу й можуть видавати помилки. Прискорте цей процес і зменште кількість помилок, попросивши ШІ в Excel запропонувати правильні формули на основі даних, з якими ви працюєте. Якщо потрібно виконати складні обчислення або поєднати кілька функцій, Copilot в Excel спрямує вас у цьому процесі чи згенерує правильну формулу.

Коли ви працюєте в Excel, Copilot запропонує вам контекстні рекомендації на основі дій, які ви виконуєте. Наприклад, якщо ви сортуєте дані чи створюєте зведені таблиці, Copilot може запропонувати альтернативні способи або сполучення клавіш, що покращать робочий процес. Такі пропозиції допоможуть спростити роботу й дадуть змогу працювати з даними на більш інтуїтивному рівні.

Зрозумівши структуру та вміст ваших даних, функція Copilot в Excel може автоматично згенерувати детальні звіти. Крім того, штучний інтелект може підсумувати, візуалізувати та надати ключові аналітичні висновки на основі ваших даних, і все це з професійним форматуванням. Ця функція стане в пригоді, коли потрібно швидко створити презентації або поділитися висновками з іншими, і вам не доведеться вручну компілювати інформацію.

Підвищена ефективність

Автоматизуйте завдання, виконання яких потребує багато часу, щоб підвищити ефективність своєї роботи. Наприклад, ШІ в Excel може автоматично очищувати дані, пропонувати формули й генерувати звіти. Це дає можливість полегшити роботу, адже ви швидше виконуватимете завдання й зможете зосередитися на важливіших відомостях.

Нерідко люди ненавмисно припускаються помилок під час аналізу даних і керування ними, що може призвести до хибних висновків і рішень. Copilot в Excel допоможе зменшити кількість таких помилок, пропонуючи формули й виконуючи складні обчислення.

Правильні рішення ухвалюються на основі правильних даних. Покращте процес прийняття рішень, попросивши Copilot створити аналіз на основі ваших даних. ШІ в Excel може визначати моделі, тенденції та ключову інформацію, які не є такими вже очевидними.

Робота з великими наборами даних може гнітити й викликати труднощі, але Copilot в Excel здатен швидко обробляти багато даних, що спрощує масштабність процесу. Така масштабованість означає, що неважливо, наскільки великі або складні ваші масиви даних, – ви зможете ще легше працювати навіть із тисячами рядків чи багатьма комплексними аркушами.

Навіть якщо ви не експерт у роботі з Excel, завдяки зрозумілому дизайну функції Copilot в Excel її простіше використовувати. Отримуйте допомогу з виконанням завдань і пропозиції та пояснення щодо різних функцій, просто запитавши, що вам потрібно, або вибравши наявний зразок підказки.

Нижче наведено приклади того, як можна використовувати Copilot в Excel для різних сценаріїв і галузей бізнесу.
 

Фінансовий аналіз

 

• Створення фінансових прогнозів. Миттєво генеруйте фінансові прогнози, аналізуючи дані за попередні періоди та передбачаючи майбутні тенденції.

• Аналіз бюджету. Проводьте докладний аналіз бюджету, порівнюючи фактичні витрати із сумами, закладеними в бюджеті, щоб виявити розбіжності.

• Оцінка інвестицій. Оцінюйте інвестиційні можливості завдяки аналізу фінансових показників і прогнозуванню потенційних прибутків.

• Аналіз ключових показників ефективності. Перегляньте маркетингові дані, щоб визначити, які ключові показники ефективності (наприклад, показники конверсії та вартість залучення клієнтів) демонструють хороші результати.

• Аналіз тенденцій. Виявляйте тенденції в маркетингових даних, наприклад сезонні сплески зацікавленості клієнтів, щоб підвищувати ефективність кампаній.

• Сегментування клієнтів. Аналізуйте дані про клієнтів за купівельною поведінкою, демографічними характеристиками та рівнем взаємодії, щоб краще націлювати маркетингові кампанії.

• Передбачення тенденцій продажів. Аналізуйте дані про продажі за попередні періоди, щоб передбачити майбутні тенденції та забезпечити ефективніше планування.

• Аналіз поведінки клієнтів. Прогнозуйте поведінку клієнтів, наприклад моделі здійснення покупок, щоб розробляти ефективніші стратегії продажів.

• Установлення квот. Установлюйте реалістичні квоти продажів, аналізуючи показники ефективності й ринкові умови.

• Забезпечення наявності потрібної кількості запасів. Прогнозуйте майбутні потреби в запасах на основі даних про минулі продажі, щоб уникнути нестачі або надлишку товару.

• Оптимізація ланцюжка постачання. Аналізуйте дані ланцюжка постачання, щоб виявити неефективні ланки.

• Керування витратами. Відстежуйте витрати на складські запаси та керуйте ними, щоб тримати видатки під контролем.

• Аналіз продуктивності працівників. Оцінюйте показники продуктивності працівників, щоб визначати найкращих виконавців і виявляти можливості для розвитку.

• Аналіз плинності кадрів. Виявляйте тенденції плинності кадрів, щоб фахівці відділу кадрів могли завчасно вирішувати проблеми й утримувати працівників від звільнення.

• Кадрове планування. Оцінюйте майбутні потреби в працівниках на основі поточних даних і тенденцій.

• Тенденції успішності студентів. Виявляйте тенденції в успішності учнів, щоб краще розуміти, у яких сферах вони досягають хороших результатів, а з чим у них виникають складнощі.

• Виділення ресурсів. Проаналізуйте, як часто використовуються різні освітні ресурси та наскільки вони ефективні, щоб визначити найоптимальніший спосіб їх використання.