3 найважливіші характеристики онлайнового файлового сховища

У сьогоднішніх реаліях хмарне сховище являє собою критично важливу частину багатьох бізнес-моделей. Насправді нещодавні дослідження показали, що понад половина всіх підприємств вважають хмарну інфраструктуру ключовою складовою успіху та не бояться вкладати в неї гроші. Ці компанії виділяють понад половину своїх ІТ-бюджетів на хмарні рішення. Варіантів для застосування хмарних обчислень існує багато, але одним із найпопулярніших є онлайнове хмарне сховище, яке спрощує передавання файлів, повідомлень, даних, вкладень, нотаток та інших матеріалів між окремими працівниками та командами.

Неймовірна популярність таких рішень досить очікувана, адже вони забезпечують безперервний доступ до популярних інструментів для роботи, спілкування та співпраці на ПК, комп’ютерах Mac, пристроях з iOS, Android і Windows. Переваги тут численні, і серед них такі:

  1. Керування документами та спільний доступ до них. Співпрацюйте в реальному часі з різноманітних пристроїв і зберігайте доступ до файлів будь-коли та з будь-якого розташування через Інтернет, а також синхронізуйте свої файли з ПК та комп’ютерами Mac.
  2. Співпраця в реальному часі. Легко діліться документами з колегами, клієнтами та зовнішніми партнерами, а також співпрацюйте в знайомих програмах. Так ви зможете разом редагувати один і той самий файл у реальному часі, не турбуючись про різні версії.
  1. Проведення продуктивних онлайн-нарад. Організовуйте продуктивні наради, приєднуйтеся до них і спілкуйтеся за допомогою відеозв’язку, користуйтеся спільним переглядом екрана, записуйте відео – усе це на зручному для вас пристрої. Демонструйте учасникам будь-які матеріали зі свого комп’ютера, від відео до професійно оформлених презентацій, ніби ви всі зібралися в одному приміщенні. Більшість рішень також надають доступ до запису всієї наради.

А що з безпекою? Обмін файлами через Інтернет зайняв надважливе місце в арсеналі сучасного бізнесу, заощаджуючи витрати на адміністрування й зберігання та стимулюючи співпрацю, гнучкість і продуктивну роботу. Навряд хтось погодиться повернутися до старих способів роботи. І незалежно від того, чи ви звернулися до стороннього постачальника, чи розміщуєте свої дані на території організації, ризик завжди присутній.

Хороші новини полягають у тому, що постачальники послуг розуміють побоювання своїх клієнтів і вкладають великі гроші в удосконалення засобів захисту. Бізнес завжди звертає на це увагу. Не так давно саме міркування безпеки заважали організаціям переходити на хмарні сховища для даних. Але хмарна інфраструктура розвивається, і ці побоювання згасають. Нещодавні опитування показують, що безпека падає в списку основних приводів для занепокоєння. Цьому сприяють нові функції безпеки, наприклад шифрування файлів і розширений захист від втрати даних, які допомагають виявляти, відстежувати та захищати конфіденційні відомості, а також відповідність галузевим стандартам, наприклад ISO 27001 і HIPAA.

Переваги хмарних рішень і обміну файлами через Інтернет очевидні: відкрите спілкування, продуктивна співпраця у виділених каналах і робочих просторах, надійні та прості у використанні корпоративні засоби захисту, які наділяють вас повним контролем над даними та конфіденційністю. Дізнайтеся, як використовувати переваги таких бізнес-рішень на користь своєї компанії та працівників, тримаючи свої дані під надійним захистом.

Про автора

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tech

Як безпечно здійснювати оплату через мобільний

Докладніше
Business Tech

Онлайн-наради: потурбуйтеся про безпеку

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.