П’ять порад від директора з ІТ щодо мобільної продуктивності, віддаленої роботи й безпеки

Нік Демарко працює директором в ІТ в компанії Sydell Group, якій належить висококласний готель LINE у центрі корейського району Лос-Анджелеса. LINE, як і будь-який інший готель, зіштовхується з різними ІТ-проблемами. Він має бути цілодобово готовий до будь-яких надзвичайних ситуацій і захищати дані клієнтів, які є основою цього бізнесу. Усе це виконують мобільні команди, які працюють на місці та віддалено в офісах.

Робота Ніка ускладнюється ще й тим, що оскільки LINE – це висококласний бутик-готель, багато хто з потенційних конкурентів був би радий отримати доступ до його конфіденційних документів – від матеріалів проектів до відомостей про бюджет. Команда готелю LINE часто працює зі сторонніми постачальниками з різних регіонів, тому Ніку потрібно було створити систему, яка б забезпечила захист і мобільну продуктивність, а також дала змогу працювати в команді.

Мобільні пристрої додають іще один рівень складності в систему безпеки. Згідно з результатами нещодавнього дослідження LinkedIn,  35% спеціалістів із безпеки навіть не знають, чи є в їхній мережі зловмисне мобільне програмне забезпечення. Ми попросили Ніка дати кілька практичних порад щодо захисту даних для віддалених і мобільних команд.

П’ять основних порад для віддалених і мобільних команд

1. Потурбуйтеся про безпеку доменного імені. Придбайте домен і користуйтеся послугами надійного постачальника для хостингу служб. Веб-хостингові компанії можуть давати вказівки щодо того, як слід використовувати домен і для передачі інформації, і для виконання транзакцій.

2. Виберіть правильний пакет програм. Це дуже важливо для забезпечення життєдіяльності компанії, особливо в майбутньому, коли потрібно буде розширюватися й переходити на наступний рівень.

3. Поставте на перше місце безпеку. Малі компанії зазвичай дуже мобільні та динамічні, особливо на початку. Тому захист мобільних даних має велике значення. Безпека електронної пошти й даних критично важлива для захисту ваших ідей і кореспонденції від конкурентів або хакерів, які хочуть, щоб ваша компанія припинила існування.

4. Створіть оперативний план для своїх технічних потреб. Ваша компанія має справу з аналізом і підрахунками, займається обробкою фотографій або розробляє дизайн? Більша частина програмного забезпечення залежатиме від вашої бізнес-моделі, але безпека, гнучкість і своєчасність – це те, на що потрібно в першу чергу звернути увагу, вибираючи програми для роботи.

5. Побудуйте стратегію зберігання даних. Останнє, але від того не найменш важливе – зберігання даних. Де зберігатимуться ваші файли, зображення, матеріали проектів тощо? Ви б хотіли зберігати дані локально чи в хмарі? Чи створюються резервні копії ваших файлів щодня локально й віддалено?

Майже половина працівників у США виконують принаймні якусь роботу віддалено. Малі компанії є найбільш мобільними й динамічними, особливо на початку своєї діяльності. Скористайтеся цими порадами, щоб допомогти віддаленим працівникам виконувати свою роботу максимально ефективно й безпечно.

Про автора

Команда Growth Center прагне допомогти вам почати, вести свій бізнес й управляти ним.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tips

5 порад, як працювати вдома так само ефективно, як в офісі

Докладніше
Business Tips

Незвична співпраця: нові методи спільної роботи у віддалених командах

Докладніше
Business Tips

6 способів проводити ефективніші віртуальні наради

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.