5 порад, як працювати вдома так само ефективно, як в офісі

Ви віддалений працівник із повним або неповним робочим днем? Вам зручно приймати проекти з телефона на ходу? Знайте: таких, як ви, багато. За даними Global Workplace Analytics, кількість людей, що працюють удома, не враховуючи приватних підприємців, з 2005 року збільшилася на 103 відсотки. І ця цифра продовжує зростати – наразі 3,7 мільйона працівників принаймні половину часу працюють із дому. Віддалена робота має багато переваг як для працівників, так і для роботодавців. Перші мають більше свободи та кращий баланс між роботою й особистим життям, а другі економлять кошти, мають доступ до більшого кадрового фонду тощо. У світі, де віддалена форма роботи стає вже нормою, важливо знати, як залишатися продуктивним, завжди бути на зв’язку та не втрачати доброго гумору.

Ось п’ять порад, які допоможуть працювати вдома максимально ефективно.

  1. Користуйтеся засобами для обміну миттєвими повідомленнями. Миттєві повідомлення мають дві великі переваги для віддалених працівників. По-перше, вони дають змогу колегам швидко зв’язатися з вами, навіть якщо ви відпочиваєте біля басейну чи дивитеся фільм у кінотеатрі. Також завдяки миттєвим повідомленням віддалені працівники не відчувають себе ізольованими. Багаторічні дослідження у сфері віддаленої роботи виявили, що живе, синхронне спілкування за допомогою миттєвих повідомлень посилює відчуття присутності, належності та покращує емоційну рівновагу. Інші дослідження показали, що використання емограм підвищує залученість людей і сприяє більшій гармонії в спілкуванні, а глобальні віртуальні команди, члени яких взаємодіють за допомогою цифрових засобів, працюють і будують відносини краще, коли є соціальний і розважальний елемент. Наприклад, у програмі Office 365 від корпорації Майкрософт миттєвими повідомленнями можна обмінюватися через Skype для бізнесу, доповнюючи їх емограмами. Така форма спілкування є менш офіційною, більш зручною та швидшою за телефонну розмову.
  1. Поганий Інтернет? Переходьте на мобільний зв’язок. Якісний Інтернет доступний далеко не всюди. У близько 55 відсотках домівок у США можуть користуватися послугами лише одного постачальника й Інтернетом на швидкості 25 мегабіт на секунду, що, за даними FCC, достатньо для роботи з більшістю сучасних онлайн-програм. І хоча в 75 відсотках американських домівок досі використовують DSL-, кабельне або волоконне з’єднання, зараз з’являється все більше мобільних працівників. Згідно з даними Бюро перепису населення США, кількість користувачів Інтернету, що лише кілька років тому сягала 82 відсотків, зменшилася, а обсяг мобільних підключень за той самий період різко зріс із 10 до 20 відсотків. На щастя, точки доступу Wi-Fi і тарифні плани зі швидкісним доступом до Інтернету зробили віддалену роботу реальністю. Цьому сприяє ще той факт, що багато популярних, першокласних інструментів стали доступними з мобільних пристроїв. Серед них є офісні програми, що дають змогу створювати та редагувати файли на ПК/Mac або пристроях iOS, Android і Windows і ділитися ними з будь-ким у реальному часі. Таким чином, якщо у вас нестабільний Інтернет, знайти запасний мобільний план із якісним виходом у мережу зараз не становить проблеми.
  2. Будьте гнучкими. Але вмійте вчасно зупинитися. Щасливий віддалений працівник знає, коли закінчувати роботу, і, здається, нове покоління робітників добре розуміє важливість цього моменту. Останнє дослідження компанії Deloitte виявило, що міленіали дуже цінять баланс між роботою й особистим життям, чим керуються під час вибору роботодавця. Не менш важливою для них є й гнучкість (наприклад, можливість віддаленої роботи). Їх можна розцінювати як звичайних офісних працівників, яким не потрібно поспішати в офіс, щоб відповісти на телефон або взяти участь у нараді. Привабливість роботи вдома полягає в гнучкості робочого графіку, коли ви, наприклад, можете забрати дітей зі школи чи піти в тренажерний зал під час робочого дня. Звичайно, ці години доведеться відпрацювати пізніше, але це не значить, що вам потрібно працювати цілодобово та без вихідних. Після завершення робочого дня інколи корисно обірвати зв’язки, наприклад вимкнути робочий телефон і закрити робочу пошту. Очевидно, що час від часу доводиться працювати понаднормово. Але це має бути радше винятком, ніж правилом.
  3. Підтримуйте соціальні зв’язки. Не всі справи робляться в офісі. Якщо кілька разів на місяць ходити на спільні коктейлі, каву чи сніданки, ви не лише зможете бувати на людях, а й краще зблизитеся з колегами та керівниками. За результатами дослідження, опублікованими в журналі Human Performance у 2015 році, спільний прийом їжі допомагає покращити співробітництво та дружні відносини між членами команди, дає змогу поспілкуватися на неробочі теми в розслабленій атмосфері.
  4. Користуйтеся всіма можливостями корпоративного програмного забезпечення. Завдяки таким продуктам, як Office 365, Skype для бізнесу, SharePoint і Windows Phone, продуктивне робоче середовище можна створити й удома. Гарне програмне забезпечення дасть змогу спілкуватися з колегами в реальному часі за допомогою конференцій, миттєвих повідомлень, відеозв’язку й обміну файлами. Воно запропонує різноманітні інструменти: для захисту, забезпечення відповідності вимогам, створення інтерактивних звітів, візуалізації даних і керування ними за допомогою інтуїтивно зрозумілих приладних дошок.

Раніше віддалена робота лише доповнювала роботу в офісі, проте тепер усе більше людей вважають її повноцінною заміною. Ця тенденція продовжує ширитися. Опитування показало, що 55 відсотків випускників уже мали досвід віддаленої роботи. Зараз як ніколи важливо мати правильні інструменти, щоб робота вдома була максимально гнучка, продуктивна й успішна.

Про автора

Команда Growth Center прагне допомогти вам почати, вести свій бізнес й управляти ним.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tips

П’ять порад від директора з ІТ щодо мобільної продуктивності, віддаленої роботи й безпеки

Докладніше
Business Tips

Незвична співпраця: нові методи спільної роботи у віддалених командах

Докладніше
Business Tips

6 способів проводити ефективніші віртуальні наради

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.