6 порад із вибору програм для роботи з презентаціями

Кажуть, краще один раз побачити, ніж сто разів почути. Презентації найкраще запам’ятовуються не тільки своїм вмістом, а й візуальним оформленням. Якісне програмне забезпечення для презентацій додає потужні візуальні образи до вашої доповіді як перед живою аудиторією, так і під час відеоконференцій. За його допомогою ви можете створювати унікальні захоплюючі матеріали і для клієнтів, і для внутрішнього використання в організації.

Під час нещодавнього опитування 70 відсотків працівників в Америці погодилися з твердженням, що навички доповідей і проведення презентацій критично важливі для успішної роботи. Водночас це саме опитування показує, що навички зі створення презентацій у більшості працівників зовсім не на висоті, адже майже половина респондентів (46 відсотків) визнали, що засинають або втрачають інтерес від час робочих нарад і доповідей. Щоб створити переконливу презентацію, ви маєте спочатку зрозуміти весь потенціал програмного забезпечення. Можливості сучасних інструментів і функцій для дизайну презентацій вражають. Ось шість обов’язкових компонентів, на які слід звернути увагу при виборі продукту для створення професійних презентацій.

Зручна довідка

Можливості сучасного програмного забезпечення для створення презентацій дійсно неосяжні. Обов’язково зверніть увагу на можливість ставити запитання стосовно створення презентації. Наприклад, ви хочете додати певні зображення або анімації. Інноваційна довідка має пропонувати кілька пов’язаних із цим функцій у розкривному списку.

Розумні інструменти пошуку

Потрібно наситити презентацію додатковими відомостями? Шукайте такі інструменти, які запропонують додаткові джерела для натхнення прямо в програмі. Наприклад, у пригоді стане можливість просто виділити ключове слово, натиснути кнопку та побачити результати з Інтернету або Вікіпедії, які пошукова система покаже прямо у відкритій презентації. Такі функції не тільки корисні, але й заощаджують час.

Функції для відеоконференцій

Відеоконференції дають змогу заощаджувати кошти на подорожах і в стислі терміни проводити продуктивні презентації. Переконайтеся, що функції для проведення відеоконференцій ідеально сумісні з вашим рішенням для корпоративних презентацій.

Співавторство в реальному часі

Хочете поділитися презентацією, щоб ваша команда або слухачі додали примітки чи запитання? Це можна зробити, просто передавши презентацію до системи обміну файлами. Звертайте увагу на функції, що дають змогу ділитися напрацюваннями в таких рішеннях, як SharePoint, OneDrive і "OneDrive для бізнесу". Так ви зможете запросити колег до співпраці над проектом і вказати для кожного відповідний рівень доступу до презентації.

Цікаві переходи

Приблизно третину свого часу працівники проводять на нарадах і доповідях, тому їм дуже просто втратити концентрацію. Надважливим компонентом, який допоможе донести основну думку презентації, можуть стати красиві переходи між слайдами. Шукайте таке програмне забезпечення, яке пропонує привабливі переходи, наприклад появу об’єктів у кадрі чи їх зникнення, щоб оживити вміст. Перехід "морфінг" може перетворити звичайну презентацію на дійсно захоплюючу.

Єдиний візуальний стиль

Навіть інноваційні можливості найновіших рішень для бізнес-презентацій не впливають на базові рекомендації з проведення доповідей:

  • шрифт має бути принаймні 25-го розміру;
  • типи та жирність шрифтів мають бути одноманітні;
  • не перенавантажуйте свою презентацію – слід знати міру; на кожному слайді намагайтеся розмістити не більше 10 рядків тексту;
  • фон слайдів має бути одноманітний, і текст на ньому має бути достатньо контрастний, щоб його легко було прочитати;
  • зображення мають бути якомога більшого розміру.

Щоб спробувати повні можливості для створення чудово оформлених презентацій і привернути увагу слухачів, запустіть Microsoft PowerPoint.

Про автора

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tips

Бережіть планету – працюйте вдома

Докладніше
Business Tips

6 способів реалізації порядку денного онлайн-нарад

Докладніше
Business Tips

7 способів використовувати календар для продуктивнішої роботи

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.