Ширша співпраця розкриє інноваційний потенціал вашої команди

Часто пошук ресурсів і джерел інформації, очікування на відповідь інших людей і намагання скомпілювати відомості з різних джерел призводять до затримок у проектах. Команди намагаються встигнути до визначеного терміну, тому в них майже не залишається часу на творчість.

Але командна робота має робити людей ефективнішими, чи не так? Принаймні ідея полягала саме в тому, хоча, як ви помітили, реалізувати її вдається не завжди. Як часто вам доводилося запитувати щось на кшталт: “У кого остання версія аналізу ринків? Її точно оновлювали, то чому у мене тут тільки файл місячної давності?” Або “Чому команда так довго аналізує бюджет? У нас уже часу немає!” Ми врахували ваші потреби та створили Microsoft Teams – робочу область на основі чату в Office 365. Тут ви отримаєте всі переваги творчої командної роботи та уникнете проблем із продуктивністю.

Миттєво знаходьте потрібні відомості

Дуже багато часу в командній роботі витрачається на пошук матеріалів, інструментів, контактів і розмов. Уявіть, наскільки б швидше ви працювали, якби у вас був миттєвий доступ до всього потрібного вмісту прямо в Office 365. Microsoft Teams використовує потужний інтегрований пошук і вбудований доступ до SharePoint, OneNote і Planner, тому ваші колеги зможуть миттєво знайти все потрібне. Завдяки тому, що всі документи, якими ваша команда обмінюється через Microsoft Teams, зберігаються в хмарі, в усіх завжди буде миттєвий доступ до найновіших версій файлів.

Збирайте відгуки

Часто робота в команді завмирає, тому що ви очікуєте на відгук або схвалення від іншого підрозділу, щоб продовжити роботу над проектом. Ви намагаєтеся домовитися про телеконференцію, але постійне метушіння між всіма учасниками марнує ваш час. Навіть уже після наради, внесення необхідних поправок у проектну документацію та розсилки виправлених версій вам часто знову доводиться чекати на схвалення. Увесь цей процес докорінно змінюється, якщо ви можете швидко створити командний або особистий чат чи онлайн-нараду з ключовими учасниками, відповідальними за прийняття рішень, і разом співпрацювати над файлами та отримувати миттєві схвалення й підтвердження. Інтегровані сповіщення та чат поряд із відкритим документом дають змогу миттєво вносити зміни та фіналізувати матеріали.

Додавайте до Microsoft Teams релевантні відомості

Учасники команди можуть підлаштувати робочу область під свої щоденні потреби за допомогою потрібного вмісту та програм. Наприклад, ви можете додати вкладки з документами Word або приладною дошкою Power BI, щоб швидко надавати доступ і виконувати операції за допомогою ботів. Додавайте такі програми, як Jira або Trello, щоб наситити свій центр для співпраці потрібною інформацією.

Усе це поєднується з вбудованими функціями безпеки та відповідності, зокрема шифруванням даних, багатофакторною автентифікацією та розширеним захистом ідентичностей.

Найкраще все ще попереду

Microsoft Teams дає змогу скористатись основною перевагою командної роботи: легко обмінюючись матеріалами та думками з іншими, ви зможете перетворити просто хороші ідеї на дійсно видатні. Не впустіть можливість докорінно змінити свій підхід до співпраці, щоб ваша організація могла:

  • розширити поле для творчості та ідей;
  • пришвидшити виведення продуктів на ринок;
  • створювати нові та ще якісніші продукти й послуги.

Про автора

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Manage my business

Технології майбутнього: онлайн-планування проектів у хмарі

Докладніше
Manage my business

5 обов’язкових доповнень для вашого робочого групового чату

Докладніше
Manage my business

5 функцій для керування проектами, якими ви не користуєтеся

Докладніше
Manage my business

Просте програмне забезпечення для оперативного керування завданнями

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.