Тоді й тепер: як хмарні сховища змінили підхід до роботи

Тоді: друкарські машинки, копіювальний папір і картотеки. Тепер? Різноманіття пристроїв і хмарні сховища.

З появою персональних комп’ютерів з’явилася прірва між старим і новим світами, а Інтернет лише продовжує її розширювати. Але змінилися не лише технології, а й сам підхід до роботи. Замисліться: як часто доступ до хмарного сховища впливає на ваші повсякденні рішення та звички? Залежно від діяльності вашої організації та вашої ролі в ній, хмарні рішення можуть мати неабиякий вплив на вашу роботу. Розгляньмо найвагоміші зміни, що відбулися в робочій культурі за останні роки завдяки появі нових методів зберігання даних і доступу до програм.

Мобільні працівники

Не так давно середньостатистичний працівник був прикутий до свого робочого столу та комп’ютера. Програмне забезпечення та файли зберігалися локально, і відтворення робочого середовища на іншій машині було проблематичною (і потенційно недешевою) авантюрою. Якщо вам доводилося працювати десь за межами офісу, переїзд як мінімум потрібно було планувати заздалегідь. Однак в останні роки ситуація почала змінюватися. Поширені бізнес-засоби, зокрема обробники тексту, програми для роботи з електронними таблицями та презентаціями, перемістилися в хмару. Зважаючи на все більшу популярність ноутбуків, планшетів і смартфонів, це дало змогу користувачам працювати з документами майже всюди.

Усе це сприяло кардинальним змінам у робочому дні. За останніми даними, близько 20–25% американців час від часу працюють віддалено. З 2005 року частка віддаленої роботи, виконуваної корпоративними працівниками, зросла на 103%. У відповідь компанії мають адаптувати свої робочі середовища. На зміну безкрайнім кабінкам приходять універсальні робочі зони, що вміщують команди різних розмірів, члени яких працюють на різних пристроях. Працівники можуть приходити і йти, працювати в офісі, удома, у кав’ярнях і парках.

Співпраця в реальному часі

Технології сьогодення дають безмежні можливості для спільної роботи, проте так було не завжди. Коли файли зберігаються локально, робота з ними нагадує конвеєр: спочатку працює одна людина, потім вона передає їх наступній і так далі. Для співпраці в реальному часі всі члени команди мають бути в одному місці, і хтось один із них повинен взяти кермо, так би мовити. Звичайно, таку організацію не можна однозначно вважати неефективною, проте більшість погодиться, що ідеальною її теж не назвеш.

Поява хмари змінила підхід до спільної роботи. Тепер над одним проектом можуть працювати одночасно кілька користувачів, що перебувають у різних куточках країни. Вони можуть залишати коментарі, ставити запитання, вносити пропозиції та зміни. Більше не потрібно розбиратися з версіями документа, адже документ завжди один і завжди актуальний.

Безпечне зберігання, проста організація

«Не забудь зробити резервні копії файлів», – як часто ми це чули. Адже якщо не пощастить і зламається комп’ютер, без резервних копій уся важлива інформація зникне без сліду. Сама думка про це жахає. З появою хмарного сховища мільйони офісних працівників змогли зітхнути з полегшенням. Документи, створені в інтернет-програмах, нікуди не подінуться, а ваша робота буде завжди збереженою. На додачу з ними можна працювати звідусіль і це може робити будь-хто, хто має дозвіл. Таким чином, ви отримуєте робоче середовище, де можна зосередитися на творчому процесі, замість того, щоб витрачати час на організацію роботи та піклування за безпеку її результатів.

Про автора

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tech

Готові проводити масштабні віртуальні презентації?

Докладніше
Business Tech

Захист даних у мобільному середовищі: ІТ-відділ розширює можливості віддалених працівників

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.