Служби поштового хостингу для професіоналів

Щоб сучасна організація успішно існувала та розвивалася, їй необхідні служби поштового хостингу професійного рівня. І малий, і середній бізнес, і великі корпорації виграють від цього, адже так ви й ваша команда зможете продуктивніше працювати будь-де та будь-коли, зокрема в офісі та в дорозі.

Звичайно, не всі служби корпоративного поштового хостингу рівні за своїми можливостями. Універсального рішення, яке підходить усім, не існує, але певні міркування спростять вибір. Таким чином ваш бізнес отримає інструменти, необхідні для успішної роботи. Давайте розглянемо, які характеристики поштового хостингу слід шукати малому бізнесу, середньому бізнесу та корпораціям.

Малий і середній бізнес

Малий і середній бізнес схильні вибирати безкоштовні служби розміщення електронної пошти на серверах. Зрештою, так ви отримуєте потрібні служби, і ваш бюджет від цього не страждає, вірно? Частково це правда, але безкоштовна служба містить деякі підводні камені, про які не всі знають. Ось кілька з них.

  • Непрофесійний імідж. Спілкуючись із клієнтами та іншими організаціями з адреси електронної пошти, яка завершується на щось типу БезкоштовнаПошта.com, ви ризикуєте справити враження непрофесійності.
  • Довіра. Водночас поштові хостинги, які дають змогу вибрати домен типу ВашаКомпанія.com, не тільки додадуть вам професійного вигляду, а й підвищать довіру до вас.
  • Злам. У багатьох поштових хостингів відсутні важливі заходи безпеки, необхідні для безпечного ведення бізнесу. Ви не просто залишаєте свою компанію вразливою для зловмисників і без відповідних засобів захисту. Такі типи служб також підставляють під удар і всіх, з ким ви переписуєтеся, а це негативно впливає на відносини з клієнтами та загрожує навіть існуванню вашої організації.

З наведених причин безкоштовний поштовий хостинг може в реальності обійтися вам дуже дорого. На щастя існує багато ефективних платних рішень за досить демократичну ціну. Невеличкий щомісячний внесок – і у вас з’являється серйозний захист та доступ до інших послуг, які допоможуть керувати бізнесом. Ось кілька з них:

  • власне розширення домену, щоб ви могли використовувати адреси електронної пошти типу ім’я@ваша_компанія.com;
  • захист корпоративного рівня з багатофакторною автентифікацією та безпечним віддаленим доступом до повідомлень;
  • надійно захищені календарі та списки контактів, якими можна ділитися зі співробітниками організації;
  • захищене хмарне сховище, яке надає безпечний доступ до файлів із будь-якого розташування, щоб ними можна було ділитися, де б ви не перебували;
  • постійна професійна підтримка для швидкого усунення проблем.

Корпорації

Відмінність малого та середнього бізнесу від корпоративних організацій у тому, що в останніх працюють сотні працівників, часто з усієї країни або всього світу. Здається логічним, що в такому випадку потрібен найзахищеніший поштовий хостинг, але багато корпорацій цим нехтували. Результати такої недбалості бували катастрофічні.

Наприклад, у серпні 2016 року великий постачальник послуг електронної пошти повідомив про порушення вимог безпеки, яке торкнулося принаймні 1 мільярда абонентів, тобто приблизно третини всіх користувачів Інтернету, як зазначає видання Wired.com. А під час виборчої кампанії Президента США у 2016 році фішингова схема, спрямована на Джона Подесту, керівника кампанії Гіларі Клінтон, призвела до катастрофічного, зокрема своїми публічними наслідками, зламу Національного комітету Демократичної партії США. Докладніше про це ви можете прочитати на TheVerge.com. Репортаж NBCNews.com указує, що, на жаль, кібератаки на корпорації, державні органи та окремих людей тільки зростатимуть.

Через це для великих підприємств захист від порушень вимог безпеки виходить на перший план. Щоб захистити свої дані та своїх співробітників, шукайте постачальника хостингу, який не лише надає всі потрібні послуги, а й пропонує найсучасніший захист. Ось кілька ознак:

  • корпоративне рішення для електронної пошти з постійно актуальним захистом від вірусів і зловмисних програм;
  • необмежені поштові скриньки, що дають змогу надсилати, отримувати та архівувати будь-який обсяг важливих повідомлень;
  • можливість обмежувати пересилання електронної пошти та наявність політик, які захищають електронні листи від неавторизованого доступу;
  • цілодобова служба підтримки, яка допомагає вашим робочим групам усувати проблеми одразу після їх виникнення.

Правильний поштовий хостинг для малого та середнього бізнесу й великих корпорацій не лише спрощує спілкування з клієнтами й колегами. Він також критично важливий для безпеки вашої організації. Вибравши продукт такого класу, як Microsoft Exchange, ви отримаєте багатофакторну автентифікацію, актуальний захист від вірусів і зловмисних програм, можливість обмежити пересилання електронних лисів, власні домени в адресах електронної пошти, цілодобову підтримку без вихідних і багато іншого. Дізнайтеся, як отримати надсучасний хостинг електронної пошти для своєї організації, якого б розміру вона не була.

Про автора

Команда Growth Center прагне допомогти вам почати, вести свій бізнес й управляти ним.

Початок роботи з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tech

Що станеться, якщо компанії не захищатимуть свою інтелектуальну власність належним чином

Докладніше
Business Tech

Клієнтські дані: тонка межа між корисною інновацією та порушенням конфіденційності

Докладніше
Business Tech

Посібник із безпеки електронної пошти для малого бізнесу

Докладніше
Business Tech

6 ідеальних для хмари завдань: сховище та багато іншого

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.