Бережіть планету – працюйте вдома

Можливо, останнім часом ви замислювалися про те, щоб упровадити у своїй компанії програму віддаленої роботи. А може, вона у вас уже діє, і ви активно заохочуєте своїх співробітників працювати вдома. У будь-якому разі ви, імовірно, здивуєтеся, дізнавшись, що ці заходи не тільки покращують моральний стан колективу й утримання співробітників, але й допомагають у боротьбі із забрудненням навколишнього середовища. Отже, завдяки віддаленим співробітникам ви зможете зробити свою компанію більш “зеленою”. І це не просто теоретичні викладки, а факти, підкріплені серйозними результатами.

У дослідженні компанії Fraunhofer USA, проведеному у 2015 році для Асоціації споживчих технологій (США), говориться, що “середній річний пробіг автомобіля віддаленого співробітника майже на 1400 миль (2250 км) менший, ніж у звичайного офісного працівника”. У рамках дослідження вчені визначили, що робота з дому заощадила Сполученим Штатам приблизно 10,7 кВт∙год електроенергії – стільки ж за рік споживають майже 750 000 сімей. Більше того, викиди парникових газів за той же рік скоротилися приблизно на 5,9–8 мільйонів тонн.

Звісно ж, усе це прекрасно, скажуть деякі підприємці. Але хто поручиться, що робота вдома не розбещуватиме співробітників? Де гарантія, що вони зможуть ефективно працювати разом і забезпечувати якісні результати, не бачачи одне одного? Така гарантія є, відповімо ми. І це нові технології. Поговорімо про те, які рішення допоможуть вашим людям продуктивно працювати вдома, а вашій компанії – робити свій внесок у справу охорони навколишнього середовища.

Комп’ютери та телефони

Жоден співробітник, який працює з дому, не обходиться без комп’ютера та телефона. Деякі організації навіть забезпечують свій персонал корпоративною технікою. Однак, як показало дослідження, проведене у 2015 році компанією Pew Research Center, 73% повнолітніх громадян Сполучених Штатів уже мають власний комп’ютер або ноутбук, 45% – планшет, а 92% – мобільний телефон або смартфон. Отже, у вас є цілком реальна можливість перевести співробітників на нову форму роботи, витративши мінімум коштів. Техніка у ваших людей уже є – вам залишається тільки забезпечити їх новітнім захисним ПЗ та можливістю синхронізувати документи в хмарі.

Підключення до Інтернету

Робота вдома вимагає постійного доступу до Інтернету, бажано широкосмугового. І тут нам пощастило: дослідження Pew Research Center показує, що в США Інтернет є в більшості будинків. "Приблизно три чверті повнолітніх громадян США мають удома широкосмугове підключення до Інтернету", – стверджують учені. Найімовірніше, у вашого персоналу аналогічна ситуація. Отже, ваші співробітники цілком можуть платити за свій робочий Інтернет, а ви цим чомусь не користуєтеся. Звісно, якщо ви запропонуєте їм певну компенсацію, співробітники точно це оцінять. Але можна обійтись і без цього, адже ваші люди вже оплачують свій Інтернет – то чому б не використати його ще й для роботи?

Програмне забезпечення

Якщо у вашій компанії використовуються популярні програми для обробки текстів, підготовки електронних таблиць і презентацій, то легко припустити, що вдома в кожного співробітника є й персональна версія тих самих програм. І це було б помилкою, адже для ефективної роботи потрібно, щоб і в офісі, і вдома ваші люди мали справу з тим самим програмним забезпеченням – аж до номера версії. Тільки тоді вони зможуть легко й без проблем співпрацювати одне з одним, а плоди їхньої праці виглядатимуть ефектно та професійно. Щоб забезпечити весь колектив необхідними програмними рішеннями, можна просто надати людям доступ до їх хмарної версії. Хмарні служби мають перевагу в тому, що вони оновлюються автоматично й без перешкод для роботи. У такий спосіб ваші співробітники матимуть доступ до тих самих інструментів завжди й усюди: в офісі, удома, у черзі до терапевта.

Спільний доступ до документів

Для успішного виконання групових проектів важливо забезпечити кільком співробітникам можливість паралельно працювати над одним файлом і погоджувати правки. І тут абсолютно незамінним виявиться хмарне сховище з функцією спільного доступу. Переваги такого сервісу важко переоцінити. Це й надійний місткий репозиторій для спільних документів, і організація файлів за будь-якими параметрами (проектом, клієнтом тощо), і широкі можливості для співпраці в мережі. В інтегрованому чаті співробітники зможуть обмінюватись ідеями, обговорювати концепції, очікування й вимоги до проекту, вирішувати проблеми та планувати терміни виконання… Завдяки одному-єдиному сервісу всі ваші співробітники будуть у курсі завдань і зможуть вчасно виконувати те, що від них вимагається.

Веб-конференції та командний чат у реальному часі

Коли співробітники вашої компанії розкидані по всьому місту (а то й усій земній кулі), особливо важливо забезпечити їм можливість обговорити майбутні проекти, новини компанії або просто особисто поспілкуватися з підлеглим про результати його роботи за рік, перебуваючи від нього за багато сотень кілометрів. На перший погляд здається, що тут не обійтися без відряджень. Але навіщо їхати за тридев’ять земель, якщо можна заощадити й поспілкуватись у груповому чаті або на веб-конференції? Завдяки цим недорогим і зручним рішенням ваші люди завжди будуть на зв’язку одне з одним. Текстовий чат у реальному часі, голосові дзвінки, відеоконференції – у цих рішеннях є всі можливості для продуктивного особистого та групового спілкування. Більше того, веб-конференції дають змогу як слід зосередитися на матеріалах, приділити увагу важливим нюансам і всебічно обговорити питання на порядку денному – у цьому вони нічим не поступаються традиційним робочим зборам. От тільки вашим співробітникам набагато зручніше працювати й не потрібно нікуди їхати.

Підвищена увага до охорони навколишнього середовища – дуже серйозна та, безсумнівно, важлива тенденція останніх років. До того ж це великий плюс до репутації будь-якої компанії. І найпростіший спосіб зробити своє підприємство трохи екологічнішим – це дати співробітникам можливість працювати вдома. Більше того, завдяки сучасним програмам і мережевим технологіям для співпраці ви ще й виграєте в продуктивності, а співробітники оцінять вашу турботу про їхній комфорт. У такий спосіб у плюсі залишаться всі: і ви, і ваші співробітники, і наша планета.

Про автора

Команда Growth Center прагне допомогти вам почати, вести свій бізнес й управляти ним.

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз
Пов’язаний вміст
Business Tips

6 способів реалізації порядку денного онлайн-нарад

Докладніше
Business Tips

7 способів використовувати календар для продуктивнішої роботи

Докладніше
Business Tips

6 порад із вибору програм для роботи з презентаціями

Докладніше

Центр знань не є ресурсом, де надаються професійні поради в галузі оподаткування або фінансів. Зв’яжіться зі своїм консультантом, щоб обговорити конкретну ситуацію.