This is the Trace Id: 445cb84c0b3dffc3f0aaf643f515c469
Перейти до основного
Microsoft 365
Вхід

Генеративний ШІ у Word

Швидко створюйте перші чернетки, переписуйте тексти та підсумовуйте документи за допомогою штучного інтелекту у Word.
Дізнайтеся про Microsoft Copilot Відкрити Word

Що таке генеративний ШІ у Word?

Генеративним ШІ у Word називають Microsoft 365 Copilot, а точніше – Copilot у Word. Завдяки можливостям штучного інтелекту цей помічник спрощує написання, редагування й аналіз документів, оскільки створює чернетки, форматує текст, покращує стиль і підсумовує інформацію.

Переваги штучного інтелекту у Word

ШІ у Word – це не просто черговий інструмент. Він справді може підвищити ефективність вашої роботи. Ознайомтеся з основними перевагами використання ШІ у Word.
 

  • Точне редагування вмісту. ШІ у Word не лише застосовує традиційні функції редагування, що зазвичай асоціюються із цією програмою (як-от перевірка правопису й граматики), а й може вдосконалити текст відповідно до ваших побажань, що б це не було – покращення звіту чи підвищення вмінь із написання есе.
  • Заощадження часу. Замість того, щоб марнувати час на написання першої чернетки з нуля, скажіть Copilot у Word, що вам потрібно, і помічник створить для вас початковий варіант. А ви зможете зосередитися на покращенні вмісту, щоб отримати бажаний результат і уникнути перешкод, які виникають через брак натхнення. 
  • Більше творчих можливостей. Іноді дуже важко взятися за роботу, коли перед очима пустий екран. Ви можете швидко почати створення вмісту, попросивши надати ідеї та рекомендації. Якщо труднощі з написанням виникнуть пізніше, Copilot у Word запропонує різні варіанти структури тексту й формулювань, що може надихнути вас на подальшу роботу. 
  • Підтримка співпраці. Буває непросто працювати над документом разом із багатьма рецензентами, оскільки правки різних людей роблять текст неоднорідним. Щоб уникнути цього, попросіть ШІ у Word дотримуватися єдиних тону й стилю в усьому документі. 
  • Підсумовування складних документів. Без фахової підготовки складно зрозуміти певні тексти, наприклад юридичні контракти, бізнес-звіти й технічні документи. Якщо потрібно опрацювати складний текст, введіть підказку для його спрощення: "Підсумуй цей документ так, ніби мені 12 років".
  • Узгодженість документів. Узгодженість великих документів дуже важлива для контролю якості. Просто попросіть Copilot у Word внести зміни в усьому документі таким чином, щоб текст був однорідним.

Функції ШІ у Word

Ознайомтеся нижче з основними функціями й можливостями Copilot у Word.
 

  • Створення вмісту й рекомендації з урахуванням контексту. Copilot створює текст на основі ваших указівок. Якщо ви не знаєте, як продовжити, Copilot запропонує ідеї, враховуючи все сказане раніше.
  • Допомога з форматуванням. Не витрачайте час на форматування вручну, натомість попросіть ШІ у Word застосувати узгоджені стилі та структуру в усьому документі.
  • Об’єднання даних. Отримуйте дані з інших програм Microsoft 365, як-от Excel або PowerPoint, щоб легко створювати таблиці, діаграми й інші візуальні елементи в документах Word.
  • Захист корпоративного рівня. Безпека даних – це найвищий пріоритет для будь-якої компанії, особливо коли йдеться про інструменти із ШІ. Завдяки захисту корпоративного рівня в Copilot у Word ваші підказки, відповіді й дані зберігаються в зашифрованому вигляді. Вони не застосовуються для навчання мовних моделей, зокрема тих, що використовуються в Copilot.
  • Допомога з дослідженнями й оформленням посилань. Якщо потрібно обґрунтувати написане фактами й цифрами, попросіть ШІ у Word знайти відповідну інформацію та додати її до документа.
  • Підсумовування документів. Швидко створюйте підсумки довгих документів, щоб отримати основні тези, не читаючи текст повністю. 
  • Розумний пошук. Замість того, щоб власноруч шукати потрібні відомості в довгому документі, попросіть Copilot у Word знайти певні розділи, ключові слова або дані. 
  • Створення зображень. ШІ у Word може створювати зображення для документів на основі вашого опису.

Використання штучного інтелекту у Word

Наведені нижче кроки допоможуть вам почати використовувати ШІ у Word.
 

  1. На вкладці Основне виберіть Copilot. Якщо помічника Copilot немає, додайте його до своєї передплати на Microsoft 365.
  2. Введіть для Copilot вказівки про те, яка допомога вам потрібна, або виберіть одну із запропонованих підказок.
  3. Натисніть Надіслати (піктограма паперового літачка) або клавішу Enter на клавіатурі.

Якщо ви не знаєте, що запитати в Copilot, спробуйте одну з підказок нижче.

  • Створи опис вакансії для старшого дизайнера анімації.
  • Поясни цей документ трьома реченнями.
  • Що є в цьому документі на таку тему: [тема]?
  • Перерахуй переваги й недоліки [теми, згаданої в документі]. 
  • Створи зображення за описом: [опис].
  • Створи чернетку шаблону для керування робочими змінами в команді.
  • Створи розділ запитань і відповідей для компанії Contoso Travel на основі [пов’язаного файлу]. Включи запитання як для наявних клієнтів, так і для тих, що розмірковують про придбання продукту.

Поради та пов’язані ресурси

  1.
Стаття

Створення чернетки вмісту й робота над ним за допомогою Copilot у Word

Прискорюйте створення вмісту за допомогою ШІ у Word.
Дізнайтеся більше
Стаття

Підвищення якості вмісту завдяки Copilot у Word

Дізнайтеся, як покращувати текст, отримуючи рекомендації та виправлення від ШІ у Word.
Дізнайтеся більше
Відео

Спілкування з Copilot у чаті про документ Word

Дізнайтеся, які запитання можна ставити Copilot, щоб знаходити потрібну інформацію.
Дізнайтеся більше
Назад до розділу з порадами й шаблонами

Запитання й відповіді про ШІ у Word

  • Помічник Copilot у Word пройшов комплексне ручне й автоматизоване тестування на основі відомостей про результати використання в корпорації Майкрософт і зовнішніх даних. Додаткове оцінювання проведено на основі спеціальних наборів даних для виявлення образливих і шкідливих формулювань у підказках і відповідях. Крім того, ми постійно оцінюємо роботу Copilot у Word завдяки онлайновим відгукам користувачів. 

  • Щоб запустити Copilot у Word, перейдіть на вкладку Основне . Потім виберіть Copilot. Якщо помічника немає, додайте його до передплати на Microsoft 365.

  • Copilot у Word створює вміст на основі мовних шаблонів з Інтернету. Іноді результати можуть дуже нагадувати онлайновий вміст. Крім того, Copilot може створювати однаковий або дуже схожий вміст для різних користувачів, які надсилають аналогічні підказки. 

    Наприклад, усі, хто попросить Copilot "створити рецепт яблучного пирога", імовірно, отримають майже ідентичний текст. Коли важлива оригінальність, порівняйте вміст із даними з онлайн-джерел. Для цього на вкладці Основне відкрийте Редактор і прокрутіть до пункту Схожість.

    Якщо ви використовуєте помічник Copilot на роботі, він також може шукати відповідну інформацію всередині організації.

  • Copilot у Word спрощує написання, редагування й аналіз документів, оскільки створює чернетки, форматує текст, покращує стиль і підсумовує інформацію. Він може отримувати дані з онлайн-джерел або внутрішніх робочих документів і ресурсів.

  • Під час створення Copilot і Microsoft 365 корпорація Майкрософт використовувала комплексний підхід для забезпечення захисту, відповідності вимогам і конфіденційності цих рішень.
    Докладніше про конфіденційність див. в наведених нижче джерелах.

  • Ви можете отримати ШІ у Word, оформивши передплату на Microsoft 365 Copilot.

  • Щоб максимально ефективно використовувати Copilot у Word, дотримуйтесь рекомендацій нижче.

    • Надавайте контекст. Результати будуть точнішими, якщо докладніше пояснити, яких результатів ви очікуєте. Укажіть не лише те, які відомості вам потрібні, але й опишіть бажаний формат (довжину, стиль), аудиторію та цілі.
    • Експериментуйте й проявляйте допитливість. Не бійтеся пробувати різні підказки й стилі, адже Copilot адаптується до ваших потреб, що б це не було: звичайний підсумок чи глибокий аналіз даних. Експериментуйте з різними варіантами, щоб знайти найкращий.
    • Підтримуйте розмову. Спілкуйтеся з Copilot так, як робите це з колегами. Надавайте відомості й відгуки, щоб покращити результати.
    • Не забувайте, що штучний інтелект часто робить "корисні" помилки. Пропозиції Copilot не завжди досконалі, але вони надихають на нові ідеї. Використовуйте їх як відправну точку в роботі.
    • Завжди перевіряйте факти. Для надійності завжди перевіряйте створений Copilot вміст, особливо факти в ньому й тон формулювань.

Підпишіться на Microsoft 365