Теми Microsoft Viva

Теми Viva – це рішення на основі штучного інтелекту, яке знаходить, упорядковує та показує важливу інформацію. Воно автоматично об’єднує вміст у ваших системах і командах за пов’язаними темами, як-от проектами, продуктами, процесами та клієнтами. Користувачам не потрібна окрема програма або пошукова система, адже вони можуть отримувати корисну інформацію безпосередньо в програмах, які зазвичай використовують. Фахівці можуть швидко відбирати інформацію й ділитися нею на простих веб-сторінках, налаштовуючи їх відповідно до своїх потреб.

Теми Viva – це доповнення для комерційних клієнтів із планами Microsoft 365. Докладні відомості про плани Microsoft 365 можна знайти тут.

Ліцензія потрібна всім, хто переглядає чи змінює тематичні картки, сторінки або центри, а також користується іншими перевагами Тем Viva, зокрема:

• знаходить рекомендовані теми на сторінці SharePoint;
• відкриває тематичну картку, щоб переглянути й вибрати ресурси, пов'язані теми й учасників команди;
• відкриває й переглядає тематичну сторінку;
• створює нову тему;
• змінює тему (оновлює опис, додає інші ресурси та учасників команди);
• керує запропонованими та доданими темами, відбираючи лише релевантні.

Теми Viva доступні для клієнтів по всьому світу та наразі підтримують англійську мову. Ми плануємо додати підтримку іспанської, французької та німецької мов у другій половині 2021 року.

Так, ми плануємо зробити Теми Viva доступними в хмарі для державних установ.

У США ми проходимо сертифікацію FedRAMP, яка проводиться двічі на рік: у квітні та грудні. Ми почнемо процес сертифікації, коли відкриється наступний цикл. Теми Viva стануть доступними в хмарі для державних установ не раніше ніж у другій половині 2021 року.

Так, у нас є повний набір елементів керування для адміністраторів. За замовчуванням це рішення вимкнуто, щоб ви могли правильно спланувати його запровадження у вашій організації.

Теми Viva використовують засоби гарантування безпеки й відповідності вимогам, реалізовані в Microsoft 365. Наприклад, параметри доступу, мітки збереження, суверенітет даних і інформаційні бар’єри діють до та після ввімкнення Тем Viva. Крім того, організації можуть обмежувати зміст тематичної інформації, яку надають Теми Viva, і доступ до неї.

Створювати теми можна двома способами: вручну або автоматично за допомогою штучного інтелекту. Якщо штучний інтелект виявить пов’язані з темою ресурси або нову інформацію, дані оновляться. Для тем, створених вручну, штучний інтелект намагатиметься знайти додатковий пов’язаний вміст. Крім того, можна вручну оновлювати тематичні картки й сторінки: змінювати опис або вказувати нові ресурси чи користувачів, які мають її бачити. Оскільки темами можна керувати як вручну, так і за допомогою штучного інтелекту й машинного навчання, вони завжди будуть актуальними й корисними для кінцевих користувачів.

Microsoft Graph надає статистичну інформацію про вміст і знання в Microsoft 365, а Теми Viva доповнюють Graph, щоб створити для вас власну мережу знань. Теми Viva допомагають засвоювати знання по-новому. Наприклад, можна інтегрувати вміст через Пошук Microsoft, а також обмінюватись інформацією через тематичний центр і тематичні картки.

Microsoft Graph надає API для отримання даних із Microsoft 365 і персоналізованої статистики та використовується в програмному комплексі, зокрема в Пошуку Microsoft і рекомендованих файлах OneDrive.

Пізніше цього року ми випустимо набір API, які дадуть змогу користувачам рекомендувати теми й показувати тематичні картки в інших програмах, крім Office 365. Завдяки цьому команди з розробки інших програм Microsoft і незалежні постачальники програмного забезпечення зможуть реалізувати інтеграцію з Microsoft Viva.

Хоча Теми Viva працюють найкраще, коли для керування вмістом в організації використовується Microsoft 365, ми розуміємо, що теми та знання існують поза межами Microsoft 365. Ми постійно розробляємо API і конектори вмісту та надаємо їх клієнтам, щоб вони могли інтегрувати інформацію зі сторонніх систем у Microsoft Graph.

Конектори та теми дають змогу не лише додавати інформацію в програми Microsoft за допомогою тематичних карток, а й пов’язувати вміст із Microsoft 365 і зовнішніх джерел, щоб користувачі мали повну картину про знання організації.

Докладніше про те, як створювати й використовувати конектори вмісту Microsoft Graph, можна дізнатися на сторінці https://aka.ms/iwantconnectors.

Теми Viva знаходять потрібний вміст у файлах і на сторінках сучасних або класичних сайтів. Однак рекомендовані теми відображатимуться лише на сторінках сучасних сайтів SharePoint. Це можуть бути інформаційні або групові сайти, до яких мають доступ команди. На сучасних сторінках класичних сайтів також відображатимуться рекомендовані теми.

Оскільки Теми Viva працюють на базі SharePoint, ви можете використовувати всі наявні в SharePoint функції оформлення. Тобто ви зможете додавати в центр знань важливий вміст і оформлювати його відповідно до своїх потреб.